Tôi đang sử dụng Microsoft PowerPoint 2011 để tạo bản trình bày và muốn lưu tài liệu ở dạng PDF. Tuy nhiên, khi tôi lưu tệp bằng hộp thoại in của Mac, thông tin siêu liên kết sẽ bị mất trong tệp PDF kết quả. Làm cách nào tôi có thể lưu bản trình bày dưới dạng PDF trong khi vẫn bật siêu liên kết?
Câu trả lời:
Tôi biết điều này đã trễ vài năm, nhưng cuối cùng tôi đã tìm thấy cách giải quyết vì Microsoft quá lười để sửa lỗi này cho Mac. Nếu bạn mở PowerPoint trong Keynote của Apple, sau đó xuất từ Keynote dưới dạng PDF, tất cả các siêu liên kết (cả trong tài liệu và URL) sẽ vẫn còn nguyên!
Tôi đã tìm thấy những gì tôi tin là một giải pháp lý tưởng cho vấn đề này. Smallpdf.com cung cấp dịch vụ chuyển đổi PPT sang PDF trực tuyến miễn phí và nó hoạt động rất tốt để bảo tồn cả định dạng và siêu liên kết.
Nó đôi khi có thể gây rối với định dạng của các biểu đồ nhúng, nhưng có một cách giải quyết dễ dàng. Chỉ cần "Lưu ảnh dưới dạng ..." để tạo PNG từ biểu đồ, sau đó xóa biểu đồ và chèn PNG. Smallpdf hoạt động cho PPT và PPTX, nhưng không phải PPTM. Nếu bạn có PPTM, hãy lưu nó dưới dạng PPTX trước khi chuyển đổi. Lưu ý rằng dịch vụ miễn phí được giới hạn ở hai chuyển đổi mỗi giờ.
Quy trình công việc Keynote cũng hoạt động, nhưng như những người khác đã lưu ý, nó có xu hướng thay đổi cách các slide được định dạng.
Tôi hy vọng những người khác thấy điều này hữu ích như tôi làm!
Bạn vẫn có thể lưu nó dưới dạng PDF với các liên kết hoạt động, nhưng có một cách hơi khác để làm điều đó.
Chuyển đến Tệp => Lưu dưới dạng ...
Tiếp theo, chọn "PDF" cho danh sách thả xuống Định dạng. PDF sẽ được liệt kê dưới "Định dạng chung" trong danh sách thả xuống.
Lý do xuất PDF từ hộp thoại in không xuất các liên kết là vì các liên kết không phải là một phần của dữ liệu thông thường sẽ quan trọng khi in và do đó, những thứ đó sẽ bị loại bỏ khi gửi đến "máy in" PDF.