Chế độ xem và danh mục hội thoại Outlook


13

Trong công việc, tôi có xu hướng nhận được vài trăm email mỗi ngày. Để tránh bị choáng ngợp, tôi đã sử dụng các danh mục để sắp xếp và ưu tiên các thư của mình. Tôi tự động gán các danh mục, sau đó nhóm theo chúng: Đánh giá mã, To, CC, Danh sách phân phối / BCC. Điều này có nghĩa là, ví dụ, một tin nhắn rõ ràng với tôi sẽ luôn hiển thị cao hơn trong hộp thư đến của tôi so với tin nhắn tôi nhận được vì tôi nằm trong Danh sách phân phối. Đó là một trình tiết kiệm thời gian khổng lồ và nó mang lại những email quan trọng cho tôi chú ý nhanh hơn nhiều.

Gần đây, các chuỗi email tôi tham gia đã bắt đầu khá dài và tôi muốn có thể sử dụng chế độ xem cuộc hội thoại hoặc ít nhất là sắp xếp theo chủ đề. Tuy nhiên, Outlook dường như không hỗ trợ bất kỳ sự kết hợp (hữu ích) nào của chế độ xem và danh mục cuộc hội thoại. Tôi đã thử những điều sau đây mà không thành công:

  • Nhóm theo danh mục, sau đó xem chế độ hội thoại - Outlook gây ra lỗi cho tôi (kết hợp nhóm / sắp xếp quá phức tạp).
  • Sử dụng chế độ xem tùy chỉnh để nhóm theo cuộc hội thoại - danh mục không hiển thị dưới dạng tùy chọn để sắp xếp theo
  • Phân nhóm theo danh mục, sau đó theo chủ đề - Đến gần hơn, nhưng chủ đề hàng đầu là bảng chữ cái đầu tiên, không phải gần đây nhất
  • Nhóm theo cuộc trò chuyện, sau đó phân loại - Điều này hoạt động, nhưng nó không làm tôi tốt lắm, bởi vì cuộc trò chuyện hàng đầu là mới nhất, không liên quan đến thể loại nào thuộc về nó

Có cách nào để tôi giữ lại hệ thống danh mục của mình hoặc một cái gì đó tương tự trong khi tận dụng việc nhóm các email liên quan lại với nhau không? Tôi hoàn toàn không quan tâm đến ngữ nghĩa của giải pháp, vì vậy tôi không nhất thiết phải sử dụng Danh mục phù hợp hoặc Chế độ xem hội thoại phù hợp; Tôi thực sự chỉ muốn có thể sử dụng một số loại hệ thống ưu tiên để nhấn mạnh các email được gửi cho tôi trong khi có các chuỗi email được nhóm lại với nhau theo một cách nào đó.

Tôi đã viết các plugin Outlook trong quá khứ, do đó, thậm chí đó không phải là một giải pháp thích hợp. Bất cứ điều gì hoạt động, thực sự.

Cập nhật: Tôi vẫn chưa thấy một giải pháp tốt. Tôi muốn mọi thứ ở trong một góc nhìn duy nhất. Các thư mục riêng biệt hoặc thư mục tìm kiếm không tốt, vì, ví dụ, nếu tôi xóa danh sách TO của mình, tôi không tự động thấy các email CCed ở trên cùng, tôi phải tự chuyển sang chế độ xem khác. Tại thời điểm đó, không có gì để thực hiện TO trước khi đặt hàng trước CC ngoài thứ tự tôi nhấp vào các thư mục.

Có thể tổng hợp một số thư mục / thư mục tìm kiếm vào một chế độ xem có thể sẽ là một giải pháp tuyệt vời. Tôi chưa thấy câu trả lời nào thậm chí đề cập đến kịch bản / lập trình tùy chỉnh và tôi nghi ngờ rằng bất kỳ giải pháp nào phù hợp với tiêu chí của tôi đều sẽ yêu cầu nó. Tiền thưởng là có bởi vì tôi khá chắc chắn rằng giải pháp không tầm thường.

Câu trả lời:


2

Cách tốt nhất mà tôi đã tìm thấy để tổng hợp một số hộp thư đến là sử dụng các danh mục màu, quy tắc và thư mục Tìm kiếm. Phiên bản ngắn là bạn đặt quy tắc gắn nhãn thư đến của bạn thành các loại màu dựa trên nếu bạn cần hoàn thành chúng ngay hôm nay, ngày mai, vào tuần tới và trong 30 ngày. Sau đó, bạn tạo các thư mục Tìm kiếm hiển thị tất cả email dưới mỗi màu. Hàng ngày, bạn chỉ cần đi qua email và sau đó phân loại chúng. Bài đăng blog này đi xa hơn nữa. . .

http://bloss.msdn.com/b/ianpal/archive/2008/06/03/email-task-and-time-manloyment-with-pifem.aspx


"bạn đặt quy tắc gắn nhãn thư đến của bạn thành các loại màu dựa trên việc bạn cần hoàn thành chúng hôm nay, ngày mai, vào tuần tới và trong 30 ngày" Đây là những gì tôi làm, nhưng tôi lọc nó dựa trên việc đó là TO, tôi , CCed cho tôi hoặc từ DL (danh sách phân phối). Thư mục tìm kiếm không phải là một giải pháp lý tưởng, vì chúng không cho tôi một chế độ xem. Nếu không có gì trong danh sách TO của tôi, tôi sẽ không tự động thấy các email CC ở trên cùng, tôi phải đi riêng chúng. Có thể tổng hợp các thư mục tìm kiếm vào một chế độ xem sẽ là một giải pháp tuyệt vời; Như tôi đã đề cập, tôi không sợ mã.
Greg Jackson

Tôi cũng đang làm như vậy. Chỉ cần thêm tất cả các thư mục tìm kiếm vào thanh thư mục yêu thích theo thứ tự tôi muốn. Mỗi thư mục tìm kiếm hiển thị số mục chưa đọc của nó (hoặc tổng số nếu bạn muốn). Không khó để nhìn vào từng đội.
oleschri

Đủ công bằng, nhưng nó không thực sự là giải pháp tôi đang tìm kiếm. Tôi đã nhận thức được rằng tôi có thể sử dụng nhiều thư mục, vì vậy, điều này thực sự không giúp tôi tiến xa hơn tôi bắt đầu. Xem cập nhật về câu hỏi của tôi để biết thêm chi tiết.
Greg Jackson

0

Làm thế nào về việc tự động di chuyển mỗi email đến một thư mục cụ thể?

Sau đó, bạn có thể chỉ cần kiểm tra các thư mục theo thứ tự ưu tiên của bạn. Các thư mục về cơ bản là sắp xếp / bộ lọc chính của bạn trên danh mục, vì vậy bây giờ bạn chỉ có thể xem bằng hội thoại. Tôi nghĩ rằng các cuộc hội thoại sẽ hoạt động như mong đợi ngay cả khi email kết thúc trong các thư mục khác nhau dựa trên danh mục của bạn. Sử dụng các thư mục con để tách khỏi các thư mục khác và thêm một số để đặt chúng theo ý muốn.


Vấn đề với điều này là nó làm giảm đáng kể khả năng hiển thị của các loại email khác nhau. Tôi vẫn muốn tất cả các loại khác nhau này hạ cánh trong một chế độ xem vì vậy tôi không phải kiểm tra xem thực chất số tiền của bốn hộp thư đến khác nhau là bao nhiêu. CC và Danh sách Tôi có thể có thể thoát khỏi điều này, nhưng cả đánh giá mã và những thứ mà tôi đang ở trên dòng "Tới" hoàn toàn phải hạ cánh ở nơi dễ thấy nhất đối với tôi. Có lẽ có một cách để hiển thị nhiều thư mục như một? Tôi cho rằng về cơ bản đó là những gì Thể loại làm. Mục tiêu của tôi là để tránh suy thoái hành vi hiện tại.
Greg Jackson

0

Vì bạn nói rằng nhóm theo danh mục, sau đó chủ đề là "tiến gần hơn", bạn đã thử nhóm theo Danh mục, Đã nhận, sau đó Chủ đề chưa? Điều đó sẽ giải quyết nó không phải là gần đây nhất.


Nhóm theo nhóm "nhận" theo từng phút và chia nhỏ các chuỗi hội thoại đến mức chúng hoàn toàn vô dụng. Ngay cả việc nhóm theo ngày, điều mà tôi không thể làm được, có thể chia ra một số chủ đề nhất định quá nhiều (tôi thường xuyên có các vấn đề ưu tiên cao có các chủ đề kéo dài nhiều ngày).
Greg Jackson
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.