Tại sao MS Project không thay đổi ngày kết thúc dự án nếu các nhiệm vụ hoàn thành trước thời hạn?

Hãy nói để đơn giản hóa rằng tôi có một dự án với 3 nhiệm vụ: AB và C.

Nhiệm vụ A dự kiến ​​sẽ được hoàn thành trong 10 ngày. Nhiệm vụ B & C là 1 ngày mỗi. Vì cả 3 nhiệm vụ đang được thực hiện bởi cùng một tài nguyên, chúng xảy ra lần lượt, khiến dự án kéo dài 12 ngày.

Bây giờ hãy nói rằng chúng tôi đang ở ngày thứ 3 của dự án và chúng tôi phát hiện ra rằng nhiệm vụ B đã hoàn thành (nhà phát triển có thời gian rảnh rỗi và bị mắc kẹt với nhiệm vụ A).

Vì vậy, tôi đặt nhiệm vụ B hoàn thành 100% và mong ngày kết thúc dự án phản ánh sự thay đổi đó.

Trong cuộc sống thực, điều này sẽ khiến nhiệm vụ C bắt đầu sớm hơn một ngày và cuối cùng toàn bộ dự án sẽ hoàn thành sớm hơn 1 ngày.

Điều này không được phản ánh trong MS Project một cách tự động và tôi tự hỏi liệu tôi có thiếu một cài đặt ở đâu đó hoặc một số hành động sẽ được thực hiện không.

Câu trả lời ngắn gọn ... bởi vì nhóm MS Project không phải tự làm thức ăn cho chó.

Thực sự MS Project sẽ không tính toán lại phần còn lại của dự án mỗi khi bạn thay đổi hoàn thành một giá trị (và nó cũng có thể không phù hợp). Nó cũng có thể làm mọi thứ trở nên độc đáo (hỏi bất cứ ai vô tình "tái cân bằng" dự án của họ - mọi thứ đều diễn ra)

Bạn có thể sắp xếp làm những gì bạn muốn bằng cách phân cấp lại các tài nguyên:

Chuyển đến Công cụ
-> Tài nguyên cấp độ
-> (chọn "Chỉ cấp độ trong trạng thái chùng có sẵn" và nhấp vào OK)

Tôi biết chủ đề này thực sự cũ nhưng vì chủ đề này hiển thị cho tôi trong một tìm kiếm Google, tôi nghĩ rằng tôi sẽ thêm một câu trả lời.

Khi bạn đánh dấu nhiệm vụ là hoàn thành 100%, cũng sửa đổi cột "Kết thúc thực tế" trong Dự án MS. Điều này sẽ cho phép Project biết rằng nhiệm vụ đã hoàn thành và tính toán lại các yếu tố tiếp theo.

Khi bạn đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành 100%, MS Project sẽ nhận nhiệm vụ khi chính xác lên lịch. Ứng dụng không xem xét ngày hệ thống khi tính toán (vì thông thường các nhà quản lý dự án sẽ cập nhật lịch biểu dựa trên thông tin nhận được vào những ngày trước đó).

MS Project sẽ tự động tính toán ngày kết thúc mới cho lịch trình của bạn, nhưng bạn cần thiết lập lịch trình phù hợp và nhập thông tin chính xác.

Hãy tìm một cuốn sách có tên là Lập kế hoạch động với Microsoft Office Project 2007 để tìm hiểu thêm.

Nếu bạn đã đặt ngày bắt đầu cho các nhiệm vụ của mình, đó là cách chúng vẫn còn. Bạn phải làm cho mỗi nhiệm vụ trở thành tiền thân cho nhiệm vụ khác để chúng rút ngắn nếu hoàn thành sớm hơn kế hoạch. Những gì bạn sẽ thấy (dựa trên mô tả của bạn) là tài nguyên ít được sử dụng sau đó được báo cáo trước đó trong khoảng thời gian làm việc đó. Vì vậy, nếu bạn đã sử dụng 100% người đó, họ hiện đang sử dụng ít hơn 1/12, cho phép bạn thêm các nhiệm vụ bổ sung cho anh ta.

Tôi không phải là một fan hâm mộ lớn của Dự án MS - nhưng nó hoạt động như được thiết kế ... quá phức tạp và khó hiểu.