Tôi có các tệp pst lớn mà tôi cần chia thành các tệp pst nhỏ hơn. Đây có phải là một cái gì đó có thể được thực hiện? Trường hợp các tập tin pst tách vẫn có thể sử dụng trong triển vọng.
Tôi có các tệp pst lớn mà tôi cần chia thành các tệp pst nhỏ hơn. Đây có phải là một cái gì đó có thể được thực hiện? Trường hợp các tập tin pst tách vẫn có thể sử dụng trong triển vọng.
Câu trả lời:
Điều này Bài viết MS KB có các bước để làm như vậy trong Outlook 2007 phương pháp 3 Đặt cược tốt nhất của bạn sẽ là chuyển tệp của bạn sang máy tính có 2007 và sử dụng một trong các phương pháp này. Điều này sẽ cho phép bạn làm việc trên một sao lưu sao chép cũng như bạn sẽ không phải mua ứng dụng của bên thứ ba để làm điều đó. Bất kể, luôn luôn làm việc trên một bản sao lưu
Phương pháp 3: Chia tệp .pst lớn của bạn thành nhiều tệp .pst nhỏ hơn
Sử dụng một trong số này hai phương pháp:
Sử dụng tính năng Lưu trữ để di chuyển các mục sang tệp .pst mới. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
a. Trong Outlook 2007, chọn tệp .pst của bạn trong ngăn điều hướng.
b. Trên menu Tệp, bấm Lưu trữ.
c. Trong hộp thoại Lưu trữ, bấm để chọn Lưu trữ thư mục này và tất cả hộp kiểm thư mục con, và sau đó bấm vào một thư mục từ danh sách.
d. Trong hộp Lưu trữ cũ hơn hộp thả xuống, bấm vào một ngày.
e. Bấm Duyệt, chỉ định đường dẫn và tên tệp cho tệp .pst mới, rồi bấm ĐƯỢC.
chú thích Tệp .pst mới được hiển thị trong danh sách Thư mục dưới dạng Thư mục lưu trữ.
Sử dụng tính năng Di chuyển đến Thư mục để di chuyển các mục sang tệp .pst mới. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
a. Trên menu Tệp, trỏ đến Mới, rồi bấm Tệp Dữ liệu Outlook.
b.Trong hộp thoại Tệp dữ liệu Outlook mới, bấm vào Tệp thư mục cá nhân Office Outlook (.pst), sau đó bấm OK.
c. Chỉ định đường dẫn và tên tệp cho tệp .pst mới.
d. Trong hộp thoại Tạo thư mục cá nhân của Microsoft, chỉ định tên hiển thị của tệp .pst trong hộp Tên. Đây là tên được Outlook sử dụng trong danh sách Thư mục thư.
e. Trong thư mục chứa các mục mà bạn muốn chuyển sang tệp .pst mới, hãy nhấp vào một hoặc nhiều mục để di chuyển.
f. Trên menu Chỉnh sửa, bấm Chuyển đến Thư mục.
g. Trong hộp thoại Di chuyển các mục, bấm vào Mới.
h. Trong hộp thoại Tạo thư mục mới, nhập tên cho thư mục mới trong hộp Tên.
tôi. Trong phần Chọn nơi đặt thư mục, bấm vào tệp .pst mới, rồi bấm OK.
j. Trong hộp thoại Move Item, đảm bảo rằng thư mục mới trong tệp .pst mới được chọn, sau đó bấm OK.
Xin vui lòng tha thứ cho định dạng của tôi, cố gắng giữ nó trong một khối trích dẫn
Các phương thức được đề cập (bởi @Raystafaian) không linh hoạt và cách quá phức tạp so với sử dụng miễn phí Chia lưu trữ tiện ích. Tất cả những gì bạn cần là chỉ định lưu trữ nguồn (PST được kết nối của bạn), thư mục đích để tạo các tệp PST và kích thước tệp PST mong muốn. Bạn cũng có thể chia các tệp PST của mình theo năm bằng công cụ này.
Tôi khuyên dùng sản phẩm phần mềm miễn phí này vì tôi là một trong những nhà phát triển của nó và thực sự theo cách này chia tách PST tự động mà không cần phải sao chép thủ công các mục.