MS-Excel: Làm thế nào để tạo một biểu đồ từ dữ liệu được tổ chức theo cách này?


0

Tôi có một biểu đồ MS-Excel, dữ liệu trông như thế này:

nhập mô tả hình ảnh ở đây

Tôi muốn tạo một biểu đồ đường từ dữ liệu này.

Trục Y (ngang) sẽ là phạm vi ngày. Các ngày sẽ kéo dài nhiều thời gian hơn so với hiển thị trong ảnh chụp nhỏ này - nó sẽ có giá trị vài năm.

Trên trục X, tôi muốn lập biểu đồ các tập hợp con của các hàng, một cho mỗi người (Matt, Jim, Bob, v.v.). Kết quả là như thế này:

nhập mô tả hình ảnh ở đây

Trong thực tế đó là biểu đồ thực tế tôi muốn. Tôi có thể tạo ra biểu đồ này, rõ ràng, nhưng cách tôi làm nó khá tốn công và nhấp chuột. Đây là cách tôi thực hiện: Tôi sử dụng "công cụ" bộ lọc dữ liệu trong Excel để lọc bảng dữ liệu nguồn trên "người", sau đó cắt / dán dữ liệu đã lọc vào một trang tính mới. Tôi làm điều đó một lần cho mỗi người (hiện tại 4 hoặc 5 người). Sau đó, tôi tạo một biểu đồ và thêm 4 hoặc 5 phạm vi từ tất cả các trang tính mới đó vào biểu đồ. Ba-da-bùng nổ.

Nhưng mỗi lần tôi thêm các hàng mới vào dữ liệu nguồn thô, tôi phải thực hiện cắt / dán lại, 4 hoặc 5 lần, sau đó sử dụng các cài đặt phạm vi dữ liệu trên biểu đồ (mở rộng tất cả chúng bằng một ô).

Làm thế nào tôi có thể cập nhật biểu đồ đơn giản hơn? Lý tưởng nhất là tôi chỉ muốn biểu đồ cập nhật một cách kỳ diệu khi tôi thêm một tập hợp các hàng mới vào dữ liệu nguồn thô.

Có cách nào để tôi tự động khai thác dữ liệu không? Có cách nào để sử dụng phạm vi dữ liệu được đặt tên để làm cho nó đơn giản hơn không? Tôi nên bình thường hóa dữ liệu hay cái gì đó?

Tôi không có vấn đề gì khi viết VBA nếu đó là những gì nó cần, nhưng tôi muốn giảm thiểu những nỗ lực liên quan.

Cảm ơn cho bất kỳ đề nghị.

(sử dụng MS Excel 2010 "Starter Edition" - nó đi kèm với PC)


EDIT
Từ việc đọc các trang web khác nhau, rõ ràng các tính năng của nhà phát triển đã bị vô hiệu hóa trong Office Starter Edition. Điều này bao gồm tự động hóa cũng như VBA-macro. Vì vậy, tôi đoán rằng tùy chọn đó là ra, đối với tôi. Bất cứ ai có thêm thông tin, tôi sẽ đánh giá cao nó.


1
Tôi không muốn gây khó chịu. Chỉ là một câu hỏi hay. Bạn đã cân nhắc sử dụng OpenOffice.calc chưa? Nó đến mà không có hạn chế. Và bạn có thể lưu Tài liệu của mình ở định dạng xls và những người kế thừa của nó cũng vậy.
người dùng không xác định

Câu trả lời:


2

Nếu bạn có thể sắp xếp lại bố cục dữ liệu của mình sao cho các hàng của bạn là mỗi người và các cột của bạn là những ngày như thế này:

          28/11/2011 3/15/2011 3/31/2011 4/15/2011
Jim T. 24% 35% 24% 29%
Bob 24% 25% 26%
Matt G. 26% 27% 20%
Demko 20%

sau đó biểu đồ rằng cách thông thường sẽ tạo ra những gì bạn đang tìm kiếm.


2

Đầu tiên chuyển đổi dữ liệu thành Bảng, bằng cách chọn nó và nhập Ctrl + L.

Sau đó tạo một bảng trụ từ Bảng gốc này. Sử dụng tên làm tiêu đề cột, ngày tháng làm tiêu đề hàng, giá trị trong phần lớn của bảng. Thêm dữ liệu mới ở cuối Bảng và làm mới bảng xoay vòng. Vì bạn đã chuyển đổi dữ liệu thành Bảng, phạm vi dữ liệu nguồn của bảng trụ sẽ mở rộng khi Bảng mở rộng.

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.