Tự động gán quyền cho các mục trong danh sách dựa trên giá trị


2

Tôi đang tìm kiếm một số trợ giúp thực hiện một nhiệm vụ trong Sharepoint 2007.

Trong tổ chức của chúng tôi, chúng tôi có một cấu trúc phân cấp, chẳng hạn như:

  • Cơ quan
    • Khoa A
      • Khoa A, đội 1
      • Phòng A, đội 2
      • Khoa A, đội 3
    • Khoa B
      • Phòng B, đội 1
      • Phòng B, đội 2
      • Phòng B, đội 3
    • Khoa C
      • Khoa C, đội 1
      • Khoa C, đội 2
      • Khoa C, đội 3

Chúng tôi đang tìm cách tạo một danh sách đáp ứng các yêu cầu sau

  • Quyền đọc và ghi nên được gán cho cấp Đội
    • Các mục của Phòng C, Đội 3 chỉ có thể được xem bởi Phòng C, Đội 3; Khoa C; và Tổ chức
    • Mỗi cấp độ của hệ thống phân cấp này bao gồm 3-4 người, nhiều nhất là
  • Quyền được phân bổ tự động, dựa trên một trong những điều sau đây
    • Danh sách vật phẩm được thêm vào (nếu mỗi đội có danh sách riêng)
    • Nhóm được chọn từ danh sách thả xuống
  • Chúng ta nên có khả năng tạo một "báo cáo" về tất cả các mục trong toàn bộ phân cấp, tất cả các mục trong một bộ phận hoặc tất cả các mục trong một nhóm

Vấn đề của tôi là tôi không thể tìm ra cách đáp ứng cả ba yêu cầu. Đây là kịch bản của tôi:

Tạo danh sách cho từng nhóm và các thành viên trong nhóm đăng các mục của họ trong danh sách đó - Nếu tôi gán quyền cho danh sách, đáp ứng yêu cầu 1 và 2 - Tôi không thể tìm cách tạo "báo cáo" cho tất cả các mục trong nhiều danh sách

Tạo một danh sách và tạo chế độ xem cho từng cấp của cấu trúc phân cấp, chỉ hiển thị các mục mà chúng được phép xem - Vì tôi không thể gán quyền cho chế độ xem, tôi phải mở toàn bộ danh sách cho tất cả các thành viên, không yêu cầu 1 - I có thể gán quyền cho cấp nhóm, nhưng nó sẽ phải được thực hiện thủ công cho từng mục, không yêu cầu 2 - Điều này cho phép tôi tạo báo cáo cho toàn bộ phân cấp

Có ý kiến ​​gì không?

Câu trả lời:


3

Sao chép danh sách của bạn, tạo Danh sách đội A, Danh sách đội B, Danh sách đội C và Danh sách đội chủ.

Tạo quy trình công việc và đính kèm vào danh sách Nhóm A, B, C sao chép danh sách các mục vào Danh sách nhóm dựa trên bất kỳ kích hoạt nào bạn muốn.

Điều này cho phép bạn quản lý các quyền của mình một cách riêng biệt và vẫn có thể tạo các báo cáo của mình dựa trên danh sách tổng hợp của cả ba thực thể.

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.