Nhiều liên hệ với thông tin được chia sẻ

Bối cảnh: Tôi hiện có hàng trăm liên hệ, được đồng bộ hóa giữa máy chủ Microsoft Exchange và một số thiết bị di động. Tôi cũng lưu các bản sao xuất của danh bạ ở .vcfđịnh dạng .

(Các thiết bị di động tôi hiện đang sử dụng là điện thoại Symbian, điện thoại WP7, Nokia N900 và iPad.)

Có cách nào tốt (ứng dụng, định dạng tệp, bất cứ điều gì) để duy trì liên lạc với thông tin được chia sẻ không?

Một kịch bản rất phổ biến là tôi có liên lạc cho hai hoặc nhiều người sống trong cùng một nhà, ví dụ:

John Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-2222
Mobile: 555-555-3333
E-mail: John.Doe@example.com

Jane Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-4444
Mobile: 555-555-5555
E-mail: Jane.Doe@example.org

Như bạn có thể thấy, cả hai liên hệ có cùng địa chỉ nhà và số điện thoại, nhưng tên riêng và số điện thoại di động và công việc. (Thông tin khác cũng có thể được chia sẻ hoặc khác biệt.)

Các ứng dụng và định dạng tệp mà tôi quen thuộc dường như không có cách nào tốt để xử lý vấn đề này. Nếu tôi sử dụng một liên hệ "John & Jane Doe" cho cả hai, thật khó để phân biệt thông tin riêng biệt (nếu tôi muốn gọi điện thoại di động của Jane chứ không phải của John). Nếu tôi sử dụng một liên hệ riêng cho từng người, tôi phải nhớ cập nhật cả hai (hoặc tất cả trong số họ cho N> 2) khi họ di chuyển hoặc thay đổi số điện thoại nhà của họ.

Một giải pháp lý tưởng sẽ cho phép tôi tạo một bản ghi chứa thông tin cho hộ gia đình của họ và mỗi bản ghi liên hệ của họ có chứa một tham chiếu đến hồ sơ hộ gia đình, để khi tôi xem bản ghi liên hệ của John, tôi thấy cả thông tin được chia sẻ và khác biệt.

Có bất cứ điều gì ngoài đó có hỗ trợ tốt loại điều này? (Tôi nghĩ sẽ có, vì đó là một kịch bản rất phổ biến.)

(Tôi cho rằng tôi có thể cuộn hệ thống của riêng mình để tạo .vcfcác tệp được hợp nhất từ một số định dạng mở rộng, nhưng điều đó sẽ không hoạt động tốt với việc đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị.)

Cập nhật:

Tại thời điểm tôi hỏi điều này, tôi đang giữ các liên hệ của mình trong máy chủ Microsoft Exchange và đồng bộ hóa với nhiều thiết bị di động khác nhau. Hiện tôi đang giữ chúng trong tài khoản gmail của mình, nhưng vẫn sử dụng Exchange ActiveSync ( chi tiết hơn ), do đó, tình hình không thay đổi nhiều.

Hầu hết các công cụ liên hệ xử lý các Công ty theo cách bạn yêu cầu, tức là các Công ty đã chia sẻ chi tiết và người dùng có thể được đính kèm với các công ty. Điều này thường hoạt động trong CRM, do đó bạn có thể đạt được những gì bạn muốn bằng cách xác định mỗi hộ gia đình là một công ty "Home Does" và trong chi tiết liên hệ gắn công ty với họ. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm một công ty và tìm thấy tất cả các liên hệ có liên quan cho nhóm đó.

Tuy nhiên, hầu hết các cơ sở dữ liệu liên lạc trên điện thoại là cơ sở dữ liệu phẳng và không cho phép mối quan hệ / phân cấp. Thông thường, bạn phải sử dụng các liên kết (chẳng hạn như trường công ty hoặc trường vợ / chồng) để mở một liên hệ khác có chứa các chi tiết được chia sẻ. Hi vọng điêu nay co ich.

Như đã nói, một phần mềm quản lý quan hệ khách hàng hoặc CRM nên thực hiện công việc. Chúng cũng có sẵn dưới dạng dịch vụ (SaaS), chẳng hạn như Salesforce.com hoặc Microsoft CRM. CRM dựa trên đám mây về cơ bản cho phép bạn truy cập cơ sở dữ liệu nằm trên đám mây từ nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm cả thiết bị cầm tay, điện thoại thông minh, v.v. Nếu bạn có một ứng dụng thương mại, đây có thể là cách tốt nhất.

Tôi sợ rằng những gì bạn đang cố gắng sẽ vô hiệu hóa bạn khỏi việc chỉnh sửa danh bạ trong thiết bị. Các sổ địa chỉ trong các chương trình người dùng cuối bình thường như thunderbird, android, v.v. không cho phép chỉnh sửa / thay đổi các liên kết như vậy giữa các liên hệ chỉ dựa trên địa chỉ. Ví dụ, Android có thể tạo liên kết giữa các liên hệ nếu bạn có cùng một tài khoản trong facebook và trong tài khoản google của bạn, nhưng sau đó một trong số chúng sẽ biến mất và cái còn lại sẽ ít chi tiết nhất. Nó giả định rằng đó là cùng một người, không phải hai người có cùng số điện thoại.

Nếu đó không phải là vấn đề với bạn, bạn có thể, như bạn đã đề cập, tạo trình chỉnh sửa phụ trợ liên kết tất cả dữ liệu như bạn muốn trong cơ sở dữ liệu và sau đó tạo tệp để xuất chúng sang giả sử google và từ đó đến tất cả các thiết bị khác mà bạn có.

Mặt khác, bạn cũng có thể nghĩ về việc thiết lập một thư mục LDAP trong đó bạn có thể xác định khá nhiều quy tắc của riêng mình. Có các plugin tra cứu LDAP cho hầu hết mọi thiết bị. Tuy nhiên, cũng tại đây, chỉnh sửa nội dung từ thiết bị trở nên khó khăn.