Excel 2007: Có thể ngắt văn bản nhưng không tách từ?

5

Có thể sử dụng tùy chọn bao bọc văn bản trong một ô Excel nhưng không được chia từ khi tự động hóa? Ví dụ: nếu tôi có văn bản này trong một ô "Đây là tiêu đề cột của tôi", sẽ ổn khi tôi tự động hóa (nhấp đúp vào đường viền cột) để có:

This
is 
my
column
title

Nhưng không:

This is m
y column t
itle.

microsoft-excel-2007

— sdoca
nguồn

Nó sẽ hoạt động trong mọi trường hợp trừ khi cột của bạn hẹp hơn một từ đầy đủ. Vì vậy, trong ví dụ của bạn, tôi nhận được những gì bạn muốn trừ khi cột có chiều rộng dưới 53 pixel (sử dụng Consolas 11 pt), vì "cột" rộng 52 pixel, do đó nó phải chia từ.

— Rhys Gibson

1

Tôi đã thực hiện một số trò chơi xung quanh và thấy rằng nó thực hiện những gì tôi muốn (làm cho cột rộng hơn nếu cần) NHƯ DÀI NHƯ chiều cao hàng buộc nó phải. Nếu chiều cao hàng sẽ cho phép tất cả các nội dung được hiển thị, nó sẽ không thay đổi kích thước chiều rộng cột và tạo ra các từ chia. Làm cho chiều cao hàng nhỏ hơn và tự động kích hoạt cột và nó hoạt động. Không chắc chắn nếu điều đó có ý nghĩa; thật khó để diễn tả bằng lời tôi muốn nói gì

— sdoca

1

@sdoca bạn có thể đăng câu trả lời của riêng mình vì đây là câu trả lời hay nhất từ trước đến nay

— barlop

@RhysGibson Nhưng trong ví dụ của anh ấy, từ "của tôi" đã bị hỏng..những gì không cần thiết vì đó là một từ nhỏ. Vì vậy, tôi cho rằng như sdoca nói rằng chiều cao hàng đang đi vào chơi.

— barlop

John dưới đây đã giải quyết vấn đề này cho tôi. Vấn đề của tôi là do có các ký tự ASCII mà Excel không thích.

— Web

4

Tôi gặp vấn đề tương tự khi tôi sao chép văn bản từ nguồn không phải Excel. Đối với tôi, nó hóa ra là một vấn đề với cách Excel đọc khoảng trắng giữa các từ, nó không nhận ra chúng là khoảng trắng.

Tôi đã sử dụng find & thay thế để sửa khoảng cách. Tôi đã sao chép không gian "xấu" từ văn bản vào trường tìm và nhập vào khoảng trắng vào trường thay thế. Đối với chúng tôi, con người cả hai lĩnh vực đều trống rỗng. Điều này đã sửa vấn đề gói văn bản của tôi.

— Cathy
nguồn

Giải pháp đơn giản nhất và hiệu quả

— Jules_Text

1

Để thay thế cho lệnh thay thế, tôi đã làm như sau để loại bỏ các ký tự khoảng cách có vấn đề đã được nhập từ MS Access và sẽ không bao bọc Word.

Trong ô có vấn đề, Sao chép chữ cái cuối cùng của một từ, khoảng trắng và chữ cái đầu tiên của từ tiếp theo

Làm Ctrl F để kéo xuống tìm / thay thế thả xuống

Chuyển đến tab Thay thế

Dán 3 ký tự vào hộp Tìm gì

Xóa hai ký tự hiển thị - để lại ký tự có vấn đề nhưng vô hình

Đi đến hộp thay thế và nhấn thanh không gian một lần.

Sau đó thay thế tất cả

Làm việc cho tôi

— John
nguồn

Bò thần này đã làm việc tuyệt vời! Đây là một vấn đề gây phiền nhiễu, nhờ giúp đỡ.

— Web

Điều này đã giải quyết rất nhiều vấn đề tôi gặp phải với dữ liệu của mình. Điều cần thiết là phải làm theo phương pháp trên. 48 lần đầu tiên tôi đã cố gắng loại bỏ "ký tự" vi phạm mà tôi đã dán vào Word, sử dụng Hiển thị / Ẩn dấu định dạng ẩn, chọn ký tự trông giống như "khoảng trắng" đáng ngờ và sau đó sử dụng Tìm / Thay thế trong Excel - hoặc một cái gì đó ngang nhau như bùng binh. Không ai trong số đó làm việc. Khi tôi sử dụng phương pháp của John, tôi được cho biết rằng hơn 900 thay thế đã được thực hiện và hầu như tất cả các vấn đề với dữ liệu của tôi đã được giải quyết.

— Tên ngốc đó

0

Nói chung, các phiên bản mới hơn của Excel sẽ tự động ngắt văn bản chính xác giữa các từ.

Tuy nhiên, khi một ký tự không gian khác được sử dụng, nó sẽ không nhận ra đúng khoảng trắng giữa các từ, do đó coi toàn bộ văn bản là một từ duy nhất và phá vỡ nó ở độ rộng cố định. (Tôi đã tìm ra cách này một cách khó khăn và mất khá nhiều thời gian để xác định vấn đề.) Khi nhập văn bản trong Excel, các khoảng trắng thường ổn (mã ASCII 32). Tuy nhiên, khi sao chép và dán văn bản từ một số ứng dụng khác, có thể sử dụng một ký tự khác (ví dụ mã ASCII 160, tương đương với một ký tự khoảng trắng, ngoại trừ với tính chẵn lẻ); Excel đối xử với những người khác nhau.

Bạn có thể sử dụng công thức = SUBSTITUTE (, "", "") để tái tạo ô thay thế các ký tự khoảng trắng "xấu", ô nằm trong câu hỏi, "" đầu tiên chứa ký tự khoảng trắng "xấu" và ký tự thứ hai "xấu" "Chứa một không gian bình thường.

Và có lẽ ai đó ngoài kia có một đề nghị khác về cách loại bỏ bit chẵn lẻ khi sao chép văn bản.

— Chuck
nguồn

-1

Trong căn chỉnh, bấm vào Wrap Textnút.

Trình diễn, thuyết trình

— Christopher Rayl
nguồn

2

Cảm ơn, nhưng câu hỏi là về việc không cho phép ngắt văn bản ở giữa một từ khi gói văn bản được bật và tự động hóa một cột, chứ không phải làm thế nào để bật bọc văn bản.

— sdoca