Làm cho các sự kiện Outlook bị xóa ở lại trên lịch


19

Đôi khi tôi muốn từ chối lời mời họp mà tôi nhận được trong Outlook 2007 nhưng vẫn giữ các cuộc họp trên lịch của mình. Bằng cách đó, tôi có một lời nhắc nhở khi những người tham dự sẽ không được tự do. Tuy nhiên, bất cứ khi nào tôi nhấp vào "Từ chối", các cuộc họp và lời mời sẽ biến mất.

Tôi biết về Delete meeting request from Inbox when respondingtùy chọn này, nhưng tôi không muốn những lời mời ở trong Hộp thư đến của mình; Tôi chỉ muốn các sự kiện lịch.

Tôi cũng nhận thức được hai cách giải quyết, nhưng không có cách nào tốt cả. Sử dụng "Dự kiến" thay vì "Từ chối" có thể gây nhầm lẫn cho những người tham dự khác và việc tạo một sự kiện giả trên lịch địa phương của tôi có thể gây khó chịu nếu có nhiều thay đổi về thời gian sự kiện.

Lý tưởng nhất là những sự kiện này sẽ được đánh dấu là Miễn phí trong lịch trình của tôi, nhưng vì đây là để tôi tham khảo, nên đó không phải là một yêu cầu. Làm thế nào tôi có thể thiết lập này?


Đây có phải là một thiết lập trao đổi? Nếu vậy, có một lịch công khai mà bạn có thể xem để xem tính khả dụng của mọi người?
CharlieRB

Đó là và tôi không biết, tương ứng.
Pops

Bạn chỉ có thể xem lịch của mọi người nếu nó được thiết lập và mọi người cho phép truy cập vào lịch của họ.
BBlake

"Bằng cách đó, tôi có một lời nhắc nhở khi những người tham dự sẽ không được tự do." - trường hợp sử dụng bổ sung, có liên quan: "Bằng cách đó, tôi có một lời nhắc nhở khi những người đang tham dự nên được thông báo về / có thể phỏng đoán về những điểm quan trọng nhất để đưa ra / được đưa ra trong cuộc họp."
HOẶC Mapper

Câu trả lời:


20

Đây là cách bạn làm điều này trong Outlook 2010:

  1. Từ chối cuộc họp để người đó biết bạn không tham dự
  2. Chuyển đến thư mục các mục đã xóa và mở lời mời
  3. Nhấp vào "Dự kiến" và sau đó "Không gửi phản hồi"
  4. Mở cuộc hẹn và sau đó thay đổi thời gian của bạn thành "Miễn phí"

Đây là các bước tương tự như Microsoft nói trong Hiển thị cuộc họp bị từ chối trên lịch của tôi .

Các bước này chỉ hoạt động khi bạn vừa nhận được lời mời họp. Sẽ rất khó để tìm thấy lời mời họp vì đã từ chối một lần xuất hiện của một cuộc họp hàng tuần đã diễn ra trong một thời gian.


Bạn có thể có thể viết một số VBA, trên cơ sở thường xuyên, thực hiện tất cả các bước ở trên.
Richard

6
Đây có vẻ như là một cải tiến tính năng rõ ràng như vậy cho Microsoft. Tại sao không cho phép một thiết lập trong đó từ chối chỉ đơn giản là đặt chéo qua cuộc họp hoặc chuyển sang màu đỏ. Tôi có rất nhiều lời mời có chứa tài liệu và thông tin tôi muốn tham khảo lại.
Scott

4

Đây là những gì tôi làm:

1) Trả lời lời mời bằng cách Chấp nhận là Dự kiến, sử dụng tùy chọn phản hồi EDIT.
2) Trong bình luận EDIT của bạn, dán hoặc gõ vào một số văn bản có nội dung "Tôi sẽ không tham dự cuộc họp này, nhưng để giữ nó trên lịch của tôi, tôi sẽ trả lời là dự kiến ​​nhưng sẽ hiển thị vị trí này miễn phí."
3) Gửi phản hồi của bạn.
4) Sau khi cuộc hẹn xuất hiện trên lịch của bạn, hãy mở nó và thay đổi "hiển thị thành" thành "MIỄN PHÍ", cho bạn và người khác biết rằng khe thời gian này đang mở.

Cuộc hẹn sẽ vẫn còn trên lịch của bạn, nhưng thời gian sẽ hiển thị là miễn phí.

TÙY CHỌN - Chọn một màu trong pallet của bạn cho các cuộc họp mà bạn đã chấp nhận tạm thời, nhưng không có kế hoạch tham dự ... có lẽ là màu đen. Thay đổi màu sắc để giúp nhắc nhở bản thân rằng đây là cuộc họp mà bạn biết nhưng sẽ không tham dự.

Sự thật mà nói, MS nên bao gồm một "Từ chối nhưng tiếp tục tùy chọn lịch" ... nhưng tất cả chúng ta đều biết điều đó. :)


0

Bạn có biết về dịch vụ Miễn phí / Bận rộn mà triển vọng / Trao đổi cung cấp để cho phép bạn xem trạng thái của người khác không? Ngoài ra, nếu bạn chạy Lync, nó sẽ báo cáo trạng thái của người khác dựa trên lịch của họ.

Cụ thể theo yêu cầu của bạn, bạn có thể kéo yêu cầu họp từ thư mục Mục đã xóa trở lại lịch của mình và đặt thời gian thành Có sẵn.


Tôi đã thử chuyển yêu cầu trở lại hộp thư đến và đặt thời gian khả dụng, nhưng nó không hoạt động. Trên thực tế, nó nói với tôi rằng tôi cần một thư mục hỗ trợ nhắc nhở cuộc họp và hỏi tôi có ổn không, nhưng các nút "Có" và "Không" dường như không có tác dụng.
Pops

Tôi chưa bao giờ nghe về Lync cho đến khi tôi đọc câu trả lời này, nhưng tôi sử dụng Communicator, đây rõ ràng là tiền thân của nó. Theo như tôi biết, điều đó sẽ không cho tôi biết cuộc họp của một người "Đi vắng" nào, đôi khi rất hữu ích.
Pops

Bạn cần kéo nó vào thư mục Lịch, không phải hộp thư đến
uSlackr

Tôi không có thư mục Lịch; bạn đang nói với tôi rằng tôi cần phải tạo ra một?
Pops

vâng bạn làm Nếu bạn nhấp vào biểu tượng thư mục ở cuối cột ngoài cùng bên trái (bên dưới các thanh cho thư, Lịch, Danh bạ, v.v.), nó sẽ hiển thị tất cả các thư mục của bạn bao gồm cả thư mục lịch. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể kéo kéo nó vào lịch.
uSlackr

0

Nếu bạn từ chối lời mời bằng cách mở nó trong lịch của bạn, thay vì từ email trong hộp thư đến của bạn, ban đầu nó sẽ biến mất khỏi lịch của bạn và sau đó xuất hiện lại dưới dạng một cuộc họp dự kiến, do yêu cầu gặp mặt vẫn còn trong hộp thư đến của bạn. Sau đó, bạn có thể đặt thời gian là Miễn phí và người tổ chức sẽ biết rằng bạn không tham dự.


0

Tôi tìm thấy giải pháp này:

  1. từ chối "gửi phản hồi ngay bây giờ" hoặc "chỉnh sửa phản hồi trước khi gửi"
  2. sau đó
    • quay lại lời mời (rất có thể trong hộp thư đến của bạn hoặc các mục đã bị xóa)
    • mở lời mời
    • chấp nhận tạm thời với "không trả lời"
    • trả lời cửa sổ bật lên với
    • Bạn sẽ thấy cuộc họp này mời trong lịch của bạn, được chấp nhận dự kiến.

Người gửi sẽ thấy, rằng bạn đã từ chối. Nếu người gửi gửi lại lời mời (có thêm thông tin hoặc thay đổi), bạn sẽ nhận được bản cập nhật. Lấy nó ở đây...


-3

Bạn có thể từ chối lời mời và vẫn có cuộc họp mời xuất hiện. Điều này cũng cho phép bạn tùy chọn thay đổi tâm trí của bạn.


3
Vâng, điều đó nghe có vẻ như những gì tôi muốn, nhưng làm thế nào để tôi thực hiện nó?
Pops

?? nhấn giảm ??
Surfasb

4
Nhưng làm thế nào để cuộc họp tiếp tục xuất hiện khi tôi bị suy giảm?
Pops
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.