Tự động điền số lượng lớn các ô trong Excel?

Tôi có một công thức trong Excel mà tôi muốn tự động điền vào 999.999 ô khác. Làm thế nào tôi có thể làm điều này mà không cần kéo tay cầm tự động xuống toàn bộ trang tính?

Điều quan trọng là chọn tất cả các ô từ một ô có công thức hoàn toàn và sau đó điền vào công thức. Các bước này thực hiện nhanh chóng:

Chọn ô có công thức, sau đó trong khi giữ phím Shift, bấm phím Kết thúc và sau đó nhấn mũi tên xuống; bây giờ phát hành phím Shift. Điều này sẽ thay đổi kích thước lựa chọn để bao gồm các ô trống bên dưới ô hiện hoạt; nếu tất cả các ô bên dưới đều trống, nó sẽ thay đổi kích thước vùng chọn cho đến hết trang tính.

Khi phạm vi được chọn, nhấn Ctrl-D để điền vào công thức.

Vấn đề: Người dùng có một công thức trong một ô và muốn sao chép nó vào 999.999 hàng tiếp theo. Các kỹ thuật đơn giản như copy'n'paste quá thô sơ vì chúng không đủ nhanh và 999.999 là một con số lớn.

Đây là một giải pháp:

1. Nhập 1 vào một ô ở đầu trang tính, giả sử Ô A1 Kết quả: 1 xuất hiện trong Ô A1
2. Nhập + 1 + A1 vào ô A2 Kết quả: 2 xuất hiện trong Ô A2
3. Với con trỏ tại Ô A2, bấm -C để sao chép
4. Di chuyển con trỏ đến Ô A3
5. Giữ phím Ctrl và Shift và nhấp, sau đó nhấp vào Mũi tên Kết quả: Tất cả Cột A được tô sáng, từ A3 đến A1048576
6. Giữ phím Ctrl và nhấp vào V để dán Kết quả: Cột A hiện chứa số nguyên từ 1 đến 1048576
7. Nhấn và giữ Ctrl và nhấp F để tìm
8. Trong hộp Tìm gì, nhập 1000000 và nhấn Enter Kết quả: Ô A1000001 được tô sáng Bây giờ con trỏ của bạn nằm trong Ô A1000001
9. Nhấn và giữ Ctrl và Shift, sau đó nhấp vào Kết quả cuối cùng: Mọi thứ ở dưới cùng được tô sáng
10. Nhấp vào Xóa kết quả: Chỉ còn lại hàng 1 đến 1000000, hiển thị các giá trị từ 1 đến 1000000
11. Nhấn và giữ Ctrl và bấm Home để trở về Cell A1
12. Trong Ô A1, nhập công thức của bạn, ví dụ + "B" & ROW ()
13. Nhấp vào Ctrl và C để sao chép
14. Nhấn và giữ Ctrl và Shift, sau đó nhấp vào Kết thúc và Xuống
15. Giữ phím Ctrl và nhấp vào V để dán Kết quả: Cột A hiện chứa văn bản B1 đến B1000000 nhưng không có thêm
16. Hàng 1000000 hiện được xác định vì đây là ô không trống nhiều nhất
17. Bạn có thể đặt văn bản vào các ô khác trong Hàng 1000000 để xác định đáy

Giải pháp của tôi được lấy cảm hứng từ câu trả lời của Jay Jacob và tôi tin rằng sau đây là cách dễ nhất để làm điều đó.

1. Đặt giá trị trong ô Công thức A1 và sao chép nó.
2. Sử dụng Hộp Tên (bên trái vào Thanh Công thức), nhập vào ô cuối cùng bạn cần. [ví dụ A999999 cho 999999 hàng trong cột A hoặc C999999 để chọn 999999 hàng trên 3 cột]
3. Khi con trỏ ở trên ô này, giữ Ctrl + Shift và nhấn các phím Trái và Lên hoặc phím Ctrl + Shift + Home để chọn tất cả các ô từ ô mong muốn cuối cùng đến ô đầu tiên cần điền.
4. Cuối cùng Dán nó.

Nhấp đúp vào tay cầm tự động điền (hình chữ nhật nhỏ ở dưới cùng bên trái của các ô đã chọn) sẽ tự động điền vào cột, cho đến khi nó phát hiện một ô trống ở bên trái.

Xem ví dụ: http://www.techrepublic.com/blog/microsoft-office/a-quick-fill-handle-trick-for-microsoft-excel/