Tôi đang cố gắng tìm ra cách "nhóm theo" các giá trị trong bảng tính Excel.
Cho ví dụ sau (đây là bảng kiểm kê tôi sử dụng tại nhà hàng của mình :)
Ở phía bên phải của bảng tính có một cột có tên là Giá vốn hàng bán.
Tôi muốn có thể đưa ra con số tổng giá vốn hàng bán cho mỗi Danh mục.
Điều này có thể trong excel? Hơn nữa, tôi muốn làm điều đó trong một bảng tính riêng để bảng tính đầu tiên (trong hình) không bị ảnh hưởng.
Có ý kiến gì không?
Cảm ơn!
Câu trả lời:
Tính năng bạn muốn sử dụng là Bảng Pivot . Thật dễ dàng để thực hiện chính xác những gì bạn muốn chỉ với một vài cú nhấp chuột khi bạn tìm hiểu cách sử dụng tính năng đó.
Bạn cũng có thể làm điều này với tính năng Tổng phụ.
Ví dụ...
Tại mỗi thay đổi trong: Thể loại
Sử dụng hàm: Tổng
Thêm tổng phụ vào: Giá vốn hàng bán
Tôi giả sử rằng bạn đang tìm kiếm tổng giá vốn hàng bán cho một tài khoản như tạp hóa chẳng hạn trong tuần 1.
sumiflà cách dễ nhất để đưa ra dữ liệu đó. ví dụ lấy từ hình ảnh của bạn:
=sumif(d2:d?,"grocery",j2:j?)
Tôi đã đặt các dấu hỏi vì tôi không thể nhìn thấy toàn bộ tờ. Bạn sẽ chọn toàn bộ cột D nơi bạn có dữ liệu tài khoản. D2 qua D?, Tương tự với cột sử dụng hàng tuần J2 qua J?.
Công thức sẽ tìm trong cột D cho tạp hóa văn bản, nếu có, nó sẽ thêm các ô trong cột J tương ứng với các cột D có từ tạp hóa trong đó. (hoặc bất cứ văn bản nào bạn đặt trong công thức cho nó tìm kiếm)
Cách tiếp cận tầm thường nhất có thể là thao tác Sắp xếp Excel theo sau là thao tác Tổng phụ Excel.
Nó mang lại những gì bạn tìm kiếm mà không thay đổi toàn bộ bố cục dữ liệu của bạn như hoạt động của Pivot.
Sắp xếp
Tổng phụ
Tại mỗi thay đổi trong
Danh mục (Nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn mục này)
Sử dụng chức năng
Tổng (Nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn mục này)
Thêm tổng phụ vào
Chi phí bán tốt (Chọn các cột bạn muốn tổng cộng cho các danh mục riêng lẻ)
Click OK!
Để làm điều này với một bảng trụ :
1) Chọn tất cả dữ liệu (bao gồm nhãn cột)
2) Chèn> PivotTable
3) Kéo kích thước để nhóm theo nhóm hoặc khu vực hàng
4) Kéo số liệu để tổng hợp vào khu vực giá trị
Data/ Summarize with PivotTablethay vì "Chèn".
Tôi làm điều này mọi lúc với vba. Tôi khá chắc chắn rằng tôi đã sử dụng cùng một phương pháp kể từ office 95 ', với những thay đổi nhỏ được thực hiện cho vị trí cột. Nó có thể được thực hiện với ít dòng hơn nếu bạn không xác định các biến. Nó có thể được thực hiện nhanh hơn nếu bạn có nhiều dòng để đi qua hoặc nhiều thứ bạn cần để xác định nhóm của mình.
Tôi đã gặp phải tình huống trong đó một "nhóm" dựa trên 2-5 ô. Ví dụ này chỉ nhìn vào một cột, nhưng nó có thể được mở rộng dễ dàng nếu bất cứ ai dành thời gian để chơi với nó.
Điều này giả sử 3 cột và bạn phải sắp xếp theo cột group_values. Trước khi bạn chạy macro, chọn ô đầu tiên bạn muốn so sánh trong cột group_values.
'group_values, some_number, blank_columnToHoldSubtotals '(công cụ ở đây) 'cookie 1 trống 'cookie 3 trống 'Bánh 4 trống 'mũ 0 trống 'mũ 3 trống '... 'dừng lại
Tổng phụ ()
'xác định hai chuỗi và một tổng số phụ
Dim thisOne, thatOne As String
Dim subCount As Double
'gieo các giá trị
thisOne = ActiveCell. Giá trị
thatOne = ActiveCell. Offerset (1, 0)
số phụ = 0
'thiết lập một vòng lặp sẽ đi cho đến khi nó đạt đến giá trị dừng
Trong khi (ActiveCell.Value <> "stop")
'So sánh một giá trị ô với ô bên dưới nó.
Nếu (thisOne = thatOne) Sau đó
'nếu các ô bằng nhau, số dòng được thêm vào tổng số phụ
subCount = subCount + ActiveCell. Offerset (0, 1). Giá trị
Khác
'nếu các ô không bằng nhau, tổng số phụ được ghi và thiết lập lại tổng phụ.
ActiveCell. Offerset (0, 2) .Value = ActiveCell. Offerset (0, 1) .Value + subCount
số phụ = 0
Kết thúc nếu
'chọn ô tiếp theo xuống
ActiveCell. Offerset (1, 0) .Chọn
'gán các giá trị của ô hiện hoạt và giá trị bên dưới nó cho các biến
thisOne = ActiveCell. Giá trị
thatOne = ActiveCell. Offerset (1, 0)
xoay về
Kết thúc phụ
1) Chọn phạm vi dữ liệu.
2) Sao chép phạm vi vào clipboard.
3) Mở cơ sở dữ liệu mới Truy cập.
4) Thiết kế Bảng hoặc Phạm vi dán mới.
5) Tạo dạng xem, dạng xem SQL.
6) Tạo truy vấn "CHỌN ô, SUM (dữ liệu) NHƯ TỪ Bảng TỪ nhóm theo ô".