Thư mục Tìm kiếm Outlook - Làm cách nào để lọc các thư có một danh mục nhưng không có danh mục khác?

Tôi đang đến từ một thiết lập Google Apps tại công ty cũ của tôi đến Outlook 2007 tại công ty mới của tôi và tôi đang cố gắng để làm cho nó cảm thấy "giống như ở nhà hơn".

Tôi dự định sử dụng Thư mục tìm kiếm để xử lý nhãn Trạng thái của mình, nhưng thông tin chính là tôi cũng có danh mục "Hoàn tất". Vì vậy, nếu một tin nhắn có danh mục "Hành động tiếp theo" nhưng cũng có Danh mục "Đã hoàn thành", tôi muốn nó không hiển thị trong thư mục tìm kiếm.

Lấy danh mục Hành động tiếp theo làm ví dụ, tôi thiết lập thư mục tìm kiếm với các tiêu chí sau:

• Danh mục -> chính xác là "S / Hành động tiếp theo"
• Danh mục -> Không chứa "Đã hoàn thành"

Tuy nhiên, bộ lọc này dường như là bộ lọc "hoặc", không phải bộ lọc "và". Vì vậy, tôi nhận được tất cả các tin nhắn với Hành động tiếp theo, nhưng cũng có tất cả các tin nhắn không có danh mục "đã hoàn thành".

Cách tốt nhất để khắc phục tình trạng này là gì?

Sau một thời gian, có vẻ như tôi đã tìm thấy một giải pháp cho tình huống cụ thể của mình bây giờ.

Giải pháp đơn giản

Truy vấn khôn ngoan, tôi biết tôi có thể thực hiện tìm kiếm này bằng cách sử dụng:

thể loại :( "S / Hành động tiếp theo" KHÔNG "S / Hoàn thành")

Nhưng trong trường hợp của tôi, giải pháp đơn giản hơn một chút:

• Tạo thư mục tìm kiếm mới
• Trong Tiêu chí, trong tab "Lựa chọn khác", chọn "S / Hành động tiếp theo" từ danh sách danh mục
• Trong tab "Nâng cao", chọn "Danh mục" cho trường
• Đặt tiêu chí thành "Không chứa"
• Đặt giá trị thành "S / Hoàn thành"

Giải pháp này hoạt động, nhưng tất nhiên nó sẽ gặp khó khăn khi truy vấn cần phát triển phức tạp hơn.

Giải pháp mạnh mẽ hơn

Nhờ bài viết tuyệt vời này , tôi đã có thể tìm ra nó. Dưới đây là các bước từ bài viết:

Kích hoạt QueryBuilder trong Outlook 2007 thông qua Hack Hack

• Chạy regedit trong lệnh chạy của bạn hoặc thông qua Win+R
• Điều hướng đến HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Of fi ce \
  • Nếu bạn có Outlook 2007 điều hướng đến thư mục 12.0
• Nhấp chuột phải vào Outlook và Thêm khóa mới. Đặt tên là QueryBuilder
• Thoát khỏi trình soạn thảo Registry.

Tạo truy vấn nâng cao

1. Trong Outlook, chọn menu "Công cụ" -> "Tìm kiếm tức thì" -> "Tìm nâng cao"
2. Nhấp vào tab "Trình tạo truy vấn" (không tồn tại trước khi hack registry của chúng tôi)
3. Xác định tiêu chí đầu tiên
   • Trường: "Danh mục"
   • Điều kiện: "chứa"
   • Giá trị: "S / Hành động tiếp theo"
4. Xác định tiêu chí thứ hai
   • Trường: "Danh mục"
   • Điều kiện: "Không chứa"
   • Giá trị: "S / Hoàn thành"
5. Chọn nhóm logic
   • Từ trình đơn thả xuống "Nhóm logic", chọn "VÀ". Đây là chìa khóa để đảm bảo rằng Outlook thực thi tất cả các tiêu chí (thường không phải như vậy; vì vậy bài đăng này)
6. Đặt Phạm vi thành Tìm kiếm ở Mức mong muốn
   • Trong trình đơn thả xuống "Tìm kiếm:", chọn "Tin nhắn" (có thể đã được chọn)
   • Nhấp vào "Duyệt"
   • Đảm bảo tất cả các thư mục phù hợp được chọn (Tôi đã chọn toàn bộ hộp thư)
   • Chọn hộp kiểm "Tìm kiếm thư mục con"

Lưu truy vấn dưới dạng thư mục tìm kiếm

• Trong cửa sổ Tìm kiếm Nâng cao, nhấp vào "Tệp"
• Nhấp vào "Lưu dưới dạng thư mục tìm kiếm" và đặt tên cho thư mục tìm kiếm.

Sự thành công!

Vì vậy, chúng tôi đã có nó! Vấn đề được giải quyết.