Ô màu dựa trên giá trị văn bản

Một cột Excel chứa một giá trị văn bản đại diện cho thể loại của hàng đó.

Có cách nào để định dạng tất cả các ô có một giá trị riêng biệt một màu duy nhất mà không cần tạo thủ công một định dạng có điều kiện cho mỗi giá trị không?

Ví dụ: nếu tôi có các danh mục bedroom, bedroom, bathroom, kitchen, living room, tôi sẽ muốn tất cả các ô chứa bedroommột màu cụ thể, bathroommột màu khác, v.v.

1. Sao chép cột bạn muốn định dạng vào một bảng tính trống.
2. Chọn cột và sau đó chọn "Xóa bản sao" khỏi bảng "Công cụ dữ liệu" trên tab "Dữ liệu" của ruy-băng.
3. Ở bên phải danh sách các giá trị hoặc chuỗi duy nhất của bạn, tạo một danh sách số duy nhất. Chẳng hạn, nếu bạn có 6 loại để tô màu, cột thứ hai có thể chỉ là 1-6. Đây là bảng tra cứu của bạn.
4. Trong một cột mới, sử dụng VLOOKUPđể ánh xạ chuỗi văn bản sang màu mới.
5. Áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên cột số mới.

Các ảnh chụp màn hình bên dưới là từ Excel 2010, nhưng sẽ giống với năm 2007.

Chọn ô và đi đến Conditional Formatting | Highlight Cells Rules | Text that Contains

CẬP NHẬT: Để áp dụng định dạng có điều kiện cho toàn bộ bảng tính, hãy chọn tất cả các ô, sau đó áp dụng Định dạng có điều kiện.

^{(Bấm vào hình để phóng to)}

Bây giờ chỉ cần chọn bất kỳ định dạng bạn muốn.

Từ: http://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/861678-highlighting-rows-random-colors-if-there-d repeatates-one-column.html # post4185738

Sub ColourDuplicates()
Dim Rng As Range
Dim Cel As Range
Dim Cel2 As Range
Dim Colour As Long




Set Rng = Worksheets("Sheet1").Range("A1:A" & Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row)
Rng.Interior.ColorIndex = xlNone
Colour = 6
For Each Cel In Rng


If WorksheetFunction.CountIf(Rng, Cel) > 1 And Cel.Interior.ColorIndex = xlNone Then
Set Cel2 = Rng.Find(Cel.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, MatchCase:=False, SearchDirection:=xlNext)
    If Not Cel2 Is Nothing Then
        Firstaddress = Cel2.Address
        Do
        Cel.Interior.ColorIndex = Colour
        Cel2.Interior.ColorIndex = Colour
            Set Cel2 = Rng.FindNext(Cel2)

        Loop While Firstaddress <> Cel2.Address
    End If




Colour = Colour + 1


End If
Next


End Sub

Màu tự động chọn Định dạng có điều kiện không phải là một tính năng của Microsoft Excel.

Tuy nhiên, bạn có thể tô màu toàn bộ một hàng dựa trên giá trị của một cột danh mục riêng lẻ.

1. Tạo một quy tắc định dạng mới trong định dạng có điều kiện.
2. Sử dụng một công thức để xác định các ô cần định dạng.
3. Công thức: =$B1="bedroom"(Giả sử cột danh mục là B)
4. Đặt định dạng (sử dụng màu Fill)
5. Áp dụng định dạng quy tắc cho tất cả các ô