Đây là một chủ đề rất lớn . Tôi vừa hoàn thành quy trình tuyển chọn tại trường đại học nơi tôi là Giám đốc CNTT cho một hệ thống như bạn mô tả và tôi có thể nói với bạn rằng họ chạy vào hàng trăm ngàn đô la trở lên, tùy thuộc vào quy mô trường. Điều này đặc biệt đúng khi bạn giải quyết yêu cầu thanh toán đó (hầu hết các hệ thống chỉ có SIS không làm được gì nhiều cho việc thanh toán). Danh sách các nhà cung cấp tiềm năng dài:
Tôi lấy danh sách này từ một số lựa chọn mà trường đại học của chúng tôi đã xem xét. Đây chỉ là đỉnh của tảng băng trôi. Tôi có thể nói với bạn rằng chúng tôi đã chọn Jenzabar EX / JICS. Chúng tôi mới bắt đầu triển khai vì vậy tôi chưa hình thành nhiều ý kiến về phần mềm hơn cả những gì đã được demo cho chúng tôi và dù sao nó cũng nhắm mục tiêu ở mức cao hơn (như một số người khác được liệt kê ở đây). Bạn sẽ phải ra khỏi đó và thực hiện nhiều nghiên cứu để tìm ra lựa chọn nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, và đó mới chỉ là khởi đầu. Bạn cũng sẽ cần phải mua từ giảng viên, nhân viên và quản trị viên và việc triển khai các hệ thống này thường không phải là chìa khóa trao tay.
Tôi cũng có thể nói rằng bạn không muốn tự lăn. Có hai lý do cho việc này. Một là "kịch bản xe buýt". Hãy tưởng tượng bạn xây dựng điều này và là người duy nhất thực sự có hy vọng hỗ trợ nó. Sau đó, bạn bị tấn công bởi một chiếc xe buýt hoặc vì một số lý do khác không thể làm việc trên hệ thống. Điều đó thực sự khiến trường học lạnh. Lý do khác là yêu cầu báo cáo của chính phủ. Một lợi ích to lớn trong việc lựa chọn một sản phẩm có bảo trì có trả tiền là bạn biết rằng họ đang theo kịp tất cả các thay đổi trong các báo cáo bắt buộc hàng năm và ngay cả khi vì một lý do nào đó mà họ không làm, sẽ có đủ các trường khác giống nhau nhà cung cấp mà bạn đã kết hợp đòn bẩy với chính phủ để tránh bị phạt.