Sao chép chế độ xem phác thảo Word 2010 sang tài liệu mới


12

Tôi đang viết một bài viết dài trong Word 2010 và muốn chia sẻ một phác thảo về những gì tôi đã hoàn thành như vậy với một đồng nghiệp. Bởi vì tôi đã áp dụng cẩn thận các kiểu tiêu đề 1, 2, v.v., tôi có thể chuyển sang chế độ xem phác thảo và xem chính xác những gì tôi muốn chia sẻ. Trước tiên tôi chỉ tìm cách in thứ chết tiệt. Nhờ câu trả lời của Martin Liversage cho bản in câu hỏi SU ở định dạng phác thảo microsoft wordTôi thấy rằng, mặc dù bản xem trước in chỉ ra khác, nhưng lệnh in tiêu chuẩn thực tế sẽ in chế độ xem phác thảo. Vì vậy, tôi có thể in nó thành PDF và có ít nhất là một tệp chứ không phải là bản sao cứng. Tuy nhiên, tôi thực sự muốn có thể sao chép phác thảo (với định dạng!) Để tôi có thể dán nó vào email hoặc vào tài liệu Word khác, v.v. Nhưng một thao tác sao chép chuẩn trên phác thảo thực sự sao chép toàn bộ tài liệu .

Có cách nào để sao chép chỉ phác thảo?


Bạn đã cân nhắc việc thêm "Mục lục" vào bài viết của mình chưa?

Vâng, đó là cách giải quyết khác (ngoài khái niệm PDF), nhưng tôi hy vọng sẽ tốt hơn. (Cách tiếp cận mục lục cần thêm công việc để loại bỏ các nhà lãnh đạo và số trang, định dạng khác nhau, v.v.)
Michael Sorens

Câu trả lời:


4

Đảm bảo bạn đã mở rộng tất cả các phần phác thảo bạn dự định sao chép, sau đó làm theo các bước dưới đây. Nếu bạn chọn một phần phác thảo được thu gọn, nó sẽ sao chép văn bản cấp phụ cùng với nó.

  1. Tạo một kiểu nhân vật, hãy gọi nó Outline, dựa trên Default Paragraph Font.
  2. Nhấp chuột phải Heading 1kiểu và chọn tất cả các lần xuất hiện.
  3. Nhấn vào Outlinephong cách để áp dụng nó.
  4. Lặp lại các bước 2-3 cho Heading 2, Heading 3vv
  5. Bây giờ bấm chuột phải Outlinekiểu và chọn tất cả các lần xuất hiện.
  6. Bạn đã chọn phác thảo của bạn. Bây giờ bạn có thể sao chép và dán nó ở bất cứ đâu.

1
Khéo léo! Tôi chuẩn bị bắt đầu gõ "Này, đợi một chút! Điều đó loại bỏ tất cả sự khác biệt giữa các tiêu đề ..." cho đến khi tôi đọc lại câu trả lời của bạn và thấy bạn chỉ định kiểu ký tự , vẫn giữ các kiểu đoạn văn bên dưới. Vì vậy, điều này thực sự đáp ứng các yêu cầu tôi đặt ra.
Michael Sorens

Điều này không làm việc cho tôi - cho đến khi tôi mở rộng phác thảo của mình. Khi phác thảo được thu gọn, nó cũng sao chép tất cả các văn bản cấp dưới. Tôi đã đề nghị chỉnh sửa câu trả lời của bạn để bao gồm một chút thông tin này :)
CBRF23

Phương pháp dễ dàng hơn: Chỉ cần nhấp chuột phải vào "Tiêu đề x", "Chọn tất cả", sau đó "Ctrl + C" để sao chép tất cả vào bảng tạm. (Đây có thể là một tính năng mới - Tôi sử dụng Word 2019.)
Kenny LJ

0

Bạn có thể in tài liệu của mình dưới dạng tài liệu xps trong khi ở chế độ xem phác thảo.


3
Thật tuyệt nếu bạn có thể cung cấp thêm một vài chi tiết, ví dụ: phải làm gì với tệp XPS, v.v.
slhck

0

Thử đi:

  1. Mở khung kiểu
  2. Nhấp vào nút mũi tên bên cạnh Tiêu đề 1 và chọn "Chọn tất cả ** phiên bản -> tất cả các Tiêu đề 1 trong tài liệu được chọn
  3. Nhấn phím Ctrl
  4. Lặp lại bước 2. cho Heading 2, v.v.
  5. Khi thực hiện xong Ctrl + c để sao chép
  6. Dán bất cứ nơi nào giữ các định dạng nguồn

Hy vọng nó giúp

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.