Phông chữ trong tệp PDF: Làm cách nào để đảm bảo rằng phông chữ sẽ hiển thị đúng trên các nền tảng / trình đọc?

Tôi đã tạo một tài liệu trong MS Word (2007) và sau đó được xuất bản thành PDF với ý định tạo một tài liệu trông giống nhau bất kể lựa chọn nền tảng hay trình đọc pdf.

Nó trông ổn trên một vài máy tính windows, nhưng khi tôi mở nó trong ubfox (sử dụng acroread), phông chữ gốc, arial, được thay thế bằng một số phông chữ vô lý hoàn toàn không phù hợp.

Điều này làm tôi lo lắng rằng tài liệu này có thể có phông chữ được hiển thị theo một cách ngẫu nhiên điên rồ nào đó tùy thuộc vào bất cứ điều gì người nhận đang sử dụng để mở nó.

Câu hỏi:

1. Tôi không hiểu phông chữ hoạt động như thế nào trong pdf nhưng tôi đã nghe nói về "nhúng" phông chữ trong pdf. Điều này có đảm bảo rằng bất kỳ phông chữ nào tôi chọn sẽ luôn được hiển thị theo cùng một cách không? Nếu vậy, làm thế nào để tôi làm điều đó?

2. Có cách nào chắc chắn khác để tạo một pdf đơn giản có phông chữ "cư xử" đúng không? Tôi không bị ràng buộc với bất kỳ công cụ cụ thể như MS Word. Mối quan tâm hàng đầu của tôi là tài liệu pdf trông giống như cách tôi dự định xem.

1. Có phông chữ nhúng đảm bảo rằng tất cả người nhận sẽ có thể hiển thị PDF như dự định. Bạn phải chắc chắn rằng bạn có quyền nhúng một phông chữ thương mại, có những hạn chế ít hơn để nhúng phông chữ phụ. Xem bài viết này để biết một số ý tưởng về các tùy chọn trong Word 2007.

2. Hạn chế tài liệu của bạn đối với các phông chữ cơ sở PDF sẽ giúp ích. Có một bộ phông chữ khác được gọi là phông chữ an toàn web xuất hiện trên hầu hết các nền tảng và cũng phải an toàn để sử dụng trong các tệp PDF.

Vì bạn không yêu cầu MS Word - làm thế nào về việc sử dụng OpenOffice.org hoặc LibreOffice?

Cả hai đều có một mục menu 'Tệp -> Xuất dưới dạng PDF ...' .

Đảm bảo bạn kích hoạt hộp kiểm PDF / A-1a - điều này sẽ đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn PDF / A-1a yêu cầu tất cả các phông chữ được nhúng. Bằng cách này, các tệp sẽ hiển thị và in giống nhau trên tất cả các nền tảng ('A' trong PDF / A có nghĩa là tệp đáp ứng tiêu chuẩn 'lưu trữ'.)

Cách chắc chắn: Quét tài liệu đã in hoặc chuyển đổi nó thành hình ảnh (không phải là hình ảnh siêu văn bản đã sửa đổi như Excel đôi khi, nhưng là JPG hoặc BMP) và sau đó pdf.

Bằng cách chuyển đổi thành hình ảnh bạn đang làm việc với một hình ảnh, không phải mã có thể bị hiểu sai hoặc dịch sai bởi các hệ thống khác.

Tất nhiên, thực hiện theo cách này sẽ dẫn đến các tệp thường lớn hơn và tùy thuộc vào việc bạn có phải quét tài liệu in để tạo hình ảnh hay không, bạn có thể có kết quả đầu ra chất lượng thấp hơn. Nhưng bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc Arial bị chuyển đổi thành một phông chữ kỳ dị.