Có cách nào để tôi có thể dễ dàng chạy các quy tắc Outlook hơn không?


2

Tôi nhận được rất nhiều thư tự động tại nơi làm việc và có khoảng 40 bộ lọc ("quy tắc") trong Outlook ("Microsoft Office Professional Plus 2010, phiên bản 14"). Trong số này, khoảng một nửa trong số chúng được bật theo mặc định và nửa còn lại bị tắt vì tôi cần xem email khi chúng đến. Tuy nhiên, để xóa hộp thư đến của mình, tôi chạy các quy tắc "tắt" theo định kỳ. Điều này rất cồng kềnh, vì tôi cần kiểm tra từng ô trong cửa sổ "Chạy quy tắc ngay bây giờ" và vì kích thước của cửa sổ đó là cố định (và nhỏ!) Tôi chỉ có thể nhìn thấy 5 quy tắc một lần. Vì vậy, tôi chọn 5, sau đó cuộn xuống. Chọn 5 tiếp theo, cuộn xuống. Và như vậy.

Tôi sẽ giết cho một nút duy nhất có thể chạy một bộ quy tắc có thể định cấu hình chỉ bằng một cú nhấp chuột. Có cách nào để có được một cái gì đó như thế? Nếu không, có cách nào khác để tôi có thể dễ dàng chạy một số lượng lớn các quy tắc không? Tôi đã cố gắng kết hợp chúng thành ít quy tắc hơn nhưng hầu hết các quy tắc này phụ thuộc vào cả chủ thể và người gửi và tôi không nghĩ bạn có thể kết hợp chúng - tức là bạn không thể nói "(chủ đề = X VÀ người gửi = Y) HOẶC (chủ đề = A VÀ người gửi = B) ".

Câu trả lời:


3

Bạn có thể tạo một macro để chạy các quy tắc của mình, sau đó thêm một nút để gọi macro. Hãy xem hướng dẫn này:


Bạn đã làm ngày hôm nay của tôi trở nên thú vị. Sửa đổi nhỏ để lặp lại một lần nữa theo các quy tắc cụ thể mà tôi muốn chạy và nó chạy hoàn hảo. Cảm ơn!
Jer
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.