Cách tốt nhất để khắc phục Lỗi 2007 Lỗi - Hộp thư của bạn vượt quá giới hạn kích thước của nó

cách tốt nhất để khắc phục lỗi "Hộp thư của bạn vượt quá giới hạn kích thước"

vì tôi không thể yêu cầu SA của mình tăng dung lượng :)

Tôi nhận được thư từ quản trị viên hệ thống nói

"Hộp thư của bạn đã vượt quá một hoặc nhiều giới hạn kích thước do quản trị viên của bạn đặt. Kích thước hộp thư của bạn là 218275 KB. Giới hạn kích thước hộp thư: Bạn sẽ nhận được cảnh báo khi hộp thư của bạn đạt 204000 KB. Bạn không thể gửi hoặc nhận thư mới cho đến khi bạn giảm kích thước hộp thư của mình. Để tạo thêm dung lượng trống, hãy xóa mọi mục bạn không còn sử dụng hoặc di chuyển chúng vào tệp thư mục cá nhân của bạn (.pst). Các mục trong tất cả các thư mục hộp thư của bạn bao gồm các mục đã xóa và thư mục Mục đã gửi so với giới hạn kích thước của bạn. Bạn phải làm trống thư mục Các mục đã xóa sau khi xóa các mục hoặc không gian sẽ không được giải phóng. Xem Trợ giúp khách hàng để biết thêm thông tin. "

Tùy chọn:

• Xóa các mục không cần thiết
• Tạo một tệp dữ liệu riêng trên đĩa cứng của bạn và di chuyển các thư cũ vào tệp dữ liệu này.

Sử dụng tính năng lưu trữ thường xuyên. Điều này sẽ chuyển mọi thứ cũ hơn một ngày nhất định sang một tệp PST riêng biệt cục bộ trên máy tính của bạn và sẽ không được tính vào kích thước hộp thư của bạn.

Trong tương lai, nếu bạn nhận được những thứ mà bạn THỰC SỰ không muốn, như SPAM, hãy giữ phím shift khi bạn xóa: Điều này sẽ xóa vĩnh viễn một mục. Bạn vẫn có thể khôi phục nó nếu bạn vô tình "xóa" vĩnh viễn một cái gì đó, bằng cách truy cập Công cụ> Khôi phục các mục đã xóa (giả sử công ty của bạn đang sử dụng Microsoft Exchange làm máy chủ thư của nó).