Trao đổi Microsoft vs Gmail?

Những lợi ích chính của việc sử dụng Exchange qua Gmail là gì?

Tôi hiện đang sử dụng Gmail và đồng bộ hóa lịch Outlook của mình qua ActiveSync với điện thoại và với Lịch Google qua Đồng bộ lịch Google.

Exchange có cung cấp bất kỳ lợi ích nào trong việc đồng bộ hóa e-mail và lịch không?

Lợi ích của Exchange chủ yếu được nhìn thấy trong Doanh nghiệp nơi khả năng quản lý tài khoản tập trung là hữu ích. Nó cũng cung cấp trải nghiệm tích hợp hơn với Outlook tất nhiên.

Tôi đã có kinh nghiệm với các công ty sử dụng Exchange và Gmail, đây là nhận xét của tôi:

Exchange (đặc biệt là 2007) có nhiều tính năng, một số tính năng bạn sẽ không bao giờ sử dụng. Nó thậm chí có thể quản lý tích hợp thư thoại.

Nếu bạn có> 100 người dùng, hãy dựa vào email cho doanh nghiệp của bạn hoặc có bất kỳ loại yêu cầu phức tạp nào như thư mục dùng chung, hộp thư chung, v.v ... Tôi nghĩ không có gì tốt hơn Exchange. Tôi có điện thoại chạy Windows và có danh sách liên lạc, danh sách việc cần làm và ghi chú đồng bộ hóa với điện thoại của tôi và triển vọng ... Tôi đã thiết lập các chính sách phức tạp cho người dùng như một số chỉ có thể gửi đến một số địa chỉ, mọi thứ được lưu trữ ở một nơi, một số Người dùng có thể chia sẻ hộp thư của người khác, một số có thể gửi thay mặt cho người dùng khác (trợ lý, v.v.)

Các máy chủ bổ sung được cung cấp dễ dàng thông qua các trình hướng dẫn, Về cơ bản, nó chỉ hoạt động và hoạt động rất tốt. (ngoài ra, Nokia, RIM, Apple đều hoạt động tốt với nó)

Mặt khác, Google nghĩ rằng đối với các công ty nhỏ hoặc những nơi không có nhiều email cũng hoạt động tốt. Vào cuối ngày, bạn có thể gửi và nhận tốt. Các tính năng đồng bộ đã nhận được tốt hơn rất nhiều. Ngoài ra, đối với các công ty nhỏ hơn, Google có thể lưu trữ nó rẻ hơn so với hóa đơn tiền điện khi có máy chủ trên 24x7x365.

Đối với các công ty lớn hơn, trong khi tôi biết một số người sử dụng Google, tôi thực sự không khuyến nghị điều đó, điều đó là có thể, nhưng đơn giản là nó thiếu các tính năng kinh doanh thực sự mà một số khách hàng của tôi (trong hơn 500 công ty nhân viên) dựa vào kinh doanh của họ.

Tất nhiên, điều quan trọng là bạn lưu trữ trao đổi chính mình. Ngoài ra, Exchange có lịch trình nhóm, lập lịch tài nguyên, thư mục công cộng, tác vụ, quản lý tập trung tích hợp với một miền thư mục hoạt động hiện có tốt hơn. Có rất nhiều trong đó.

Thành thật với bạn, tôi thích một khoảng thời gian máy chủ Exchange! Tôi là một người dùng Linux khao khát và hỗ trợ lĩnh vực Nguồn mở; tuy nhiên, bạn không thể đến gần với các khả năng mà Exchange có thể cung cấp cho bạn (được lưu trữ hoặc tại nhà) với các ứng dụng của Google. Ngoài ra, bạn sẽ gọi ai nếu có sự cố xảy ra với Google? Chỉ cần tưởng tượng rằng bạn là một email đi từ việc đóng giao dịch và email của bạn không còn hoạt động? Tôi đoán bạn phải đợi email đó từ Google!

Với Exchange (được lưu trữ hoặc tại nhà), bạn có một cơ chế hỗ trợ, điện thoại! Đối với các doanh nghiệp nhỏ không đủ khả năng chi phí cho một máy chủ nội bộ có trao đổi được lưu trữ trên Exchange (IE SBS 2008) là cách tốt nhất! Bạn phải trả một khoản phí cố định và nhận TẤT CẢ các tính năng bạn thường nhận được với một máy chủ nội bộ mà không gặp rắc rối về thiết lập, hỗ trợ và bảo trì (hoặc đặc biệt là giấy phép).

Đối với anh chàng nhỏ bé không thực sự quan tâm đến việc có lịch chung, liên lạc đồng bộ và kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và chính sách của công ty thì tôi đoán Google là thứ của bạn vì nó miễn phí. Chỉ cần nhớ rằng về lâu dài bạn sẽ có được những gì bạn phải trả cho!

Tôi nghĩ rằng trao đổi là tốt hơn cho các tình huống doanh nghiệp vì bạn có thể kiểm soát máy chủ, truy cập vào máy chủ và cách dữ liệu được sao lưu trên máy chủ. Với GMail hoặc Google Apps, sẽ có ít quyền kiểm soát hơn. Ngoài ra, nếu internet của bạn bị sập nhưng mạng của bạn bị hỏng, mọi người vẫn có thể truy cập vào danh sách lịch và nhiệm vụ của họ bằng trao đổi, không như vậy với Google Apps.

Nếu một công ty có các nguồn lực và kỹ năng để trao đổi, mức độ kiểm soát có thể cung cấp bảo mật hoặc tuân thủ các vấn đề pháp lý mà GMail không thể. Đối với một công ty nhỏ không có quản trị viên máy chủ thư chuyên dụng, Google Apps có thể cung cấp giải pháp thay thế chi phí thấp nhưng bỏ qua một số tính năng bí mật và kiểm soát cấp cao hơn.

Mặc dù tôi không thể liệt kê cho bạn sự khác biệt, tôi chắc chắn rằng các tính năng và kiểm soát doanh nghiệp dành cho Exchange là rất nhiều. Cho dù bạn có sử dụng chúng hay không là một vấn đề khác.

Ngay từ đầu tôi, Microsoft Exchange có những lợi thế này so với Gmail:

1. Hoạt động chặt chẽ với Microsoft Active Directory. Điều này cho phép tạo và quản lý người dùng, danh sách phân phối, cũng được tích hợp để truy cập của người dùng trong môi trường doanh nghiệp.
2. Hoạt động tốt nhất với Blackberry BES để cung cấp quyền truy cập di động an toàn vào email.
3. Hoạt động tốt nhất với Microsoft Outlook để cung cấp cho người dùng khả năng hoạt động ngoại tuyến trên máy tính xách tay của họ.
4. Có khả năng cho một doanh nghiệp có quyền kiểm soát 100% đối với môi trường nhắn tin của họ để đáp ứng các yêu cầu quy định về duy trì, đánh giá và kiểm soát.
5. Có khả năng được thiết kế để ngừng hoạt động trang web với mạng LAN đô thị và phân cụm.
6. Tôi không 100% về vấn đề này, nhưng có lẽ nó có nhiều lựa chọn ứng dụng bên thứ ba dành cho doanh nghiệp, cung cấp cho bạn khả năng mở rộng hệ thống nhắn tin cho doanh nghiệp. Ví dụ, để tuân thủ tài chính, có một số nhà cung cấp bên thứ ba bán hệ thống để làm việc với Exchange để đáp ứng các yêu cầu quy định.
7. Không cần phải nói, Exchange đã tích hợp API chặt chẽ hơn với Microsoft Office và các sản phẩm khác của Microsoft.