Làm cách nào tôi có thể xóa khoảng trống lớn này trên chú thích của mình trong MS Word?

Làm cách nào tôi có thể xóa khoảng trống lớn này trên chú thích của mình trong MS Word 2003? Tôi đã kiểm tra tất cả những thứ thông thường như cài đặt đoạn văn, bao gồm cả kiểu Bình thường & Chú thích.

Đây là bộ chú thích đầu tiên trong một tài liệu mới, vì vậy không thể là một sự nôn nao từ một tài liệu trước đó.

Chỉnh sửa: Tôi cảm thấy nhàm chán khi cố gắng sửa nó và chỉ dán văn bản vào và ra khỏi Notepad ++ (để loại bỏ bất kỳ định dạng Word lạ nào) vào một tài liệu trống và tất cả đều ổn. Tôi đã thấy một vài câu hỏi khác trên web hỏi về cùng một vấn đề, vì vậy tôi cho rằng đó là lỗi chính hãng.

Hồ hum.

Tôi tin rằng đây là những gì bạn đang phải đối mặt:

Chú ý những người hành hương màu xám.

Để khắc phục điều này, hãy chuyển sang Chế độ xem bình thường:

Hiển thị ngăn chú thích:

Trong Ngăn chú thích, chọn Dấu phân cách chú thích trong hộp thả xuống:

Bạn sẽ thấy dòng Dấu phân cách với một số đoạn trống, được biểu thị bằng các ký hiệu, bên dưới nó.

Lần này, những người hành hương không bị mờ đi, điều đó có nghĩa là bạn có thể xóa thêm không gian. Khi bạn chuyển về Chế độ xem bố cục in, bạn sẽ thấy rằng vấn đề của bạn đã được giải quyết:

Để sử dụng câu trả lời này trong Word 2007, bạn nên làm theo các bước sau:

Đầu tiên, đặt tài liệu ở chế độ xem "Dự thảo".

Thứ hai, đi đến tab Tài liệu tham khảo và nhấp vào nút "Hiển thị ghi chú" bên cạnh "Chèn chú thích"

Thứ ba, chọn "Dấu phân cách chú thích" từ menu thả xuống và có thể bạn sẽ tìm thấy một đoạn được chèn sau dòng phân tách chú thích từ văn bản (tương tự như màn hình in ở trên).

Điều này sẽ dễ dàng giải quyết vấn đề, vì thông thường nó không phải là một vấn đề phong cách.

1. Nhấp vào Xem TAB trên thanh công cụ
2. Nhấp vào nút Dự thảo trên thanh công cụ
3. Nhấp vào TAB Tài liệu tham khảo trên thanh công cụ
4. Nhấp vào Hiển thị tùy chọn ghi chú trên thanh công cụ cho đến khi bạn thấy chú thích của bạn ở dưới cùng của màn hình
5. Ở dưới cùng của màn hình, bạn sẽ thấy chú thích của bạn và một hộp thả xuống phía trên chú thích
6. Nhấp vào menu thả xuống và chọn "Dấu phân cách chú thích"
7. Bạn sẽ thấy một dòng dài và một dòng ngắn
8. Nhấp vào TAB Bố cục Trang trên thanh công cụ
9. Trong khối "Khoảng cách" trên thanh công cụ có chữ "Đoạn" bên dưới và có một mũi tên xuống ở bên phải của từ "Đoạn" Nhấp vào mũi tên xuống nhỏ này ở bên phải của Đoạn Đoạn
10. Có một hộp Đoạn văn xuất hiện Bạn sẽ thấy Tự động trong các trường Khoảng cách Trước và Sau khi nhấp vào mũi tên lên trong các trường này để thay đổi CẢ HAI thành 0 pt

Trong phần Dãn cách dòng, bạn sẽ thấy nó được đặt thành Double Change this to Single

Ở dưới cùng của cửa sổ bật lên là nút Đặt làm mặc định - Nhấp vào nó Đánh dấu tất cả các tài liệu dựa trên tùy chọn mẫu Normal.dotm Nhấp OK

11. Quay trở lại Xem TAB trên thanh công cụ
12. Nhấp vào nút In Bố cục trên thanh công cụ

Tiết kiệm

Có thể có thêm dòng dưới dấu phân cách chú thích của bạn.

Nếu bạn bật màn hình định dạng (nhấp vào P: ngược trong thanh menu), bạn có thể thấy ngay có các đoạn thêm giữa chú thích của bạn và dấu phân cách.

Nếu bạn đi đến chế độ xem bình thường, sau đó đến phần chú thích, sau đó sử dụng trình đơn thả xuống để xem dấu phân cách chú thích, bạn có thể xóa bất kỳ dòng bổ sung nào.

để sử dụng câu trả lời này trong word 2011 cho MAC,

-nhấp vào bất cứ nơi nào trong tài liệu - đi đến menu 'xem', sau đó chọn chế độ xem 'phác thảo', sau đó 'chú thích'

một khung riêng biệt mở ra ở dưới cùng của màn hình, với chú thích của bạn và menu thả xuống. Trong menu thả xuống, chọn 'dấu phân cách chú thích' và sau đó xóa khoảng cách lớn.

Cảm ơn cho bài viết gốc.