Giới thiệu hai lần đến cùng một chú thích trong Word

Làm thế nào để bạn tham khảo cùng một chú thích hai lần trên Microsoft Office Word 2007 hoặc 2010?

Bạn có thể tham chiếu chú thích nhiều lần trong Microsoft Word bằng cách sử dụng tham chiếu chéo . Tuy nhiên, tham chiếu chéo có một hạn chế nhỏ - nếu bạn chèn một chú thích khác phía trên bản gốc, số chú thích sẽ tự động cập nhật, ngay lập tức, nhưng số tham chiếu chéo sẽ không. Có một số cách để cập nhật các tham chiếu chéo trong tài liệu:

• Chỉ cần mở cửa sổ Print Preview (và sau đó đóng nó).
• Chọn (các) tham chiếu chéo cần được cập nhật (cách dễ dàng: gõ Ctrl+ Ađể chọn toàn bộ tài liệu) và nhấn F9.
• Có nhiều cách khác, chủ yếu là sử dụng macro; xem Bản tin CyberText .

(Chúng cũng hoạt động cho các loại tham chiếu chéo khác (ví dụ: số trang hoặc số phần).)

Để chèn chú thích và sau đó sử dụng tham chiếu chéo:

1. Khi Microsoft Word mở, đặt con trỏ ở vị trí cần chú thích ban đầu
2. Chọn ruy băng 'Tài liệu tham khảo'
3. Chọn nút 'Chèn chú thích' và nhập thông tin chú thích
4. Đặt con trỏ ở nơi cần chú thích thứ hai
5. Chọn ruy băng 'Tài liệu tham khảo'
6. Chọn 'Tham chiếu chéo'
7. Trong 'Loại tham chiếu', chọn 'Chú thích'
8. Trong phần 'Chèn tham chiếu đến' select 'Số chú thích (được định dạng)'
9. Trong phần 'Đối với chú thích nào', hãy chọn chú thích phù hợp bạn cần tham khảo chéo
10. Nhấp vào 'Chèn'
11. Nhấp vào 'Đóng'

• Nguồn: Word 2010 - Nhắc đến cùng một chú thích hai lần

Đối với từ mới hơn (2011 trở đi) đơn giản hơn. Tất cả bạn phải làm là nhấp vào chèn sau đó chọn tham chiếu chéo. Sau đó định dạng nó chú thích và chú thích (số được định dạng). Và bây giờ bạn đã hoàn thành.