Tôi muốn chèn chân trang trong sổ tay chính sách của mình, ví dụ: "Phiên bản" (bản nháp 1, bản nháp 2, bản cuối cùng, v.v.) "Ngày cập nhật", "Cập nhật bởi". Có cách nào Word 2010 tự động cập nhật dữ liệu để các phiên bản không bị lẫn lộn không?
Câu trả lời:
@ Alice,
@Chris đề cập đến việc sử dụng phần mềm của bên thứ ba. Mặc dù luôn có tùy chọn cài đặt phần mềm của bên thứ ba sẽ có lợi cho người dùng cuối, câu hỏi này dường như được hướng tới việc tăng kiến thức của người dùng cuối về phần mềm và KHÔNG tìm hiểu thêm về phần mềm.
Việc đặt tên phiên bản tài liệu (V1, V2, V3, v.v.) có thể khó khăn, vì nhiều chương trình chỉ xem "phiên bản" là "deltas" trong thông tin (nếu thông tin được thêm hoặc xóa, đó là phiên bản "mới hơn").
Biết được điều này, hãy kiểm tra các tính năng trong Word 2010 sẽ giúp bạn lo lắng:
Theo quy định trước đây, điều gần nhất mà máy tính hiểu được về phiên bản là ngày tạo / ngày cập nhật.
Thực hiện theo các bước sau để mở cửa sổ "Trường" trong Word 2010:
1) Mở tiêu đề / chân trang của tài liệu của bạn. Làm điều này bằng cách nhấp đúp vào gần đầu trang. Thao tác này sẽ mở "Công cụ đầu trang và chân trang" trong Dải băng Word 2010 ở đầu màn hình (màu tab phải là màu xanh lá cây theo mặc định).
2) Trong phần "Chèn" của "Công cụ đầu trang và chân trang", nhấp vào "Bộ phận nhanh". Một menu sẽ mở ra. Nếu "Trường ..." khả dụng, nhấp vào nó.
3) Trong phần "Danh mục", cách ly các lệnh bằng cách chọn "Thông tin tài liệu".
4) Nếu "LastSattedBy" được chọn, Word 2010 sẽ hiển thị tên của người dùng đã lưu tài liệu lần cuối. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng tên của người dùng có thể không khớp với tên thật của người đó (nếu một cá nhân đang sử dụng máy tính tại một tổ chức, "Corp XYZ" có thể là người dùng).
5) Nhấn "OK" và xem điều gì sẽ xảy ra. Một trường nên được chèn. Trường này sẽ bị "mờ đi" và tên của bạn (được nhập khi bạn thiết lập Word 2010) sẽ được hiển thị.
Sự lựa chọn khác:
Nếu "Ngày và giờ" được chọn từ trường "Danh mục" trong cửa sổ "Trường", bạn sẽ thấy các tùy chọn sau:
Đây là tất cả tự giải thích khi kiểm tra tiêu đề của họ. Tuy nhiên, trường mô tả có sẵn ở dưới cùng bằng nút "Mã trường".
Mong rằng sẽ giúp!
O_P