có cách nào để cải thiện việc báo lại Outlook không?

Tôi đã bị khóa trong Outlook 2007 tại nơi làm việc và tôi đã có một thú cưng trong nhiều năm nay.

Lời nhắc 15 phút là de rigeur bất cứ nơi nào Outlook được sử dụng, vì vậy hãy nói rằng tôi có cuộc họp lúc 4:00 chiều.

Vào lúc 3:45, tôi nhận được thông báo "cuộc họp sẽ bắt đầu sau 15 phút nữa". Tương tác mặc định ở đây là "nhắc nhở tôi 5 phút trước khi bắt đầu".

Vào lúc 3:55, tôi nhận được thông báo "cuộc họp sẽ bắt đầu sau 5 phút nữa". Mặc định ở đây là "nhắc tôi trong 5 phút".

Điều tôi thực sự muốn là nó sẽ nhắc nhở tôi sau bốn phút, bởi vì trong năm phút nữa tôi sẽ bị trễ, nhưng nếu tôi rời đi bây giờ, tôi sẽ đến sớm bốn phút. Có thể định cấu hình và có thể cắm được như Outlook 2007, tôi không quen với bất kỳ thay đổi nào ảnh hưởng đến việc báo lại và làm cho nó thực sự hữu ích cho trường hợp 99% "người dùng phải đi họp và muốn nhắc nhở vào đúng thời điểm đứng lên và rời đi. " Bạn có phải?

Bạn không thể thay đổi các tùy chọn báo lại cài sẵn nhưng bạn có thể chọn mở mục (tác vụ / cuộc hẹn / cờ) và bạn có thể thay đổi thời gian nhắc nhở theo cách thủ công thành số phút bạn muốn được nhắc. Nó không thanh lịch như sử dụng các tùy chọn báo lại nhưng cho phép bạn đặt nó theo ý muốn.

Xin lỗi, đây là điểm yếu nhưng tốt nhất tôi có thể nghĩ đến (Outlook 2003 đã thử nghiệm):

Bạn có thể đặt lời nhắc mặc định ( tools-> options) thành 16 phút (loại quá mức, không chọn từ trình đơn thả xuống). Sau đó, nếu bạn trả lời "Nhắc tôi sau 15 phút", bạn sẽ nhận được cảnh báo 1 phút.

Trừ khi bạn mất 2 phút để trả lời ....

Nếu bạn ổn khi không nhận được bất kỳ lời nhắc nào trong 15 phút (mặc định), bạn có thể thực hiện phương pháp này thay vì luôn nhận được lời nhắc n phút cho mỗi cuộc họp.

1. Đi tới Tệp> Tùy chọn> Lịch.
2. Đảm bảo "Lời nhắc mặc định:" được chọn.
3. Đặt con trỏ của bạn vào vùng chọn cho Lời nhắc mặc định và coi nó như một hộp văn bản thay vì thả xuống, nhập giá trị đầy đủ (bên trong dấu ngoặc kép) "2 phút" hoặc "1 phút" hoặc "3 phút" với bất cứ điều gì số phút bạn thích Đừng lo lắng rằng nó không tự động hoàn thành như với các tùy chọn tồn tại trong danh sách thả xuống; Nó vẫn sẽ hoạt động chính xác khi bạn lưu nó.
4. Nhấn OK để lưu thay đổi.
5. Ở trên sẽ sửa đổi các lời nhắc về việc chấp nhận các cuộc họp trong tương lai và các cuộc họp mới mà bạn tạo. Đối với các cuộc họp hiện tại bạn đã chấp nhận / tạo, bạn cần mở chuỗi cuộc họp trong lịch của mình và trong trường Nhắc nhở, nhập "2 phút" hoặc tương tự ở đó, sau đó nhấp vào "Lưu và Đóng" để cập nhật lời nhắc của bạn cho loạt cuộc họp đó.
6. Tận hưởng lời nhắc nhở kịp thời của bạn!

Một cách khác (mặc dù bạn phải nhập mỗi lần bạn muốn báo lại), sẽ là nhập trực tiếp vào giá trị của trường báo lại "13 phút" hoặc "14 phút" hoặc tương tự khi bạn muốn báo lại lời nhắc. Bạn cũng có thể nhập "10:29" hoặc tương tự nếu bạn muốn nhập ít ký tự hơn. Xem https://www.msoutlook.info/question/437 để biết chi tiết về những gì sẽ được chấp nhận khi nhập trực tiếp vào trường (thay vì chọn tùy chọn thả xuống).

Đây là kịch bản AutoHotkey ngớ ngẩn của tôi để giải quyết vấn đề này. (Bạn không phải là người duy nhất thấy vấn đề này gây phiền nhiễu.)

Tải xuống AutoHotkey và lưu tệp này trong tệp * .ahk trong thư mục khởi động Windows của bạn để nó luôn chạy khi bạn khởi động máy tính. Sau đó chỉ cần nhấn CtrlShiftsđể báo lại lời nhắc đến bốn phút kể từ bây giờ.

SetTitleMatchMode 2 ; Allow for partial matches in window titles

#IfWinExist Reminder ; Hotkey will only work when a Reminders window is open
  ^+s:: ; Press Ctrl + Shift + S to activate hotkey
    WinActivate Reminder ; Activate Reminders window
    WinWaitActive Reminder ; Wait to activate
    Send +{Tab}+{Tab}+{Tab}4 mins{Enter} ; Snooze reminder by 4 mins with Ctrl + Shift + s
  return
#IfWinExist ; Clear condition for other hotkeys