Bất kỳ cách nào để đặt chế độ xem mặc định trong Word 2007 hoặc 2010 và giữ lại trong khi khởi động lại?


21

Mỗi lần tôi mở một tài liệu trong Word 2007 hoặc Word 2010 trên màn hình rộng, tôi sẽ có chế độ xem hai trang (điều này thực sự rất khó chịu đối với tôi). Tôi muốn làm cho Word hiển thị chế độ xem một trang, tốt nhất là với một hệ số thu phóng cụ thể, theo mặc định và do đó không bao giờ hiển thị chế độ xem hai trang. Có cách nào để đạt được điều đó trong phiên bản 2007 hoặc 2010 không?

Các giải pháp được chấp nhận bao gồm viết macro hoặc sử dụng tiện ích của bên thứ 3.


Hae bạn đã kiểm tra tất cả các cài đặt ưu tiên của bạn?
martineau

@martineau Thật vậy. Bạn có thấy trong Tùy chọn Word những gì tôi không thể thấy không?
Ondrej Túcny

1
Không biết điều này có áp dụng cho các phiên bản Word bạn đang sử dụng hay không, nhưng menu Trợ giúp cho Chế độ xem trong Word 2003 cho biết "Bạn không thể đặt mặc định cho tất cả các tài liệu bạn xem trong Word, vì cài đặt chế độ xem là được lưu trữ với mỗi tài liệu riêng lẻ dưới dạng một thuộc tính tài liệu. Bạn có thể lưu tài liệu của mình trong chế độ xem mà bạn muốn mở. Tài liệu mà bạn nhận được từ người khác sẽ mở với chế độ xem chúng đã được lưu trước đó. "
martineau

Câu trả lời:


17

Một macro tùy chỉnh được thực thi tự động khi mở tài liệu là đúng cách. Bài đăng blog này chỉ cho tôi đi đúng hướng. Tuy nhiên, mã cần một sửa đổi nhỏ để làm cho nó hoạt động với cả Word 2010 và Word 2007. Đây là:

Public Sub AutoOpen()
    ThisDocument.Application.ActiveWindow.View.Zoom.PageColumns = 1
    ThisDocument.Application.ActiveWindow.View.Zoom.Percentage = 100
End Sub

Sẽ được cài đặt vào Normal.dotmmẫu.


11
Thật kỳ lạ khi bạn phải sử dụng một macro trong mẫu Bình thường của bạn để ghi đè một "tính năng" gây phiền nhiễu như vậy.
Toby

2
@Toby Chỉ kỳ lạ như Microsoft thường thấy. Visual Studio vẫn không có tính năng cắt khoảng trắng theo dấu khi lưu.
jpmc26

@ jpmc26 Đó cũng là một điều khó chịu. Không quan tâm đến chi tiết là chuẩn mực, không may mắn.
Ondrej Tucny

2

Mở mẫu mặc định trong khi ở Word (path = C: \ Users [tên người dùng của bạn] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Mẫu. Mở tệp có tên "Normal.dotm" hoặc "Normal.dotx." Trên tab xem, nhấp "Bố cục trang" và trong bảng thu phóng, nhấp vào "một trang." Lưu và đóng. Bạn cũng có thể thay đổi nhiều cài đặt mặc định khác tại đây, chẳng hạn như kích thước phông chữ, kiểu, v.v.


2
Đây không phải là một giải pháp cho các tài liệu của bên thứ 3.
Ondrej Túcny

2

Vào năm 2010: Tôi đã mở một tài liệu trống, thiết lập nó để xem theo cách tôi muốn, sau đó thực hiện Lưu dưới dạng và bây giờ Word đang mở lại bình thường. Một công việc tiết kiệm đơn giản không phải là Lưu.

Rõ ràng một số tài liệu mà một đồng nghiệp đã cho tôi làm việc (mà cô ấy đã bắt đầu) đã làm hỏng các cài đặt mặc định của tôi khi tôi thực hiện Lưu dưới dạng.


1

Có một tùy chọn gọi là "Mở tệp đính kèm email trong Chế độ xem toàn màn hình" trong tab Chung.

nhập mô tả hình ảnh ở đây


Cụ thể ở đâu? Tôi không thể thấy tùy chọn này cũng không phải tab 'Chung'. Hiện tại tôi đang sử dụng Word 2007; tuy nhiên, tôi cũng đang làm việc với 2010 trên các máy khác.
Ondrej Túcny

Trong khu vực Tệp, Tùy chọn, có tab Chung và ở dưới cùng là cài đặt này.
Rob Farley

Phải, tôi có thể nhìn thấy nó. Trong Word 2007, đó là tab Phổ biến. Tuy nhiên, các tùy chọn này sẽ không ảnh hưởng đến chế độ xem mặc định cho các tệp không đính kèm trong cả hai phiên bản Word. Tuy nhiên, cảm ơn vì đã cố gắng.
Ondrej Túcny

Bỏ chọn tùy chọn "Mở tệp đính kèm e-mail trong chế độ xem toàn màn hình" đã vô hiệu hóa các chức năng "xem chế độ đọc" nhưng không ảnh hưởng đến chế độ xem 2 trang bằng Outlook 2007 và Word 2007 trên HĐH Windows 7 ngay cả khi có thể thử lưu và đóng ứng dụng và thậm chí câu trả lời chuẩn của Microsoft về việc khởi động lại đã không thay đổi chế độ xem 2 trang gây phiền nhiễu.

1

Chỉ cần thêm một chút thông tin: Tài liệu Word được lưu với các tùy chọn xem và hệ số thu phóng sẽ được sử dụng khi chúng được mở lại trong Microsoft Word. Thật kỳ lạ khi không có cách nào để ghi đè hành vi này và đặt các giá trị mặc định. Do đó, tôi khá chắc chắn lựa chọn duy nhất là sử dụng macro theo đề xuất của Ondrej.


1

Save As (thay vì Save) sẽ lưu với cài đặt thu phóng được xác định mới trong năm 2007. Save sẽ giữ cài đặt thu phóng được xác định mới trong năm 2013.

Tôi không có năm 2010 để so sánh.


2
Một hành vi trên mỗi tài liệu không phải là một giải pháp. Tuy nhiên, tôi đánh giá cao đầu vào của bạn.
Ondrej Túcny

1

Trong khi kiểm tra phần mềm HTML trong MS Word 14, một cộng tác viên đã mở một .docx tình cờ ở mức Thu phóng 75%. Ngày hôm sau, Ứng dụng MSW14 của tôi đã mở trong Chế độ xem 75%, thay đổi cài đặt gốc của Ứng dụng.

Tôi đã xóa Normal.dotm và mở lại Ứng dụng, và đến lúc tôi mất tinh thần, tình trạng này vẫn tồn tại.

Sau đó, tôi quyết định nhập một số ký tự vào MS Word 14 của mình, thay đổi Chế độ xem thành 100% và lưu tệp. Tôi đã đóng MS Word sau đó mở lại Ứng dụng.

Mọi thứ trở lại bình thường (Xem 100%).

Tôi vừa hoàn thành kiểm tra kết quả của mình trong thư viện bằng ba máy khác nhau. Phát hiện của tôi cho thấy đây là một tình huống liên tục.

Nói một cách đơn giản trong trường hợp này, nếu bạn muốn thay đổi cài đặt Thu phóng mặc định, hãy thử tuân thủ tình huống 'Lưu dưới dạng xem yyy%'.


1

Bạn có thể thêm lối tắt để xem "một trang" vào thanh công cụ truy cập nhanh. Chỉ cần tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh, tìm "một trang" và nhấp vào thêm.


Bạn có thể đưa ra một quy trình từng bước về cách làm điều này?
Quản lý dịch vụ

Không chắc chắn về các phiên bản cũ hơn, nhưng trong Word 2016, tùy chọn đó được gọi là "Bố cục trang in" và bạn có thể tìm thấy nó trong danh sách các lệnh có sẵn để thêm vào thanh công cụ truy cập nhanh.
freginold
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.