Trong công việc, tôi có xu hướng nhận được vài trăm email mỗi ngày. Để tránh bị choáng ngợp, tôi đã sử dụng các danh mục để sắp xếp và ưu tiên các thư của mình. Tôi tự động gán các danh mục, sau đó nhóm theo chúng: Đánh giá mã, To, CC, Danh sách phân phối / BCC. Điều này có nghĩa là, ví dụ, một tin nhắn rõ ràng với tôi sẽ luôn hiển thị cao hơn trong hộp thư đến của tôi so với tin nhắn tôi nhận được vì tôi nằm trong Danh sách phân phối. Đó là một trình tiết kiệm thời gian khổng lồ và nó mang lại những email quan trọng cho tôi chú ý nhanh hơn nhiều.
Gần đây, các chuỗi email tôi tham gia đã bắt đầu khá dài và tôi muốn có thể sử dụng chế độ xem cuộc hội thoại hoặc ít nhất là sắp xếp theo chủ đề. Tuy nhiên, Outlook dường như không hỗ trợ bất kỳ sự kết hợp (hữu ích) nào của chế độ xem và danh mục cuộc hội thoại. Tôi đã thử những điều sau đây mà không thành công:
- Nhóm theo danh mục, sau đó xem chế độ hội thoại - Outlook gây ra lỗi cho tôi (kết hợp nhóm / sắp xếp quá phức tạp).
- Sử dụng chế độ xem tùy chỉnh để nhóm theo cuộc hội thoại - danh mục không hiển thị dưới dạng tùy chọn để sắp xếp theo
- Phân nhóm theo danh mục, sau đó theo chủ đề - Đến gần hơn, nhưng chủ đề hàng đầu là bảng chữ cái đầu tiên, không phải gần đây nhất
- Nhóm theo cuộc trò chuyện, sau đó phân loại - Điều này hoạt động, nhưng nó không làm tôi tốt lắm, bởi vì cuộc trò chuyện hàng đầu là mới nhất, không liên quan đến thể loại nào thuộc về nó
Có cách nào để tôi giữ lại hệ thống danh mục của mình hoặc một cái gì đó tương tự trong khi tận dụng việc nhóm các email liên quan lại với nhau không? Tôi hoàn toàn không quan tâm đến ngữ nghĩa của giải pháp, vì vậy tôi không nhất thiết phải sử dụng Danh mục phù hợp hoặc Chế độ xem hội thoại phù hợp; Tôi thực sự chỉ muốn có thể sử dụng một số loại hệ thống ưu tiên để nhấn mạnh các email được gửi cho tôi trong khi có các chuỗi email được nhóm lại với nhau theo một cách nào đó.
Tôi đã viết các plugin Outlook trong quá khứ, do đó, thậm chí đó không phải là một giải pháp thích hợp. Bất cứ điều gì hoạt động, thực sự.
Cập nhật: Tôi vẫn chưa thấy một giải pháp tốt. Tôi muốn mọi thứ ở trong một góc nhìn duy nhất. Các thư mục riêng biệt hoặc thư mục tìm kiếm không tốt, vì, ví dụ, nếu tôi xóa danh sách TO của mình, tôi không tự động thấy các email CCed ở trên cùng, tôi phải tự chuyển sang chế độ xem khác. Tại thời điểm đó, không có gì để thực hiện TO trước khi đặt hàng trước CC ngoài thứ tự tôi nhấp vào các thư mục.
Có thể tổng hợp một số thư mục / thư mục tìm kiếm vào một chế độ xem có thể sẽ là một giải pháp tuyệt vời. Tôi chưa thấy câu trả lời nào thậm chí đề cập đến kịch bản / lập trình tùy chỉnh và tôi nghi ngờ rằng bất kỳ giải pháp nào phù hợp với tiêu chí của tôi đều sẽ yêu cầu nó. Tiền thưởng là có bởi vì tôi khá chắc chắn rằng giải pháp không tầm thường.