Làm cách nào tôi có thể ngăn Excel ăn các tệp CSV ngon lành của mình và bài tiết dữ liệu vô dụng?

Tôi có một cơ sở dữ liệu theo dõi doanh số của các vật dụng theo số sê-ri. Người dùng nhập dữ liệu và số lượng người mua và quét từng tiện ích vào một chương trình khách hàng tùy chỉnh. Sau đó họ hoàn tất đơn hàng. Tất cả điều này hoạt động hoàn hảo.

Một số khách hàng muốn có bảng tính tương thích với Excel của các vật dụng họ đã mua. Chúng tôi tạo ra điều này với một tập lệnh PHP truy vấn cơ sở dữ liệu và đưa ra kết quả dưới dạng CSV với tên cửa hàng và dữ liệu liên quan. Điều này cũng hoạt động hoàn toàn tốt.

Khi được mở trong trình soạn thảo văn bản như Notepad hoặc vi, tệp sẽ trông như thế này:

"Account Number","Store Name","S1","S2","S3","Widget Type","Date"
"4173","SpeedyCorp","268435459705526269","","268435459705526269","848 Model Widget","2011-01-17"

Như bạn có thể thấy, các số sê-ri có mặt (trong trường hợp này là hai lần, không phải tất cả các sê-ri thứ cấp đều giống nhau) và là các chuỗi số dài. Khi tệp này được mở trong Excel, kết quả sẽ trở thành:

Account Number  Store Name  S1  S2  S3  Widget Type Date 
4173    SpeedyCorp  2.68435E+17     2.68435E+17 848 Model Widget    2011-01-17

Như bạn có thể đã quan sát, các số sê-ri được bao quanh bởi dấu ngoặc kép. Excel dường như không tôn trọng vòng loại văn bản trong các tệp .csv. Khi nhập các tệp này vào Access, chúng tôi không gặp khó khăn gì. Khi mở chúng dưới dạng văn bản, không có rắc rối nào cả. Nhưng Excel, không có lỗi, chuyển đổi các tệp này thành rác vô dụng. Cố gắng hướng dẫn người dùng cuối trong nghệ thuật mở tệp CSV bằng ứng dụng không mặc định đang trở nên mệt mỏi. Có hy vọng không? Có cài đặt nào tôi không thể tìm thấy không? Đây có vẻ là trường hợp của Excel 2003, 2007 và 2010.

Nhưng Excel, không có lỗi, chuyển đổi các tệp này thành rác vô dụng.

Excel là rác vô dụng.

Giải pháp

Tôi sẽ hơi ngạc nhiên nếu bất kỳ khách hàng nào muốn dữ liệu của bạn ở định dạng Excel không thể thay đổi định dạng hiển thị trên ba cột đó thành "Số" với số thập phân bằng 0 hoặc "văn bản". Nhưng hãy giả sử rằng một tài liệu hướng dẫn ngắn ra khỏi câu hỏi.

Lựa chọn của bạn là:

1. Bỏ một ký tự không phải là số, không phải khoảng trắng vào số sê-ri của bạn.
2. Viết ra một tệp xls hoặc tệp xlsx với một số định dạng mặc định.
3. Cheat và xuất các số đó dưới dạng công thức ="268435459705526269","",="268435459705526269"(bạn cũng có thể ="268435459705526269",,="268435459705526269"tự lưu 2 ký tự). Điều này có lợi thế là hiển thị chính xác và có thể nói chung là hữu ích, nhưng bị phá vỡ một cách tinh tế (vì chúng là công thức).

Hãy cẩn thận với tùy chọn 3, vì một số chương trình (bao gồm Excel & Open Office Calc), sẽ không còn coi dấu phẩy bên trong =""các trường là thoát. Điều đó có nghĩa là ="abc,xyz"sẽ kéo dài hai cột và phá vỡ nhập khẩu.

Sử dụng định dạng "=""abc,xy"""giải quyết vấn đề này, nhưng phương pháp này vẫn giới hạn bạn ở mức 255 ký tự do giới hạn độ dài công thức của Excel.

Chúng tôi đã gặp một vấn đề tương tự khi chúng tôi có các tệp CSV với các cột chứa các phạm vi như 3-5 và Excel sẽ luôn chuyển đổi chúng thành ngày, ví dụ 3-5 sẽ là 3 tháng 3, sau đó việc chuyển đổi lại thành số đã cho chúng tôi một số nguyên ngày vô dụng. Chúng tôi đã khắc phục nó bằng cách

1. Đổi tên phần mở rộng CSV thành TXT
2. Sau đó, khi chúng tôi mở nó trong Excel, điều này sẽ khởi động trong trình hướng dẫn nhập văn bản
3. Trong Bước 3 trên 3 trong trình hướng dẫn, chúng tôi đã nói với nó các cột trong câu hỏi là văn bản và chúng được nhập đúng.

Bạn có thể làm tương tự ở đây tôi sẽ nghĩ.

Chúc mừng

Giải pháp tốt hơn là tạo ra Workbook XML. Như thế này:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<?mso-application progid="Excel.Sheet"?>
<Workbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:c="urn:schemas-microsoft-com:office:component:spreadsheet" xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:x2="http://schemas.microsoft.com/office/excel/2003/xml" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
  <OfficeDocumentSettings xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
  </OfficeDocumentSettings>

  <ss:Worksheet ss:Name="Sheet 1">
    <Table>
    <Column ss:Width="100"/>
    <Column ss:Width="100"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="80"/>
    <Column/>

    <Row>
      <Cell><Data ss:Type="String">Account Number</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Store Name</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S1</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S2</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S3</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Widget Type</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Date</Data></Cell>
    </Row>

    <Row>
      <Cell><Data ss:Type="String">4173</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">SpeedyCorp</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">268435459705526269</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">x</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">268435459705526269</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">848 Model Widget</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">2011-01-17</Data></Cell>
    </Row>


    </Table>
    <x:WorksheetOptions/>
  </ss:Worksheet>
</Workbook>

Tệp phải có phần mở rộng .xml. Excel và OpenOffice mở nó một cách chính xác.

Giải pháp của tôi: Tôi gặp vấn đề tương tự với việc nhập số sê-ri. Chúng không phải được coi là số, tức là không có hàm toán học nào được thực hiện trên đó, nhưng chúng ta cần toàn bộ số trong đó. Điều đơn giản nhất tôi có là chèn một khoảng trắng trong số sê-ri. ví dụ: "12345678 90123456 1234". Khi Excel nhập nó, nó sẽ được coi là văn bản thay vì số.

Tôi đã có số tài khoản dài bị cắt xén.

Đây là cách tôi sửa nó:

Mở tệp của bạn.csv trong Libre Office / Open Office (bạn có thể phải chỉ định các dấu phân cách, v.v.) sau đó lưu tệp dưới dạng tệp Excel XML.

Sau đó mở tệp này trong Excel và sau đó bạn sẽ thấy các cột không còn được thay đổi thành định dạng khoa học hay bất cứ điều gì. Để an toàn, nhấp chuột phải vào cột và đặt rõ ràng định dạng là Văn bản, sau đó lưu dưới định dạng tệp Excel.

Mở tệp định dạng Excel và cột vẫn ổn!

Trình hướng dẫn nhập khẩu là giải pháp tốt nhất cho người dùng thông thường và các tình huống một lần. Nếu bạn cần một giải pháp lập trình, bạn có thể sử dụng phương thức QueryTables.Add (đây là những gì Trình hướng dẫn nhập khẩu đang sử dụng phía sau hậu trường).

Workbooks.Add
With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & "C:\myfile.csv", Destination:=Range("$A$1"))
    .FieldNames = True
    .RowNumbers = False
    .FillAdjacentFormulas = False
    .PreserveFormatting = True
    .RefreshOnFileOpen = False
    .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
    .SavePassword = False
    .SaveData = True
    .AdjustColumnWidth = True
    .RefreshPeriod = 0
    .TextFilePromptOnRefresh = False
    .TextFilePlatform = 437
    .TextFileStartRow = 1
    .TextFileParseType = xlDelimited
    .TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote
    .TextFileConsecutiveDelimiter = False
    .TextFileTabDelimiter = False
    .TextFileSemicolonDelimiter = False
    .TextFileCommaDelimiter = True
    .TextFileSpaceDelimiter = False
    .TextFileColumnDataTypes = Array(1, 2, 2) 'Edit this line. Add a number for each column, 1 is general, 2 is text. Search the internet for other formats.
    .TextFileTrailingMinusNumbers = True
    .Refresh BackgroundQuery:=False
End With