Làm cách nào để hợp nhất các liên hệ trùng lặp trong Outlook?

10

Tôi muốn cải thiện sổ địa chỉ của mình và có một tài khoản Memotoo, lấy thông tin liên hệ từ LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail, Android và Outlook (và một số người khác).

Bạn có thể tưởng tượng rằng tôi có cùng các liên hệ trên các nền tảng khác nhau và tôi đã giả sử khi tôi bắt đầu đồng bộ hóa, nó sẽ chọn các điểm tương đồng và hợp nhất một số nguồn này để có một phiên bản tốt hơn.

Tuy nhiên, vì tôi đã không nhận thấy đó là cả hai cách đồng bộ hóa, tôi đã kết thúc với 2000 liên hệ (!) Trên điện thoại, Outlook và Gmail của tôi! Vì vậy, bây giờ tôi cần dọn dẹp mớ hỗn độn và Memotoo không thực sự có khả năng tự động hợp nhất nhiều liên hệ này, vì vậy tôi đang tìm kiếm một cách dễ dàng hơn để thực hiện điều này thông qua Outlook 2010.

Có bất kỳ tùy chọn để hợp nhất các liên hệ trùng lặp của tôi?

microsoft-outlook-2010 contacts duplicate

— Ivo Flipse
nguồn

7

Có MAPILab trùng lặp gỡ bỏ cho Outlook, không miễn phí, nhưng không tốn kém. Tôi chưa sử dụng nó, nhưng tôi nghĩ phiên bản dùng thử miễn phí sẽ chỉ hoạt động cho 10 liên hệ tại một thời điểm, nếu đó là bất cứ thứ gì như ..

... Công cụ xóa email trùng lặp từ MAPILab, mà tôi đã sử dụng và hoạt động rất tốt.

EDIT: Đã xem xét kỹ hơn một chút về tiện ích bổ sung đó, có vẻ như bạn có thể chọn trường nào nó sử dụng để phát hiện các bản sao, nhưng tất cả những gì bạn có thể làm là gắn cờ hoặc xóa chúng, và không hợp nhất chúng.

Điều tốt nhất tôi có thể nghĩ đến là bạn xuất tất cả các liên hệ của mình vào Excel thông qua tệp CSV, nơi bạn có thể thao tác chúng để các trường được sao chép qua các mục khác nhau, sau đó xóa các bản sao. Sẽ mất một chút thời gian và công sức, nhưng ít nhất nó sẽ dễ dàng hơn trên bảng tính.

— nghịch lý
nguồn

1

+1 để thực hiện 'cách thủ công dễ dàng' với Excel ít nhất là chỉnh sửa dễ dàng hơn

— Ivo Flipse

7

Điều cuối cùng tôi làm là tạo một thư mục danh bạ mới. Sao chép và dán toàn bộ danh sách liên lạc của bạn vào thư mục này. Sau đó, chỉ cần chọn tất cả các liên hệ trong thư mục mới và dán chúng trở lại thư mục liên lạc ban đầu.

Khi chúng được sao chép, bạn sẽ được yêu cầu sao chép lại hoặc cập nhật danh bạ hiện có. Chọn cập nhật hiện có. Tôi có hơn 1000 liên hệ và quá trình này hoạt động cho tất cả trừ một vài liên hệ.

— Xâm phạm
nguồn

1

Điều đó thực sự khá sáng tạo, cảm ơn vì lời đề nghị

— Ivo Flipse

Dường như làm việc cho tôi. Bây giờ tôi chỉ cần tìm ra cách xóa các bản sao cũ, nhưng điều đó không khó.

— SilverbackNet

Sau khi hợp nhất, hành động tiếp tục xuất tất cả mọi thứ, xóa và nhập lại chúng với các bản sao được chọn đã xóa sạch mọi thứ ngay lập tức. Cảm ơn bạn!

— SilverbackNet

3

Bạn có thể dùng thử Scrubly , một dịch vụ giúp bạn quản lý danh bạ của mình.

Các tính năng của Scrubly:

Xóa danh bạ trùng lặp
Dễ dàng hợp nhất và giải quyết xung đột
Loại bỏ trùng lặp trên các thư mục
Thuật toán mạnh mẽ để quét an toàn, nhanh chóng và kỹ lưỡng
Tự động sao lưu sổ địa chỉ của bạn. Lưu trữ an toàn bạn có thể truy cập và tải xuống bất cứ lúc nào trong tương lai
Hoàn toàn an toàn dữ liệu của bạn trở lại tình trạng ban đầu tại bất kỳ thời điểm nào trong quy trình. Bạn có toàn quyền kiểm soát

— giàu có
nguồn

Có vẻ gọn gàng; không phải là người hâm mộ tải toàn bộ danh sách liên lạc của tôi lên đám mây của bên thứ 3.

— PeterFnet

2

Kiểm tra tài liệu hỗ trợ chính thức này: http://support.microsoft.com/kb/299349

Quy trình này đã thay đổi với phiên bản 2010, vì vậy hãy đảm bảo xem bộ hướng dẫn thứ hai. Điều này có thể được áp dụng cho nhiều yếu tố triển vọng, vì vậy bạn chỉ có thể giới hạn nó trong danh bạ.

Triển vọng 2010

Trong Outlook 2010, chọn thư mục mà bạn muốn xóa các mục trùng lặp.

Bấm vào tab Xem trong Dải băng, bấm Thay đổi dạng xem trong Dải băng, rồi bấm để thay đổi dạng xem thư mục thành dạng xem bảng. Ví dụ, nhấp vào biểu tượng Danh sách.

Bấm chuột phải vào tiêu đề cột, rồi bấm Trình chọn trường.

Từ danh sách ở đầu Trình chọn trường, bấm để chọn tất cả các trường.

Kéo trường Sửa đổi vào tiêu đề bảng.

Xác minh rằng các mục trùng lặp có một ngày duy nhất từ bộ mục gốc. Nếu nó là duy nhất, hãy nhấp vào tiêu đề Sửa đổi để các mục được sắp xếp theo trường này.

Bấm vào mục đầu tiên trong bộ mà bạn muốn xóa, cuộn đến mục cuối cùng trong bộ mà bạn muốn xóa, sau đó bấm vào mục cuối cùng trong khi bạn giữ phím SHIFT.

Nhấn XÓA để xóa vĩnh viễn tất cả các mục đã chọn.

Bạn đã thử gì chưa?

— Quân nhân
nguồn

Tôi đã quản lý để có được trường đã sửa đổi, nhưng không thực sự hiểu ý nghĩa của chúng với một dữ liệu duy nhất. Ngoài ra, trường vẫn trống, vì vậy tôi không thực sự hiểu cách sử dụng nó. Chế độ xem danh sách là hữu ích, vì nó cho phép tôi chỉnh sửa nội tuyến!

— Ivo Flipse

1

-1 đây không phải là một cơ chế để hợp nhất các liên hệ

— cori

Điều này # 1 không hoạt động. Khi tôi nhấp vào đầu Trình chọn trường, không có tùy chọn "Tất cả các trường" và khi tôi đọc qua, các hướng dẫn không giải thích cách hợp nhất các liên hệ. Điều này là vô ích.

Tôi nghĩ rằng đây là một phương pháp để loại bỏ các liên hệ trùng lặp - tức là bạn đã vô tình chọn tất cả các liên hệ của mình và sao chép chúng vào cùng một thư mục, tạo ra hai thứ. Nó sẽ không loại bỏ các bản sao của các liên hệ cá nhân.

— SqlRyan

1

Đối với Outlook 2010.

Thay đổi chế độ xem liên hệ của bạn thành Chế độ danh sách .
Khi vào một trong các bản sao nhấn Ctrl-C.
Sau đó đi đến đối tác trùng lặp của nó. Lượt truy cập Ctrl-V- nó sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên hỏi bạn nếu bạn muốn cập nhật liên hệ này với thông tin khác.
Sau đó đi đến cái đầu tiên và nhấn Delđể xóa nó.

Phương pháp này không hợp nhất trường Ghi chú mặc dù.

— Marialana
nguồn