Ngăn Outlook tự động xóa email cuộc họp

49

Tôi đang sử dụng Outlook Web Access để đọc email của mình. Khi tôi nhận được thông báo cuộc họp và xác nhận nó, Outlook sẽ thêm nó vào lịch của tôi sau đó xóa email. Có cách nào để vô hiệu hóa Outlook tự động xóa email cuộc họp không?

Dường như không có cách nào để định cấu hình này trong Tùy chọn - Nhắn tin và Tùy chọn - Lịch. Lưu ý rằng tôi đang sử dụng Outlook Web Access chứ không phải máy khách để bàn.

Từ ngày bản quyền, đây có vẻ là Outlook 2007.

Theo dõi : Dựa trên nhận xét của edusysadmin, tôi đã đăng nhập bằng IE8, điều này cho thấy một cài đặt không có sẵn trong Firefox - " Chuyển các yêu cầu và phản hồi cuộc họp đã lỗi thời vào thư mục Các mục đã xóa ". Tuy nhiên, việc bỏ chọn hộp này dường như không ảnh hưởng đến hành vi tự động xóa.

Theo dõi 2 : Hãy nhớ rằng tôi đang sử dụng Outlook Web Access thông qua trình duyệt web. Tôi chưa cài đặt Outlook máy khách dày.

microsoft-outlook calendar outlook-web-access

— Cua lượn sóng
nguồn

2

Các tùy chọn khả dụng trong Outlook Web Access không liên quan gì đến máy khách Outlook, nhưng phiên bản Exchange được triển khai. Tùy thuộc vào phiên bản Exchange, nó cũng có thể phụ thuộc vào trình duyệt bạn đang sử dụng vì một số trình duyệt có thể thấy tất cả các menu tùy chọn.

— edusysadmin

2

Mặc dù tôi không có câu trả lời cho bạn, tôi rất muốn biết lý do tại sao bạn muốn làm điều này. Bạn có biết rằng nếu bạn muốn thay đổi quyết định (ví dụ từ chối cuộc họp mà bạn đã chấp nhận), bạn có thể thực hiện việc này bằng cách mở mục cuộc họp trong lịch của mình và sử dụng các tùy chọn ở đó để trả lời, giống như với yêu cầu ban đầu? Tất nhiên, điều này không cho phép bạn chấp nhận điều gì đó đã bị từ chối, vì điều đó sẽ không có trong lịch của bạn.

— AdamV

5

@AdamV, vấn đề là sau đó tôi phải tự tìm kiếm thông qua lịch của mình để tìm nó. Và như bạn đã nói, nếu nó bị từ chối thì nó không còn ở đó nữa. Tính năng tự động xóa chỉ là khập khiễng. Và không để lộ cấu hình cho nó trong OWA thậm chí còn tệ hơn.

— Cua lượn sóng

1

Tôi tự hỏi nếu trong OWA, người ta có thể tạo quy tắc cho "Kiểm tra tin nhắn khi họ đến", chọn điều kiện "là lời mời họp hoặc cập nhật" và khi hành động chuyển nó sang thư mục mới. Nếu điều này hoạt động, nhược điểm là cần truy cập vào thư mục này để đáp ứng yêu cầu.

— harrymc

Bản sao có thể có của Giữ lời mời Outlook trong Hộp thư

— Gaff

46

Trong Outlook 2013 và 2016 (Office 365), đây là trong Tùy chọn -> Thư -> trong "Gửi tin nhắn":

Delete meeting requests and notifications from Inbox after responding.

Nó có vẻ tầm thường nhưng mất nhiều thời gian để tìm thấy nó.

Vui lòng xem ảnh chụp màn hình:

— mê cung
nguồn

1

Hoàn hảo cho năm 2013!

— thomasa88

9

Thật là một tính năng ngu ngốc. Khi tôi chấp nhận lời mời, tôi thường muốn đọc lại chi tiết. Thay vào đó Outlook hoàn toàn xóa nó khỏi hộp thư đến của tôi.

— Đại tá Panic

Câu trả lời này hoạt động trong hầu hết các trường hợp (cảm ơn!), Nhưng tôi thấy rằng thư mời vẫn bị xóa khỏi Hộp thư đến khi tôi gửi lời mời và thêm chính mình vào CC. Không chắc chắn nếu có một cài đặt khác cho việc này.

— oliver

2

Câu hỏi hỏi về OWA nhưng đây là cho máy khách để bàn.

— Lily Finley

15

Trong Outlook Web Access (OWA), Dưới

Options -> Calendar Options

Bỏ chọn các hộp kiểm sau:

Tự động đặt yêu cầu họp mới trên lịch của tôi, được đánh dấu Dự kiến
Di chuyển các yêu cầu và phản hồi của cuộc họp đã lỗi thời vào thư mục Các mục đã xóa

— Ryan Gates
nguồn

6

Cảm ơn. Điều này dẫn tôi đến các thiết lập chính xác. Trong các phiên bản mới hơnOptions->See All Options->Settings->Calendar->Delete meeting requests and responses that have been updated

— tstaylor7

2

@ tstaylor7 khi bạn nói các phiên bản mới hơn, bạn có thể cung cấp một loạt các phiên bản không? Nếu bạn có thể nói với tôi rằng tôi sẽ cập nhật câu trả lời của tôi.

— Ryan Gates

1

Help->Aboutcho tôi Version: 14.3.210.2và Client Access server version: 14.3.123.0. Tôi không chắc cái nào có liên quan hoặc khi thay đổi được thực hiện. Tôi chỉ là người dùng cuối thấp, trong trường hợp này.

— tstaylor7

1

@ tstaylor7 Đó có phải là 2007, 2010, 2013 không?

— Ryan Gates

1

Theo trang này , nó là Update Rollup 7 for Exchange Server 2010 SP3.

— tstaylor7

13

Trong Outlook 2007 (không chắc chắn về các phiên bản khác), hãy đi đến

Tools -> Options -> E-mail Options -> Advanced E-mail Options

Bỏ chọn

"Xóa yêu cầu họp khỏi Hộp thư đến khi trả lời"

(Thứ 3 từ dưới lên)

— Shaun Dewberry
nguồn

1

Tôi không thể tìm thấy tùy chọn đó trong Outlook Web Access (ngay cả khi sử dụng IE8).

— Cua lượn sóng

1

Ah, có vẻ như nó chỉ có sẵn trong ứng dụng máy tính để bàn Outlook. Có lẽ nếu bạn định cấu hình nó bằng ứng dụng khách máy tính để bàn, cài đặt sẽ truyền tới OWA?

— Shaun Dewberry 17/03/2016

1

Cảm ơn nhưng tôi không có ứng dụng Desktop. Tôi đang dùng Mac và Outlook không miễn phí. $ 280 (đối với Office) không đáng để chỉ chuyển đổi cài đặt này.

— Cua lượn sóng

1

câu trả lời trực quan ở đây

— phuclv

1

Nên chỉ định phiên bản Outlook (2007?) Những hướng dẫn này dành cho, vì điều này không còn áp dụng cho Outlook 2013.

— Cragmonkey

1

Bạn có thể làm điều này từ OWA.

Nhấp vào "Tùy chọn" ở góc trên bên phải. Nhấp vào "Tùy chọn lịch" trong danh sách cuộn bên trái. Bỏ chọn "Di chuyển các yêu cầu và phản hồi của cuộc họp đã lỗi thời vào thư mục Các mục đã xóa" trong phần "Xử lý lịch tự động" của các tùy chọn.

Hy vọng rằng sẽ làm việc cho bạn.

(Tôi đang sử dụng OWA 8.4.106.1 với IE8).

— CCrawford
nguồn

1

Xin lỗi, chỉ cần lưu ý phụ lục của bạn rằng điều này không làm việc cho bạn. Tôi sẽ cho rằng bạn đã lưu thay đổi của mình vào prefs và nó đã mất. Có thể một thiết bị di động đang đồng bộ hóa với tài khoản của bạn và cũng thực hiện xóa?

— CCrawford

1

Không có khách hàng nào khác được đồng bộ hóa với tài khoản của tôi. Tôi vừa xác minh và tôi có "Di chuyển các yêu cầu và phản hồi hết hạn đối với thư mục Các mục đã xóa" không được chọn. Tôi đã chấp nhận thông báo cuộc họp và email cuộc họp vẫn tự động bị xóa.

— Cua lượn sóng

1

Tất cả những gì làm là tự động xóa một yêu cầu họp nếu cửa sổ thời gian đã trôi qua.

— KCotreau

1

Đồng thời kích hoạt các mục sau trong phần Thư của các tùy chọn Outlook:

Cập nhật thông tin theo dõi và sau đó xóa các phản hồi không chứa bình luận

— người dùng576144
nguồn

1

@JosephA, đó không chỉ là một hình ảnh tại thời điểm bạn nhận xét?

— Arjan