Làm thế nào để buộc Word tính toán lại số hình ảnh?

Tôi có một tài liệu từ có chứa hình ảnh và bảng. Chúng có chú thích được đánh số, như "Hình ảnh 1 - Ví dụ về một cái gì đó". Sau này tôi quyết định sắp xếp lại một số chương trong tài liệu của mình. Tuy nhiên, việc đánh số các đối tượng vẫn giữ nguyên, vì vậy hình ảnh đầu tiên là hình ảnh 8, hình ảnh thứ hai là hình ảnh 3, v.v.

Tôi muốn buộc Word tính toán lại số thứ tự hình ảnh để hình ảnh đầu tiên trong tài liệu sẽ là hình ảnh 1, hình ảnh thứ hai - hình ảnh 2, v.v.

Điều đó có thể không? Các tham chiếu (được thêm thông qua tính năng tham chiếu chéo) cho các đối tượng đó có được cập nhật không?

Bạn cần cập nhật tất cả các tài liệu tham khảo trong tài liệu của bạn. Để làm như vậy, chọn tất cả tài liệu ( Ctrl+ A), sau đó nhấn F9.

Word 2011 cho Mac cập nhật các giá trị trường này cho toàn bộ tài liệu trước khi in. Bạn thực sự không phải in tệp mà chỉ cần mở và đóng hộp thoại in qua File --> Print... --> Cancel. Không biết điều này có hiệu quả với tất cả các phiên bản không.

Tôi vừa bắt gặp một kịch bản mà Word đã quyết định rằng hình thứ hai trong tài liệu của tôi là Hình 1, và hình đầu tiên là Hình 2, và rằng tôi không thể làm gì để thuyết phục nó.

Giải pháp cuối cùng hóa ra là,

1. Chọn hình thứ hai và chú thích của nó và cắt nó.
2. Cập nhật các trường với F9.
3. Dán hình và chú thích lại.
4. Cập nhật trường trong chú thích mới dán.
5. Sửa lỗi định dạng kết quả không thể tránh khỏi SNAFU.

Nếu Thay đổi theo dõi được bật và bảng, số liệu và chú thích có liên quan đã được sửa đổi, tôi thấy tôi phải chấp nhận những thay đổi đó trước khi các đề xuất ở trên hoạt động.

Để cập nhật những thứ có chứa tài liệu tham khảo, như mục lục hoặc tham chiếu chéo, chọn nội dung tài liệu và nhấn F9.

Tất nhiên, điều này sẽ không hoạt động nếu bạn đánh số chú thích bằng tay, thay vì để Word thực hiện việc đếm.

Trường cập nhật có thể không luôn luôn được liên kết với F9. Trong một số trường hợp, phím tắt là shift + alt + cmd + U, mặc dù nhấp chuột phải thường hoạt động

Tôi biết điều này có vẻ muộn và cũ, nhưng tôi muốn chia sẻ điều này:

Tôi đã nhấp đúp / chỉ chọn số (Nếu đó là Hình 2, sau đó nhấp đúp / chọn "2"), sau đó tôi nhấp chuột phải và trong cửa sổ bật lên, có "Trường cập nhật", tôi đã bấm vào đây và hình đã cập nhật.

Tôi nghĩ rằng nhược điểm duy nhất trong việc này là bạn phải làm cho mỗi con số / bảng, nhưng nó hoạt động.

Frank

Tôi đã phải kết hợp câu trả lời được đưa ra bởi byteum với các giải pháp khác.

1. mở hộp thoại in (cập nhật các số trong chú thích)
2. chọn tất cả và nhấn F9 (cập nhật các tham chiếu đến các chú thích này)

chỉnh sửa: tôi đang sử dụng từ 2011 (mac)

Một cách khác trong trường hợp F9khóa của bạn không hoạt động (ví dụ: máy tính để bàn từ xa đến nền tảng máy tính từ máy mac) sử dụng Ctrl+ Asau đó nhấp chuột phải và chọn "trường cập nhật!"

Control-A thì F9 sẽ chỉ hoạt động nếu bạn đã thêm chú thích bằng tùy chọn thêm chú thích khi nhấp chuột phải vào hình ảnh. Nếu bạn đã thêm các dòng thủ công nói "hình 1 - blah blah" thì từ đó sẽ không đánh số lại chúng vì chúng chỉ là một dòng văn bản khác. Bạn có thể cho biết chú thích nào được thêm và quản lý bằng từ và cái nào không bằng cách bật mã trường. Tôi làm điều này bằng cách nhấn control-a, sau đó nhấp chuột phải vào chú thích hoặc vùng trống và nhấp vào "chuyển mã trường".

Các chú thích được tạo bởi từ bây giờ sẽ trông giống như "Hình {SEQ Hình * ARABIC} - blah blah" thay vì có một số. Nếu chú thích của bạn không hiển thị điều này thì Word sẽ không đánh số lại chúng, xóa chúng và thay thế chúng bằng chú thích được tạo bằng tùy chọn Chèn chú thích.

Trước tiên, bạn cần chọn tất cả và chỉ hình ảnh:

hãy xem xét hình ảnh của bạn có chú thích bắt đầu như thế này: " Hình #nb ",

1. Chọn thế giới Hình từ bất kỳ chú thích nào bạn muốn,
2. đi tới tab Trang chủ,
3. Chỉnh sửa-> Chọn-> Chọn văn bản có định dạng tương tự,
4. nhấn bàn phím F9 .