Hóa đơn phần mềm để đính kèm tệp PDF vào e-mail và thêm văn bản trước đó

Tôi đang thử nghiệm 3 ứng dụng này: Billings , On the job và Grand Total đang chạy trên OS X Snow Leopard. Họ đang lập hóa đơn. Tôi cần nó để tạo ra các yêu cầu định kỳ cho khách hàng của tôi. Tôi đã thử tất cả chúng và tìm thấy cùng một vấn đề với tất cả chúng:

Khi tôi gửi hóa đơn định kỳ:

Tôi bấm 'gửi'
Sau đó, tôi nhấp vào 'gửi thư'
Cửa sổ soạn thư hiển thị và tệp PDF (hóa đơn) được đính kèm (sử dụng Thư hoặc Thunderbird)

Cho đến nay rất tốt nhưng tôi muốn thêm một số văn bản TRÊN tệp PDF, đại loại như "Xin chào John. Tìm kèm theo hóa đơn cho tháng Tám."

Văn bản này phải là văn bản thuần túy trong phần thân email và không phải là một phần của tệp PDF được tạo bởi ứng dụng.

Tôi phải gửi hơn 200 hóa đơn định kỳ hàng tháng. Viết thủ công một văn bản cho mỗi người là lãng phí thời gian, mặc dù nếu tôi sao chép và dán hoặc sử dụng một cái gì đó như 'typinator'.

Tôi đã liên hệ với bộ phận hỗ trợ của họ nhưng dường như tôi không thể làm điều này bằng mọi cách.

— đầu bếp
nguồn

Tôi nghĩ rằng một số quản trị viên đã thay đổi tiêu đề vì tên của các ứng dụng có trong tiêu đề. 3 ứng dụng là: Billings, On the job và Grand Total chạy trên OS Leopard Snow. Mail client: Tôi đã thử với Mail và Thunderbird

— Chefnelone

Tôi đã chỉnh sửa tiêu đề vì nó không quá rõ ràng trước đây, tôi nghĩ bạn sẽ đề cập đến các ứng dụng trong chính cơ thể, xin lỗi!

— slhck

Tôi đồng ý với bạn, tiêu đề rất rõ ràng bây giờ. ;)

— Chefnelone

Câu trả lời:

Những gì bạn đang mô tả là thứ mà một người gửi email hàng loạt có thể thực hiện cho bạn (xem phần mềm bên dưới).

Một tùy chọn khác là tạo quy tắc trong Mail.app và đính kèm một Applescript cho nó. Lộ trình Applescript có thể sẽ yêu cầu một số kiến thức (và sự kiên nhẫn) từ phía bạn để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.

— tôi sẽ
nguồn

Tôi hiểu rằng nếu tôi sử dụng (1), (2) hoặc (3) thì tôi không cần bất kỳ ứng dụng hóa đơn nào khác. Ý tôi là bạn sugest sử dụng một trong số này thay vì 3 ứng dụng hóa đơn tôi đã liệt kê ở trên. Thê nay đung không?

— Chefnelone

Liên quan đến việc tạo Quy tắc trong ứng dụng Thư: bạn có thể đăng bất kỳ liên kết nào để bắt đầu tìm hiểu về nó không? Cảm ơn

— Chefnelone

Để trả lời đúng câu hỏi của bạn; Bạn hiện có sử dụng bất kỳ ứng dụng lập hóa đơn nào mà bạn đã đề cập (nếu vậy là ứng dụng nào) và hóa đơn có thay đổi theo tháng cho khách hàng của bạn không? Tôi sẽ đăng lại sớm về phương pháp Rules / Applescript.

— Tôi sẽ là

Bộ sưu tập của AppleScripts có thể được thực hiện với quy tắc Mail.app: ( andreasamann.com/MacOSX/Mail_Scripts.html )

— l'L'l

Tôi đã thêm một ứng dụng khác vào danh sách có thể giúp hỗ trợ công việc của bạn.

— Tôi sẽ là

Tôi không thể nói cho các ứng dụng bạn đã đề cập, nhưng điều tôi có thể nói là bạn có thể làm chính xác những gì bạn muốn bằng Xero, một ứng dụng web kế toán trực tuyến. Nó cho phép bạn thực hiện các hóa đơn định kỳ, được gửi tự động, với một email tùy chỉnh.

— sắc độ2671
nguồn

cảm ơn nhưng thanh toán hàng tháng cho nhiệm vụ lập hóa đơn không phải trong tâm trí của tôi ngay bây giờ.

— Chefnelone

Tôi cần chính xác điều tương tự, và tìm thấy nó trong một chương trình có tên Express Invoice từ NCH, một công ty Úc. Chỉ cần một cú nhấp chuột để gửi email hóa đơn pdf, nhưng trước tiên, nó hiển thị hộp thoại nơi bạn có thể nhập tin nhắn vào ... tuy nhiên, bạn không cần nhập tin nhắn vì nó sẽ đặt một thông báo "hóa đơn đính kèm" tiêu chuẩn vào cơ thể email cho bạn nào.

Ngoài ra, nếu bạn là một doanh nghiệp và không cần kết nối mạng, bạn có thể chạy phiên bản miễn phí - khi hết thời gian dùng thử, chỉ cần gỡ cài đặt và nó cung cấp cho bạn tùy chọn hạ cấp xuống phiên bản miễn phí. Bạn vẫn có thể mua giấy phép sau nếu bạn thấy bạn cần kết nối mạng.

— Chris Sadler
nguồn