Cách xóa các hàng không có trong bộ lọc

Tôi có một bảng rất lớn trong Excel (1000 hàng) và tôi lọc nó để chỉ hiển thị 10 hàng.

Tôi tự hỏi nếu có một cách để xóa các hàng không được hiển thị (nghĩa là không đáp ứng các điều kiện bộ lọc)? Điều này sẽ cho phép tôi giảm kích thước tập tin trước khi tôi gửi nó.

Có hàng ngàn hàng dưới bảng, người dùng đã tạo các công thức và biểu đồ phức tạp sẽ không mang theo nếu tôi sao chép sang bảng tính khác nếu tôi chỉ sao chép các hàng.

Hãy thử cách này để có giải pháp nhanh chóng: -

1. Sao chép 10 kết quả được lọc vào một bảng khác
2. Xóa bảng thực tế

BIÊN TẬP:

Theo cập nhật, dưới đây là các bước: -

1. Trước khi bắt đầu, lấy một bản sao lưu của bảng excel
2. Giả sử bạn được lọc tất cả các bản ghi và chỉ hiển thị 10 Hàng
3. 1000 giây còn lại được ẩn
4. Bấm vào nút Office
5. Nhấp vào tùy chọn Chuẩn bị
6. Nhấp vào Kiểm tra tài liệu
7. Tham khảo ảnh chụp màn hình này, nó trông như thế nào
8. Bấm vào nút Kiểm tra
9. Bạn sẽ thấy tùy chọn "Hàng và cột ẩn" với nút "Xóa tất cả"
10. Bấm vào nút Xóa tất cả
11. Bấm vào nút đóng
12. Cuối cùng, nếu bạn thấy, nó đã xóa tất cả "Hàng và cột ẩn"

Tham khảo ảnh chụp màn hình này

Ghi chú:

Trong Office 2010, Tài liệu Kiểm tra có thể được tìm thấy ở đây:

Cách làm việc với tôi là, giả sử bộ lọc dễ đảo ngược:

1. Xóa bộ lọc của bạn.
2. Tạo một cột tạm thời, gọi là 'ĐẶT HÀNG TEMP'.
3. Đặt mọi giá trị trong cột đó thành 0
4. Đảo ngược bộ lọc của bạn (bộ lọc cho mọi thứ bạn muốn xóa)
5. Đặt mọi giá trị trong cột 'ĐẶT HÀNG TEMP' thành 1 trên các kết quả được lọc
6. Xóa bộ lọc của bạn.
7. Sắp xếp dữ liệu của bạn theo cột 'ĐẶT HÀNG TEMP', nhỏ nhất đến lớn nhất.
8. Tìm trên hàng nào xảy ra '1' đầu tiên
9. Thay đổi kích thước bảng của bạn (tab Thiết kế), có hàng cuối cùng là hàng trước '1' đầu tiên
10. Xóa các hàng không còn trong bảng của bạn.

Đây có thể là một giải pháp thích hợp hơn nếu bạn không muốn làm hỏng bất kỳ trang tính nào khác trong sổ làm việc của mình và lo ngại về những gì có thể xảy ra nếu bạn sao chép và dán dữ liệu của mình xung quanh.

Tại sao không chỉ sao chép các ô có thể nhìn thấy sang một trang tính mới? Đi đến:

thanh công cụ truy cập nhanh thả xuống → nhiều lệnh hơn → các lệnh không nằm trong ruy-băng → chọn các ô hiển thị → thêm

Khi bạn nhấp vào đây, nó sẽ chọn mọi thứ hiển thị và bạn có thể sao chép và dán mọi thứ hiển thị.

Câu trả lời được chấp nhận ở trên liên quan đến "tài liệu kiểm tra" là tuyệt vời.

Ngoài ra, quy trình được chỉ định sẽ áp dụng cho toàn bộ sổ làm việc, do đó bạn có thể làm rối các bảng tính khác trong cùng một sổ làm việc. Trong trường hợp này, bạn phải di chuyển bảng tính sang một sổ làm việc riêng, áp dụng quy trình và di chuyển bảng tính trở lại sổ làm việc ban đầu của bạn. Liên kết chéo của các tài liệu tham khảo / công thức / biểu đồ giữa các bảng tính, liên quan đến bảng tính được đề cập, có thể là một thách thức.

Thay thế cho câu trả lời khác này (không thể xử lý trường hợp biểu đồ, v.v., theo yêu cầu của OP), Trang chủ -> Tìm & Chọn -> Chuyển đến Đặc biệt -> Chỉ hiển thị các ô. Nó dường như là chính xác cùng một lệnh (và sau đó tôi tự hỏi tại sao nó được liệt kê trong Lệnh không có trong Dải băng ).

Tôi đã có chính xác vấn đề này. Để giải quyết:

1. Đánh dấu 10 hàng mà bạn muốn giữ và thay đổi màu nền của chúng
2. Xóa tất cả các bộ lọc
3. Áp dụng bộ lọc mới trên một trong các cột, chọn "Lọc theo màu". Thay vì chọn màu mà bạn đã sử dụng, hãy chọn "không tô".
4. Điều này mang đến tất cả các hàng không mong muốn. Đánh dấu tất cả và xóa.
5. Xóa bộ lọc và bạn sẽ chỉ còn lại 10 hàng mà bạn muốn. Tất cả các biểu đồ và tài liệu tham khảo di động sẽ được trong chiến thuật.

Dễ thôi ... Tôi đã có cùng một vấn đề.

1. Chọn Tất cả trong bộ lọc và bỏ chọn tất cả thông tin không mong muốn và nhấp vào OK.
2. Xóa tất cả các bộ lọc. (Bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các hàng chưa được sử dụng hiện được tô sáng.)
3. Nhấn Ctrl- để xóa các hàng đó.

Điều này có thể quá đơn giản nhưng tại sao không chỉ sao chép / dán 10 hàng bạn đã lọc xuống vào một bảng tính mới?