Báo cáo tương thích Excel: Làm cách nào để tìm các ô vi phạm?

Tôi đang sử dụng Excel 2010 và trong khi lưu sổ làm việc .xls, tôi nhận được báo cáo tương thích thông thường:

Một số ô hoặc kiểu trong sổ làm việc này chứa định dạng không được hỗ trợ bởi định dạng tệp đã chọn. Các định dạng này sẽ được chuyển đổi sang định dạng gần nhất có sẵn.

Tôi thường không quan tâm nhiều về nó, nhưng lần này tôi cần đảm bảo rằng người dùng của phiên bản trước sẽ thấy những gì tôi thấy.

Làm thế nào tôi có thể tìm thấy các tế bào vi phạm?

microsoft-excel microsoft-excel-2010

— Tiến sĩ belisarius
nguồn

Bất kỳ cơ hội nhấp vào "Trợ giúp" sẽ thực sự tiết lộ nó? Và "Sao chép vào trang tính mới" mang lại cho bạn điều gì? (Không liên quan, nhưng đáng ngạc nhiên đối với nhiều người dùng: nhấp vào liên kết "Thông tin thêm" màu xanh lam trong báo cáo lỗi Windows, đôi khi cần một thông tin rất chi tiết về vấn đề và giải pháp của nó!)

— Arjan

Tôi đồng ý với @Arjan sự trợ giúp / Thông tin thêm sẽ lấy ra thông tin chi tiết (tôi nhớ là đã làm điều gì đó tương tự)

— Sathyajith Bhat

@Arjan @Sathya Khi tôi nhấn helptôi vào trang này . Trong đó, có một vài nguyên nhân có thể xảy ra cho sự không tương thích, nhưng tôi không tìm thấy manh mối nào về cách lấy Excel để cho tôi biết which cellsthực sự gây ra thông báo. Sổ làm việc của tôi thực sự rất lớn và cố gắng kiểm tra nó dần dần sẽ khiến tôi mất nhiều ngày :(

— Tiến sĩ belisarius

@Arjan "Sao chép vào trang tính mới" hoạt động hoàn hảo ...

— Tiến sĩ belisarius

Vì vậy, "Sao chép vào trang tính mới" có cung cấp cho bạn một danh sách rõ ràng về các vấn đề không?

— Arjan

Câu trả lời:

Vì Sao chép vào Trang tính mới đã không tìm thấy lỗi cụ thể nào, vấn đề có lẽ không được bản địa hóa.

Một lý do có thể có từ Cách khắc phục / loại bỏ lỗi MẤT LỚN CỦA FIDELITY :

"Mất độ trung thực" có thể là kết quả của các định nghĩa màu khác nhau được sử dụng giữa hai phiên bản. Nếu bạn muốn lưu sổ làm việc ở định dạng cũ hơn, bạn chỉ cần sử dụng các màu được xác định trong các phiên bản Excel cũ hơn. Để xem những thứ này, bấm vào nút Office, chọn Tùy chọn Excel từ dưới cùng của khung và chuyển đến tab Lưu. Nhấp vào nút Màu sắc ... và bạn sẽ thấy vòm miệng có sẵn cho các phiên bản cũ hơn. Bạn có thể thấy các giá trị RGB cho màu sắc trong vòm miệng bằng cách chọn một, nhấp vào nút Sửa đổi ... và sau đó chuyển đến tab Tùy chỉnh. Để tránh thông báo "mất độ trung thực" gây phiền nhiễu, bạn phải sử dụng các màu có cùng giá trị RGB cho các màu trong vòm miệng đó. Kiểm tra phông chữ, điền và dòng trên tất cả các trang tính trong sổ làm việc.

— harrymc
nguồn

Tôi đồng ý. Tôi dường như chỉ thấy điều này khi tôi áp dụng độ trong suốt cho một màu và sau đó lưu sổ làm việc vào phiên bản cũ hơn 2003 hoặc sớm hơn.

— wbeard52

Tin vào sự minh bạch cũng là vấn đề của tôi. Than ôi, trình kiểm tra tương thích chỉ cho tôi biết có 2 vấn đề, nhưng không đưa ra tùy chọn 'sửa chữa'. Sự giúp đỡ đã đưa ra thông tin tổng quát. Vì tôi chỉ có một lượng nhỏ định dạng nền ô, tôi đã áp dụng nền 'không điền' cho tất cả các ô đã giải quyết vấn đề. Sau đó tôi chỉ áp dụng lại nền màu nơi tôi đã đặt chúng.

— Kevin Haines

MS cố tình tạo ra các vấn đề tương thích này với màu sắc vì bảng màu được đề xuất đã bị thay đổi. Các giải pháp được đề xuất bởi harrymc hoạt động tốt.

— Pino

Từ trợ giúp năm 2007 , khi chạy thủ công Trình kiểm tra tương thích:

Trong hộp này, Trình kiểm tra tương thích liệt kê tất cả các vấn đề tương thích mà nó tìm thấy, chẳng hạn như các tính năng hoặc chức năng mới hoặc được cải thiện mà bạn đã sử dụng trong sổ làm việc Office Excel 2007 không được hỗ trợ trong phiên bản Excel trước. Hộp này cũng liệt kê số lần xảy ra sự cố trong sổ làm việc. Bạn có thể nhấp vào Tìm để xác định vị trí các vấn đề.

— Arjan
nguồn

Vâng, nó không làm điều đó. Nó chỉ hiển thị một thông báo không tương thích định dạng, xác định rằng có bốn lần xuất hiện. (Dù sao cũng cảm ơn!)

— Tiến sĩ belisarius

@ Belisarius, bạn đã thử bằng tay chưa?

— Arjan

Đúng. Cùng một kết quả. Tôi nghĩ vấn đề nằm ở một số khối có định dạng có điều kiện ... nếu tôi chỉ có thể xác định được khối nào!

— Tiến sĩ belisarius