Tắt số trang Cập nhật chỉ có tên trong Word trong Word

Khi tôi cập nhật các trường toàn tài liệu ( Ctrl+ A, sau đó F9) trong tài liệu Word có mục lục, một hộp thoại xuất hiện hỏi tôi có muốn chỉ cập nhật số trang hay cập nhật toàn bộ bảng không. Tôi không bao giờ muốn cập nhật số trang chỉ khi tiêu đề tài liệu đã thay đổi, tôi cũng sẽ không bao giờ.

(Rõ ràng điều này được đưa ra như một tùy chọn trong trường hợp ai đó đã tự thay đổi một ToC được tạo tự động, gần như luôn là một ý tưởng thực sự tồi tệ.)

Thật không may, "Chỉ cập nhật số trang" là lựa chọn mặc định trong hộp thoại, điều đó có nghĩa là tôi phải chọn tùy chọn khác mỗi lần. Tôi cập nhật các trường mọi lúc khi tôi làm việc trong một tài liệu có số liệu và tham chiếu chéo, vì vậy đây là một bước bổ sung khó chịu mà tôi thực sự muốn loại bỏ.

Có cách nào để nói với Word ngừng hỏi tôi câu hỏi ngu ngốc không cần thiết này không?

Bạn có thể thử sử dụng macro. Chỉ ghi lại một macro cho tùy chọn "Cập nhật toàn bộ bảng" (bạn có thể gán macro cho một nút và lưu nó trong Thanh công cụ truy cập nhanh)

Cập nhật: Cách ghi macro (giả sử bạn đã thêm TOC trong tài liệu)

Bạn phải có tab Nhà phát triển được hiển thị trong ruy-băng (nếu không đi đến Tùy chọn Word, hãy chọn tab Phổ biến và đánh dấu vào tab Hiển thị nhà phát triển trong Dải băng )

Chọn Record Macro, nhập tên cho macro và gán tên cho nút:

Tab Tùy chỉnh trong Tùy chọn Word sẽ bật lên và bạn có thể thêm nút macro của mình vào Dải truy cập nhanh:

Bây giờ hãy mở tab Tham chiếu , bấm vào tùy chọn Cập nhật bảng và chọn Cập nhật toàn bộ bảng , rồi bấm OK. Bạn có thể dừng ghi âm - quay lại tab Nhà phát triển, nhấn nút Dừng ghi âm :

Bây giờ, mỗi khi bạn muốn cập nhật toàn bộ mục lục, chỉ cần nhấn nút từ Thanh công cụ truy cập nhanh.