Excel Tự động điền một chuỗi không có chuột (Chỉ bàn phím)

Vì vậy, khi tôi muốn kéo dài một chuỗi hoặc một cái gì đó dọc theo các dòng đó, tôi có thể đánh dấu một nhóm ô, sau đó nhấp vào góc dưới cùng bên phải của hộp tô sáng và kéo xuống. Excel sau đó sẽ cố gắng tự động mở rộng nội dung cũng như có thể. Có một chức năng bàn phím sẽ cho phép tôi làm điều này? Tôi thích sử dụng bàn phím để tránh chuyển động chuột lặp đi lặp lại.

Tôi có thể sử dụng phím shift và phím mũi tên để tạo vùng chọn, nhưng tôi không biết phím nào (nếu có) có thể kích hoạt chức năng này.

Tôi cũng không thực sự biết chức năng này thực sự được gọi là gì.

Bạn có thể sử dụng các phím tắt bàn phím để đến bất kỳ thứ gì có trên Ribbon. Nhấn Altvà sau đó bạn có thể thấy các tổ hợp phím bên cạnh mỗi phần. Để hiển thị hộp thoại Fill Series, nhấn Altvà sau đó H F I S.

Bạn đang tìm kiếm "Fill-Down" hoặc "Fill-Right".

Chọn phạm vi bằng cách di chuyển đến ô để bắt đầu bằng ... sau đó Shift+ ↓hoặc Shift+ →đến nơi bạn muốn điền nội dung vào ... và sau đó nhấn Ctrl+ D(để điền xuống) hoặc Ctrl+ R(để điền bên phải).

Thật không may, không có phím tắt cho điền trái hoặc điền vào.

1. Sử dụng Shift+ ↓ để tô sáng nơi bạn muốn sê-ri đi - phải bao gồm ô được điền đầy đủ mà bạn muốn tắt.

2. Alt + H F I S

3. Shift + Tab F

4. Enter

(Lấy cảm hứng từ các câu trả lời ở trên và một số thử nghiệm và lỗi)

Đối với Excel 2016 (và tôi đoán là 2013), tôi đã thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh (tôi đã thoát khỏi nút Lưu vì CTRL-S làm điều đó) và tôi đã thay thế nó bằng Fill Series.

• Chuyển đến dải băng Home
• Trong nhóm Chỉnh sửa, nhấp vào 'Điền'
• Nhấp chuột phải vào 'Series'
• Chọn 'Thêm vào thanh công cụ truy cập nhanh'

Bây giờ nó sẽ xuất hiện ở phía trên bên trái của cửa sổ. Khi bạn nhấn ALT, một số sẽ xuất hiện bên cạnh biểu tượng mới bạn đã thêm. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh và đặt tùy chọn 'Điền' vào nơi bạn muốn.

Thay vào đó, tôi đã loại bỏ 'Lưu' và đặt 'Điền', vì vậy bây giờ tôi có thể nhập hai giá trị đầu tiên (ví dụ: '1' trong ô A1 và '2' trong ô A2), sau đó chọn hai và nhiều ô bên dưới, và nhấn ALT, 1 và Enter. Các ô được chọn sau đó sẽ được điền vào chuỗi. Chuột không còn cần thiết cho nhiệm vụ này.

Bạn cũng có thể thực hiện điều này với một macro.

1. Chuyển đến tab Xem -> Macro -> "Ghi macro"
2. Chọn một tên tùy chọn, ví dụ Myautofill (không có khoảng trắng trong tên!)
3. Chọn một phím tắt tùy chọn, ví dụ Ctrl+H
4. Nhấn OK để bắt đầu ghi macro
5. Chuyển đến tab Trang chủ -> Chỉnh sửa -> Điền -> Sê-ri
6. Đối với "Sê-ri trong", chọn "Cột", chọn tùy chọn "Xu hướng", sau đó bấm OK
7. Chuyển đến tab Xem -> Macro -> "Dừng ghi"
8. Macro của bạn đã sẵn sàng! Chọn một phạm vi ô và nhấn phím tắt bạn đã chọn trong bước 3.

1. Ctrl+ Cđể sao chép ô bắt đầu
2. Chọn phạm vi mục tiêu (sử dụng Shift, Ctrl, mũi tên, vv)
3. Ctrl+ Vđể dán

Phạm vi mục tiêu sẽ được điền thích hợp.

Như TheCompWiz đã trả lời , sử dụng Ctrl+ Dvà Ctrl- Rsẽ là một phương thức khác. Ctrl+ C/Vsẽ cho phép bạn điền vào bất kỳ hướng nào và bất cứ nơi nào; trong khi Ctrl+ D/Ryêu cầu ít tổ hợp phím hơn.

Nhưng cũng sẽ phải thay đổi 'loại' thành tự động điền .. vì vậy hãy sử dụng

Alt+ H+ F+ I+ Svà sau đó shift+ tab+ down+ down+ downvà sau đóenter

Phím tắt để điền xuống (hoặc điền phải): Đầu tiên chọn Chọn nội dung cần điền (hoặc phải) sau đó

Lựa chọn 1: Để lấp đầy xuống tất cả các tế bào (đến cuối excel sheet): ( phím Shift + ( End Rồi ↓ )) Sau đó ( Ctrl + D ) Để điền vào bên phải: ( phím Shift + ( End Rồi → )) Sau đó ( Ctrl + D )

Tùy chọn 2: Để điền xuống: ( Shift + ( PGDown ^ N Sau đó ↓ )) Sau đó ( Ctrl + D ) N = số lần bạn cần đi xuống dựa trên nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể đi xuống / lên với các phím aero hoặc phím PGUp nếu bạn cần.

Điền vào cột đầu tiên bằng 1 và sau đó chọn phạm vi bạn muốn điền vào chuỗi và sau đó nhấn Alt+ H+ F+ I+ Svà sau đó Enter... chuỗi sẽ được điền.

1. Nhập 1 vào ô trên.

2. Nhập = 1 + (địa chỉ của ô trên) sau đó nhấn enter.

3. Sao chép ô đó và kéo để bán dữ liệu cần thiết cuối cùng.

4. Chọn hàng đó và sử dụng dán đặc biệt (Alt + E + S + V) để xóa công thức.

Gán 'Fill Series' cho một vị trí trên thanh công cụ truy cập nhanh. Hãy nói vị trí 2 cho ví dụ này.

Đánh dấu ô bạn muốn điền và các ô trống bạn muốn điền - có thể được thực hiện bằng Shift + Mũi tên.

Bây giờ Alt + 2 (vị trí QA được gán) rồi Enter.

Lưu ý - Đánh dấu 2 ô cộng với các mục tiêu nếu bạn muốn Excel suy ra chuỗi số cần điền.

Hy vọng điều này sẽ giúp và dễ thực hiện hơn một chút so với các câu trả lời Alt + x + y + z + a + b + c sau đó Shift + d + e + f ở trên.

Chọn ô, bạn muốn điền vào.

Chọn phạm vi theo SHIFT+ arrowsnơi bạn muốn điền nội dung.

Nhấn F2để chỉnh sửa ô được chọn đầu tiên.

Nhấn CTRL+ ENTERđể điền vào khu vực.

Nếu bạn muốn sử dụng Tự động điền, hãy sử dụng:

Alt+ H F I Srồi Alt+ Fvà cuối cùng Enter

Giả sử bạn cần tạo số sê-ri trong cột A.

• Nhập 1 vào ô đầu tiên tức là A1 .
• Nhấn Downphím để di chuyển về phía A2 .
• Nhấn =phím, chọn ô A1 , thêm 1 vào nó =A1+1và nhấn phím. Điều Enternày sẽ tạo ra số 2
• Bây giờ, giữ shiftphím và tiếp tục nhấn downphím cho đến ô cuối cùng mà bạn muốn kết thúc chuỗi của mình.
• Nhấn ctrl+dđể tự động dò.

Cuối cùng, bạn đã có được chuỗi số tự động của bạn!

Chọn ô, bạn muốn điền vào.

Chọn phạm vi theo Shift+ Ctrl+ End.

Nhấn F2để chỉnh sửa ô được chọn đầu tiên.

Nhấn Ctrl+ Enterđể điền vào khu vực.

Theo mặc định, bạn không thể sử dụng bất kỳ phím nóng nào. Nhưng bạn có thể ghi lại cho mình các macro. Tôi đã làm nó phím Ctrl + Shift + D .

Đầu tiên chọn các ô, bạn muốn điền (với các ô được điền liên tiếp). Đi Xem => Mũi tên xuống Macros => Ghi macro .. Trên cửa sổ đã mở, bạn có thể điền bất kỳ tên nào và bất kỳ phím nóng nào. Sau khi bấm ok. Chọn Trang chủ => Điền => Sê-ri => chọn nút radio Tự động điền sau đó OK rồi quay lại Macros từ menu xem và dừng ghi. Lần tới bạn có thể điền nó bằng phím nóng của bạn. Chúc may mắn!

Khi bạn bắt đầu ghi macro, nó sẽ ghi lại tất cả các hành động bạn làm (để hiển thị mã cơ bản). Vì vậy, chọn các tế bào trước khi bắt đầu ghi âm. Và đừng quên dừng lại :)

Câu trả lời này là để điền vào bất kỳ loạt. Vì chuỗi không chứa công thức, tất cả các câu trả lời được liệt kê ở trên không hữu ích. (Bạn không thể viết công thức khi bạn có chuỗi Bước 1, Bước 2, v.v.) Chuyển đến Điền -> Sê-ri -> Chọn Hàng hoặc Cột trong Sê-ri trong: và Tự động điền vào Loại -> Bấm OK.

Đó là nó !