Làm cách nào để hiển thị tình huống biểu tượng Phong bì trong khay hệ thống trong Outlook?

Tôi đang sử dụng Outlook 2010, nhưng tôi nghi ngờ câu hỏi của mình áp dụng cho tất cả các phiên bản. Tôi là một phần của một số danh sách phân phối gửi email cho tôi cứ sau 10 phút. Tôi muốn nhận những email đó, nhưng coi chúng là mức độ ưu tiên thấp - vì vậy tôi có quy tắc Outlook tùy chỉnh đặt chúng trong thư mục con của Hộp thư đến của tôi và "xóa Cờ thông báo". (đó là biểu tượng phong bì nhỏ trong khay hệ thống cho bạn biết rằng thư mới đã đến)

Tôi nhận được thư "thông thường" không được xử lý theo bất kỳ quy tắc nào, vì vậy nó sẽ xuất hiện trong Hộp thư đến của tôi. Biểu tượng phong bì xuất hiện cho những tình huống đó, vì vậy đó là tốt.

Vấn đề là, một khi tôi nhận được một trong những email "rác" của mình - nó sẽ xóa biểu tượng phong bì ra khỏi khay hệ thống và tôi không biết rằng thư mới đã đến.

Tôi lý tưởng muốn bất kỳ "thư thông thường" nào hiển thị biểu tượng phong bì và tôi muốn "thư rác" của mình không bao giờ kích hoạt biểu tượng phong bì để hiển thị.

Làm thế nào tôi có thể làm điều đó?

Tôi đã làm điều này kể từ Outlook 2000, bạn không cần xóa cờ.

Tôi tạo một quy tắc mới để di chuyển các tin nhắn danh sách phân phối này vào một thư mục trong hộp thư đến (tôi có một thư mục cho mỗi danh sách). Tôi cũng có các quy tắc tương tự khác cho các nhóm người dùng cụ thể (giả sử mọi người từ companyabc.com).

Khi tôi nhận được thư cho các danh sách này, thư sẽ đi vào thư mục và tôi không nhận được cờ thông báo. Nếu thư đến trực tiếp trong hộp thư đến của tôi, tôi sẽ nhận được cờ và nó sẽ không tự xóa cho đến khi tôi đọc thư.

Các thư mục danh sách phân phối có thể chứa đầy một tỷ tin nhắn, nó không thay đổi thông báo.

Hướng dẫn tạo quy tắc chi tiết (Outlook 2010):

1. Trên ruy-băng, đi đến tab Trang chủ . Nhấp vào Quy tắc -> Tạo Quy tắc . Cửa sổ Tạo quy tắc sẽ mở.
2. Trong cửa sổ Tạo quy tắc, bấm Tùy chọn nâng cao . Trình hướng dẫn quy tắc sẽ mở ở bước điều kiện.
3. Chọn các điều kiện áp dụng để kích hoạt quy tắc. Đối với danh sách phân phối của tôi, tôi chọn gửi cho mọi người hoặc nhóm chung .
4. Chỉnh sửa mô tả quy tắc nếu cần thiết. Đối với danh sách phân phối của tôi, tôi nhấp vào liên kết người hoặc nhóm công khai và chọn (các) danh sách phân phối.
5. Nhấp vào Tiếp theo Trình hướng dẫn quy tắc tiến hành bước hành động.
6. Chọn di chuyển nó vào thư mục xxxxx và chọn một thư mục trong mô tả quy tắc.
7. Nhấn Next . Trình hướng dẫn quy tắc sẽ tiến hành bước ngoại lệ. Nói chung tôi không sử dụng cái này.
8. Nhấn Next . Trình hướng dẫn quy tắc sẽ tiến hành bước thiết lập quy tắc Kết thúc. Chỉ định tên và bật quy tắc. Bạn có thể chạy nó ngay bây giờ nếu bạn muốn thử nghiệm.
9. Nhấp vào Kết thúc .

Sẽ không đặt quy tắc để đánh dấu thư "rác" là đã đọc ngăn Outlook hiển thị biểu tượng thư mới?

Để sửa đổi biểu tượng khay hệ thống mà không thay đổi các thuộc tính của email (chẳng hạn như đánh dấu nó đã đọc) có thể sẽ yêu cầu một số loại macro sử dụng mã được liệt kê ở đây . Có thể có các chương trình của bên thứ 3 có thể xử lý việc này, tuy nhiên, tôi không biết về bất kỳ chương trình nào (tôi cũng không nhìn).

Bạn nên tạo một quy tắc chăn hiển thị cờ thông báo khi bạn nhận được email mới. Sau đó đặt quy tắc thư "rác" trước đó và thêm hộp kiểm "dừng xử lý" vào đó.