Làm cách nào tôi có thể nhập tệp PST vào Gmail?

Tôi đang trong quá trình chuyển email của mình sang Gmail. Tôi đã từng sử dụng Outlook và tôi có một lượng lớn email được lưu trữ trong các tệp PST khác nhau (trị giá khoảng 7 GB). Cuối cùng, tôi muốn lưu trữ tất cả những thứ này trong Gmail để tôi có sẵn toàn bộ kho lưu trữ email của mình.

Tôi đã nhập tệp PST đầu tiên của mình bằng tính năng IMAP của Outlook - kéo từng thư mục một. Điều này đã làm việc, nhưng khá chậm và tốn nhiều công sức (vì tôi phải kiểm tra nó cứ sau vài phút và đặt thư mục tiếp theo).

Có cách nào tôi có thể thực hiện nhập - không cần sử dụng Outlook hoặc bằng cách nào đó chỉ cần đặt nó đi và để qua đêm mà không cần bất kỳ sự can thiệp nào?

Tôi đã xem xét việc sử dụng Google Sync cho Outlook, nhưng có vẻ như điều này cũng sẽ kéo xuống tất cả các email tôi đã tải lên, lý tưởng nhất là tôi muốn tránh (mặc dù nếu đây là tùy chọn duy nhất tôi sẽ làm điều đó !)

Gần đây tôi gặp vấn đề tương tự và cần xuất gần 10GB tệp pst sang gmail. Tôi cũng đã thử sử dụng Outlook, nhưng đã từ bỏ vì quá trình này không đáng tin cậy. Đây là một tóm tắt ngắn gọn về những gì tôi đã làm, với hy vọng rằng những người khác sẽ thấy nó hữu ích:

1) Trước tiên, nếu bạn có tài khoản ứng dụng google, chỉ cần sử dụng "công cụ di chuyển Google Apps" chính thức. Nếu bạn giống tôi và bị mắc kẹt với một tài khoản bình thường, hãy đọc tiếp.

2) Bạn cần chuyển đổi các tệp PST của mình sang định dạng MBOX đơn giản hơn nhiều. Điều này có thể được thực hiện với Thunderbird và các trình hướng dẫn nhập khẩu của nó giao tiếp trực tiếp với triển vọng, nhưng tôi đã sử dụng chương trình đọc mã nguồn mở (một phần của dự án libpst). Tôi sử dụng Linux và chỉ cần lấy nó từ trình quản lý gói của tôi, một tìm kiếm google đã tiết lộ một phiên bản windows ở đây . Sau khi hoàn thành, bạn sẽ có nhiều tệp mbox, một tệp cho mỗi thư mục thư (Hộp thư đến, mục đã gửi, v.v.)

3) Khi bạn đã có tệp mbox của mình, hãy sử dụng Tải lên IMAP python tuyệt vời . Các tập lệnh lấy thông tin gmail của bạn, một tên mbox duy nhất làm đầu vào và thư mục đầu ra (nhãn) trên máy chủ Gmail.

Đây là những gì cho phép quá trình khó khăn này hoàn thành thành công. Tập lệnh sẽ tự động thử lại mỗi lần tải lên thư khi không thành công và hoạt động trên một tệp mbox duy nhất. Tôi đã sử dụng vòng lặp bash để tự động xử lý tất cả các thư mục thư (50+) khác nhau của mình và chỉ để nó tải lên trong hai ngày.

Lưu ý : Tập lệnh này có vấn đề với tên thư mục không phải tiếng Anh. Vì hầu hết các tên thư mục của tôi là hebrew, tôi đã phải áp dụng một sửa chữa nhỏ cho tệp python. Tôi sẽ cố gắng gửi nó cho tác giả. Ngoài ra, gmail không cho phép các nhãn có nhiều khoảng trắng giữa các từ, vì vậy nếu một trong các tên tệp mbox của bạn giống như vậy, hãy chắc chắn sửa nó.

Những điều hữu ích khác : MBOX là một định dạng rất đơn giản. Nó thực sự chỉ là một tệp văn bản dài chứa tất cả các email của bạn. Tôi đã có nhiều tập tin pst đại diện cho tài liệu lưu trữ hàng năm. Điều này có nghĩa là tôi đã có cùng các thư mục trong nhiều tệp pst. Vì MBOX rất đơn giản, bạn có thể hợp nhất các hộp thư bằng cách thêm một tệp vào tệp kia. Điều này cho phép tôi viết một tập lệnh đơn giản hợp nhất các tệp MBOX có cùng tên và chỉ đơn giản là làm phẳng tất cả các tệp pst của tôi thành một tập hợp các thư mục duy nhất, chứa tất cả thư của tôi.

Đó là nó, hy vọng mọi thứ sẽ làm việc cho bạn như mong đợi :)

Bạn có thể muốn xem xét Google App Sync cho Outlook , cho phép bạn nhập trực tiếp từ PST .

Đề xuất được đề xuất nhiều nhất là sử dụng công cụ di chuyển từ Google và thiết lập nó chạy qua đêm để hoàn thành vào sáng hôm sau. Đảm bảo rằng bạn chọn tùy chọn nhập dữ liệu mới để dữ liệu được di chuyển trước đó không bị trùng lặp.

Ngoài ra, một cách thực hành tốt là đảm bảo rằng bạn không sử dụng email trong khi quá trình di chuyển đang diễn ra nhưng nếu bạn cần, bạn vẫn có thể truy cập chúng.

Tôi đã thử công cụ di chuyển Google, nhập Thunderbird, dịch sang MBOX và một vài công cụ bán tự động khác nhưng gặp phải sự cố "người gửi không xác định". Giải pháp mạnh nhất dường như là với một máy chủ Exchange trong quá trình cơ bản gồm hai bước.

1. Sao chép email từ hộp thư PST sang Exchange (sẽ phản chiếu trong hộp thư IMAP4)
2. Sao chép email từ hộp thư IMAP4 vào hộp thư Gmail

Tôi đã có thể làm theo các hướng dẫn đó bằng cách sử dụng VHD được cấu hình sẵn của Exchange Server 2007 SP1 (phiên bản đánh giá) và Virtual PC 2007 (miễn phí).

MS Virtual PC 2007 SP1 http://www.microsoft.com/en-us/doad/details.aspx?id=24439

MS Exchange Server 2007 SP1 VHD http://www.microsoft.com/en-us/doad/details.aspx?id=14901

Bên cạnh việc sử dụng Microsoft Outlook 2007 để chuyển email từ PST sang hộp thư Exchange (sẽ phản chiếu trong hộp thư IMAP4), tôi cũng thấy hữu ích khi sử dụng Thunderbird để chuyển email từ hộp thư IMAP4 sang Gmail. Nó hoạt động tốt khi tôi thử nghiệm với Outlook nhưng tôi thích giao diện Thunderbird hơn và nó cũng giúp mọi thứ ổn định.

Dưới đây là chi tiết ngắn gọn, với nhiều lời cảm ơn đến các bài đăng và tài liệu tham khảo mà những người khác cung cấp trên đường đi:

Máy chủ PC Desktop -> Bắt đầu -> Bảng điều khiển -> Kết nối mạng -> Thuộc tính -> Cài đặt -> Dịch vụ mạng máy ảo PC ảo -> Chỉnh sửa -> Cài đặt -> Cài đặt mạng -> Bộ điều hợp 1 -> Chọn kết nối mạng máy tính để bàn bạn vừa cập nhật PC ảo -> Chỉnh sửa -> Cài đặt -> Thư mục dùng chung -> để sao chép mọi dữ liệu hoặc tệp cài đặt trên máy tính để bàn của bạn Máy tính ảo PC -> Bắt đầu -> Bảng điều khiển -> Kết nối mạng -> Thuộc tính -> TCP / IP -> Lấy IP + Lấy DNS

Bảng điều khiển quản lý trao đổi -> Cấu hình tổ chức -> Vận chuyển Hub -> Miền mới được chấp nhận Bảng điều khiển quản lý trao đổi -> Cấu hình tổ chức -> Vận chuyển Hub -> Chính sách địa chỉ email -> Chỉnh sửa -> Thêm -> Chọn miền được chấp nhận + Đặt làm Trả lời trao đổi Bảng điều khiển quản lý -> Cấu hình tổ chức -> Vận chuyển Hub -> Miền được chấp nhận -> + Đặt làm mặc định http://exchangeserverpro.com/change-business-email-domain

Bảng điều khiển quản lý trao đổi -> Cấu hình máy chủ> Truy cập máy khách> POP3 và IMAP4 -> Xác thực -> Đăng nhập văn bản thuần túy (tùy chọn nếu bạn gặp vấn đề khi đăng nhập sau) http://exclusivelyexchange.com/how-to-connect-pop- và-imap-client-to-exchange /

Công cụ quản trị -> Chính sách bảo mật của bộ điều khiển miền -> Chính sách tài khoản -> Chính sách mật khẩu -> Đặt yêu cầu ưu tiên (Ví dụ: vô hiệu hóa độ phức tạp) Công cụ quản trị -> Chính sách bảo mật tên miền -> Chính sách tài khoản -> Chính sách mật khẩu -> Đặt yêu cầu ưu tiên (Ví dụ: Vô hiệu hóa độ phức tạp) Công cụ quản trị -> Dịch vụ -> Microsoft Exchange IMAP4 -> Bắt đầu + Tự động

Bảng điều khiển quản lý trao đổi -> Cấu hình người nhận -> Hộp thư -> Hộp thư mới -> Hộp thư người dùng -> Tạo hộp thư cho người dùng mới + Chọn cơ sở dữ liệu hộp thư http://technet.microsoft.com/en-us/l Library / ff406204% 28v = exchg .80% 29.aspx

Bảng điều khiển quản lý Exchange -> Cấu hình tổ chức -> Thêm quản trị viên trao đổi -> Chọn người dùng + Vai trò quản trị viên tổ chức trao đổi http://technet.microsoft.com/en-us/l Library / aa998008% 28v = exchg.80% 29.aspx

Cài đặt Outlook trên ổ cứng ảo (nói chung không được khuyến nghị nhưng hoạt động để chuyển sang Gmail) Sao chép tệp PST vào ổ cứng ảo

Thêm tài khoản Exchange (bỏ chọn chế độ Exchange được lưu trong bộ nhớ cache) Thêm tệp PST

Thêm tài khoản IMAP4 để kết nối với hộp thư Exchange của bạn thông qua IMAP (xem chi tiết tài khoản bên dưới) Thêm tài khoản Gmail

user @ LITWAREINC.COM LITWAREINC / user IMAP: EX07SP1.LITWAREINC.COM:993 (SSL) tin nhắn -mail (không cần thiết để chuyển)

Sao chép từ hộp thư PST sang Exchange (sẽ phản chiếu trong hộp thư IMAP4) Sao chép từ hộp thư IMAP4 sang hộp thư Gmail (Tôi đã thử nghiệm thành công với Outlook nhưng đã sử dụng Thunderbird để chuyển khối lượng lớn)

Lưu ý: Phiên bản dùng thử của tôi đã hết hạn (không chính xác) và đôi khi sẽ khởi động lại. Thỉnh thoảng, tôi phải khởi động lại dịch vụ Microsoft Exchange. Công cụ quản trị -> Dịch vụ -> Dịch vụ cấu trúc liên kết thư mục Microsoft Exchange -> Khởi động lại công cụ quản trị -> Dịch vụ -> Cửa hàng thông tin Microsoft Exchange -> Khởi động lại