Bấm để chọn hàng để kết thúc dữ liệu trong Excel?

Trong Excel, bạn có thể chọn toàn bộ một hàng bằng cách nhấp vào số của nó ở cạnh trái của cửa sổ. Nhưng làm như vậy sẽ chọn toàn bộ hàng cho đến vô tận. Nếu bạn áp dụng màu tô cho một hàng được chọn theo cách này, màu tô cũng kéo dài vô tận.

Tôi cần chọn nhiều hàng không liền kề - ví dụ: hàng 4, 6, 14 và 27 - và vì vậy, nhấp và kéo hộp sẽ không giúp ích.

Vì vậy, có một số cách dễ dàng để chọn CHỈ vào cuối các cột chứa dữ liệu?

Không, không có cách dễ dàng để chọn nhiều hàng không liên tục mà không chọn toàn bộ hàng của mỗi hàng. Bạn sẽ cần phải làm từng hàng độc lập.

Chỉ sử dụng bàn phím

Nếu các hàng của bạn chứa các ô liên tiếp có dữ liệu, bạn có thể nhấp vào ô đầu tiên, giữ ctrl và dịch chuyển và nhấn phím mũi tên phải để chọn vùng liên quan. Nếu bất kỳ ô nào trong các hàng này trống, bạn sẽ chỉ có thể chọn tối đa điểm đó (trừ khi bạn nhấn lại phím mũi tên).

Sử dụng Bàn phím và Chuột

Mỗi lần chỉnh sửa của music2myear: Bạn có thể chọn các vùng không liền kề bằng cách giữ ctrl trong khi nhấp vào các ô bằng chuột. Điều này sẽ cho phép bạn áp dụng định dạng cho nhiều vùng cùng một lúc.

Nếu bạn biết tiêu đề của cột cuối cùng, bạn có thể sử dụng Hộp Tên (hộp văn bản nằm ở bên trái của thanh Công thức).

Ví dụ: nếu dữ liệu của bạn nằm trong khoảng từ cột A đến J , bạn có thể chọn các hàng bạn đã đề cập (4,6,14,27) mà không cần sử dụng phím chuột hoặc con trỏ bằng cách nhập mã này vào hộp Tên:

A4: J4, A6: J6, A14: J14, A27: J27

Các chữ cái không phải viết hoa. Tôi không biết bất kỳ phím tắt nào cho Hộp Tên để bạn sẽ phải sử dụng chuột để nhấp vào. Chỉ vậy thôi. : D

Nhấn Enter và những phạm vi đó sẽ được chọn.

Bạn sẽ nhận được kết quả tương tự khi bạn sử dụng phạm vi đó trên hộp thoại Đi tới , bạn có thể mở bằng cách nhấn Ctrl-G

Giữ phím CTRL khi bạn nhấp và bạn có thể chọn nhiều hàng theo ý muốn.

Giữ phím CTRL trong khi nhấp vào từng hàng mong muốn liên tiếp. CTRL cho phép nhiều lựa chọn không liền kề. Shift cho phép nhiều lựa chọn liền kề. Các phím này hoạt động trên các tệp trong trình quản lý tệp và trong hầu hết các ứng dụng.

EDIT: CTRL-mũi tên cho phép lựa chọn đến cuối hàng dữ liệu hiện tại.

Để sử dụng điều này cùng với CTRL cho nhiều lựa chọn không liền kề, bạn có thể sử dụng chuột nhấp chuột kéo chọn và giữ phím ctrl trong khi thực hiện các lựa chọn.

Hoặc bạn có thể chọn ô đầu tiên của cột dữ liệu đầu tiên bạn muốn chọn, nhấn SHIFT-CTRL-Mũi tên (hướng của cuối hàng hoặc cột dữ liệu. Giữ CTRL nhưng phát hành SHIFT (chơi piano giúp với điều này) , nhấp chuột vào ô đầu tiên của hàng (hoặc cột) dữ liệu mong muốn tiếp theo, nhấn lại SHIFT-Arrow (vẫn giữ CTRL) để chọn đến cuối cột dữ liệu đó. V.v.

Trừ khi bạn cảm thấy thoải mái khi thực hiện bàn phím phức tạp, tôi sẽ sử dụng phương pháp giữ phím CTRL, chuột nhấp chuột kéo.

Câu hỏi và trả lời nhận xét tiếp theo của OP xác định rằng mục tiêu cuối cùng là chỉ định dạng trực quan các ô trong một hàng có chứa văn bản và không áp dụng màu tô cho toàn bộ hàng. Câu hỏi về "làm thế nào để lựa chọn" đối với tôi dường như là nhằm đạt được mục tiêu đó và dường như không phải là mục tiêu của chính nó. Tôi sẽ đưa ra một giải pháp hoàn thành mục tiêu cuối cùng.

Tôi thấy các hành vi lựa chọn là lạ và bực bội, là tốt. Cách giải quyết của tôi (thông thường) là thay đổi màu văn bản thay vì a) làm nổi bật hàng hoặc b) bằng cách sử dụng bộ chọn màu "kiểu". Vì không có văn bản trong các ô trống, bạn không thấy màu sắc lộn xộn mà bạn không muốn nó ở đó.

Nhấp vào ô bạn muốn bắt đầu tại - nhấn CNTRL + SHFT + mũi tên xuống

Nó sẽ đánh dấu tất cả các ô từ điểm bắt đầu cho đến khi chạm vào một ô trống

Có một cách nhanh chóng trong Excel để chỉ chọn các ô hiển thị (hoặc hàng hoặc cột).

Bạn có thể áp dụng bộ lọc để chỉ hiển thị các hàng có dữ liệu đủ dễ dàng. Như trong ví dụ của bạn, chỉ hiển thị các hàng 4, 6, 14 và 27 và chọn tất cả các hàng (ví dụ: các hàng 4 đến 27 bao gồm cả các hàng ẩn).

Sau đó chọn Home> Find & Select> Go to special...> Visible cells only; Hoặc sử dụng phím tắt Alt+ ;. Lưu ý rằng lựa chọn thay đổi để chỉ các ô hiển thị (nghĩa là các ô chứa dữ liệu) được chọn. Áp dụng bất kỳ định dạng hoặc sao chép hoặc các hoạt động khác sẽ không ảnh hưởng đến các ô ẩn (tức là những ô không có dữ liệu).