Điều gì đã được khoa học chứng minh là hỗ trợ năng suất khi tổ chức / truy cập tập tin và thư mục cấu trúc? [đóng cửa]

Vấn đề quản lý thông tin cá nhân của tôi

Tôi đã thu thập hàng terabyte dữ liệu nhưng nó đã trở thành thói quen lưu trữ các tệp và thư mục vào cùng một thư mục, thư mục đó có thể được xem như là Inboxnơi mà hầu hết các tệp (không cài đặt) vào hệ thống của tôi. Bằng cách này, tôi kết thúc với một tập hợp lớn các tệp khó sắp xếp đúng cách, tôi chủ yếu tạo các thư mục khớp với loại tệp của họ nhưng sau đó tôi vẫn có một vài gigabyte dữ liệu cho mỗi thư mục không hiệu quả đến mức tôi có thể sử dụng hiệu quả các thư mục.

Tôi muốn thực hiện một vài cú nhấp chuột hơn là phải tìm kiếm trong các tệp, cho dù đó là bởi một số sản phẩm phần mềm hoặc bằng cách xem qua thư mục. Thường thì tên tệp không chính xác nên sẽ dễ nhận ra chúng hơn nếu có ít trong một thư mục, thay vì hàng ngàn tên.

Chia tỷ lệ trong cấu trúc của cây thư mục trong cụm máy tính tóm tắt vấn đề này như sau:

Các quá trình lưu trữ và truy xuất thông tin đang nhanh chóng đạt được tầm quan trọng trong khoa học cũng như toàn xã hội [1, 2, 3, 4]. Một nỗ lực đáng kể đang được thực hiện, trước hết là để mô tả và mô tả cách thức thông tin có sẵn công khai, ví dụ như trên web trên toàn thế giới, thực sự được tổ chức, và thứ hai, để thiết kế các phương pháp hiệu quả để truy cập thông tin này.

[1] RM Shiffrin và K. B¨ Corner, Proc. Natl. Học viện Khoa học. Hoa Kỳ 101, 5183 (2004).
[2] S. Lawrence, CL Giles, Thiên nhiên 400, 107 Từ 109 (1999).
[3] RFI Cancho và RV Sol, Proc. R. Sóc. Luân Đôn, Ser. B 268, 2261 (2001).
[4] M. Sigman và GA Cecchi, Proc. Natl. Học viện Khoa học. Hoa Kỳ 99, 1742 (2002).

Nó đi xa hơn vào việc giải thích làm thế nào dữ liệu thường được tổ chức bằng cách xem xét chung, nhưng bằng cách xem xét tóm tắt và kết luận, nó không đi đến kết luận hoặc cách tiếp cận dẫn đến một tổ chức sản xuất của hệ thống phân cấp thư mục. Vì vậy, về bản chất, đây là một vấn đề mà tôi chưa tìm ra giải pháp; và tôi rất thích nhìn thấy một giải pháp khoa học cho vấn đề này.

Tìm kiếm một giải pháp thực nghiệm cho vấn đề này

Khi tìm kiếm thêm, tôi dường như không tìm thấy bất cứ điều gì hữu ích hoặc giấy tờ miễn phí tiếp cận vấn đề này vì vậy có thể là tôi đang tìm sai chỗ. Tôi cũng lưu ý rằng có nhiều cách khác nhau để giải quyết vấn đề này, dẫn đến kết quả khác nhau của các bài báo. Có lẽ có một bài báo ở ngoài đó, nhưng tôi không chỉ sử dụng các thuật ngữ tương tự như bài báo đó sử dụng? Họ thường sử dụng các thuật ngữ khoa học hơn.

Tôi đã từng nghe một câu chuyện về một người ủng hộ với một máy tính xách tay chỉ đơn giản là vượt trội hơn một người ủng hộ với hàng tấn giấy tờ, cho thấy cách tổ chức phù hợp dẫn đến năng suất; nhưng câu chuyện đó không chia sẻ chi tiết về cách người ủng hộ sử dụng máy tính xách tay hoặc cách anh ta sắp xếp dữ liệu của mình. Nhưng trong mọi trường hợp, nó hữu ích hơn nhiều so với cách mà hầu hết chúng ta sắp xếp dữ liệu của chúng ta ngày nay ...

Tư vấn cho tôi cách tôi nên tổ chức dữ liệu của mình, tôi không tìm kiếm đề xuất ở đây . Tôi rất thích xem số liệu thống kê hoặc phương pháp đo lường khoa học giúp tôi xác nhận rằng nó giúp tôi đạt được mục tiêu của mình.

Tìm kiếm không giải quyết được vấn đề này

Tìm kiếm không phải là một giải pháp cho vấn đề này vì nó không cho phép truy cập vào các tệp có liên quan, điều này thường được yêu cầu vì bạn đang làm việc trong ngữ cảnh của một tệp (thường yêu cầu các tệp khác). Đây là lý do tại sao tôi đã đề cập trước đó rằng tên tệp xấu là một vấn đề thị trưởng. Và không, đặt tất cả các tên thư mục trong tên tệp không phải là cách tiếp cận đúng với điều này. Công cụ tìm kiếm dữ liệu toàn văn bản chỉ tìm kiếm cho các tệp văn bản và tên thư mục thường không nằm trong tệp. Điều đó làm cho Tìm kiếm không đáng tin cậy và không chắc chắn khi tìm kiếm ...

Cũng lưu ý rằng tôi đang tìm kiếm tổ chức / truy cập cấu trúc , bởi vì các cách tiếp cận ngữ nghĩa (như "đây là cách tôi chia nó và làm việc cho tôi và bạn bè của tôi" hoặc "công việc tìm kiếm cho tôi") không thể áp dụng cho mọi người, trong khi phương pháp cấu trúc là áp dụng cho phần lớn người dùng điều hướng lưu trữ của họ.

Đây là một phép đo tôi đã thực hiện:

• Nhấp qua cấu trúc thư mục rất sâu và đánh mắt cho đến khi bạn tìm đúng tệp.
  34 giây

• Nhấn phím Windows hoặc phím Command + Space và nhập từ khóa cho tên tệp.
  9 giây (SSD)

Hầu hết các công cụ tìm kiếm dữ liệu hiện đại cũng tìm kiếm bên trong các tệp, vì vậy tên tệp không thực sự là mối quan tâm chính. ^{[cf OP: Không phải tất cả các tệp đều là văn bản hoặc chứa tên thư mục, chúng không thể được đặt một cách hợp lý trong tên tệp hoặc ngữ cảnh hỗ trợ]}

Như một lưu ý phụ:

Phương pháp tổ chức dữ liệu phục vụ hai mục tiêu cuối ^{[Mất bằng chứng]} .

1. Thu hồi hiệu quả.

2. Người dùng OCD.

Nếu đó là vấn đề bạn phải giải quyết, thì bạn sẽ gặp vấn đề. Nếu đó là trước đây, một công cụ tìm kiếm tốt sẽ cho phép bạn đạt được mục tiêu tốt hơn hoặc thậm chí tốt hơn ^{[Bằng chứng mất tích]} .

Ngoài ra, khi ngày càng có nhiều thông tin được tải xuống trong cuộc sống của chúng ta, sẽ có một điểm mà việc tổ chức trở nên quá cồng kềnh. ^{[Mất bằng chứng]}