Tại sao Excel coi các chuỗi số dài là ký hiệu khoa học ngay cả sau khi thay đổi định dạng ô thành văn bản

Tôi đang cố xử lý một số dữ liệu trong Excel. Dữ liệu bao gồm số tài khoản số và các chuỗi số dài khác (như MEID của điện thoại di động). Tôi không thực hiện các phép toán trên các chuỗi này, vì vậy tôi muốn Excel coi chúng là văn bản thuần túy.

Đây là những gì đang khiến tôi phát điên (đây là Excel 2010):

1. Lấy một số dài như 1240800388917 và dán nó vào một ô trong một bảng tính mới.
2. Định dạng ô mặc định của Excel là chung, do đó, chuỗi được trình bày theo ký hiệu khoa học là 1.2408E + 12
3. Nhấp chuột phải vào ô, chọn Định dạng ô, đặt định dạng thành Văn bản

Các tế bào vẫn được hiển thị trong ký hiệu khoa học, mặc dù định dạng đã được đặt thành văn bản.

Bây giờ, nếu tôi thực hiện các bước theo thứ tự khác:

1. Định dạng một ô trống dưới dạng văn bản. Nhấp chuột phải vào ô, chọn Định dạng ô, đặt định dạng thành Văn bản
2. Lấy một số dài như 1240800388917 và dán nó vào ô được định dạng văn bản

Bây giờ, ô được hiển thị dưới dạng một chuỗi và không theo ký hiệu khoa học.

Các kết quả còn lại trong ký hiệu khoa học mặc dù ô được định dạng là văn bản dường như bị phá vỡ đối với tôi. Tôi đã thấy các công việc được đề xuất như: sử dụng nhập CSV và đặt định dạng thành văn bản, thêm ký tự khoảng trắng vào đầu mỗi chuỗi số và các chuỗi khác.

Có một công việc tốt đơn giản xung quanh để dễ dàng giữ các chuỗi này được định dạng như văn bản không?

Tại sao trên trái đất Excel làm điều này?

Các câu hỏi SU liên quan tôi đã tìm thấy: Làm thế nào bạn có thể khiến Excel 2007 dừng định dạng số lớn như ký hiệu khoa học? và đây có phải là hành vi Excel với số hex lớn không?

Ah, những ký ức của dữ liệu munging trở lại từ khi tôi đã làm một số số lượng lớn kiểm tra trong Excel (không bao giờ một lần nữa) chéo .. Khi bạn đấm trong chuỗi số dài vào Excel, hãy thử nói, 12345678901234567890 (20 chữ số), Excel thường sẽ chuyển đổi nó cho bạn , có nghĩa là số 20 chữ số bạn vừa gõ vào đã bị cắt giảm chỉ còn khoảng mười lăm con số đáng kể.

Cũng lưu ý: chuyển đổi là một cắt ngắn, trái ngược với làm tròn. (12345678901234567890 là 1.2345678901234 6 E + 19, nhưng excel sẽ hiển thị cho bạn 1.2345678901234 5 E + 19)

Điều này xảy ra tại điểm nhập cảnh, vì vậy một khi nó vào, bất kỳ chi tiết bổ sung nào cũng bị mất và vì vậy ngay cả khi bạn nói với Excel rằng bạn thực sự có nghĩa đó là văn bản chứ không phải là một số, bạn không gặp may và vì sao trình tự đầu tiên của bạn không hoạt động.

Điều này làm việc cho tôi trong Excel 2010. Chỉ cần chọn cột, nhấp chuột phải, Định dạng ô, Tùy chỉnh và chọn tùy chọn có giá trị 0 (tùy chọn thứ hai bên dưới Chung).

Dấu nháy đơn 'trước một số sẽ buộc Excel coi một số là văn bản (bao gồm cả căn lề trái mặc định). Và nếu bạn có lỗi được gắn cờ, nó sẽ hiển thị dưới dạng một số được lưu dưới dạng lỗi văn bản trên ô.

Tôi thấy rằng trong Office 2010, nếu bạn định dạng cột trước, sau đó dán vào dữ liệu, nó sẽ hiển thị số lượng lớn một cách chính xác.

Hãy thử điều này ... điều này hiệu quả với tôi, Excel 2013.

=""&a1

trong đó a1 giữ giá trị số. Sau đó, sao chép cột và dán vào cột ban đầu.

Bạn có thể định dạng các ô là Tùy chỉnh> #

Điều này có thể được áp dụng sau khi bạn dán dữ liệu vào cột, nhưng bạn phải làm điều đó trước khi bạn lưu bảng tính.

Tôi làm việc rất nhiều với mã vạch (UPC) và excel sẽ định dạng chúng theo ký hiệu khoa học theo mặc định. Ổ đĩa cho tôi! Tại sao đây không phải là một lựa chọn tôi sẽ không bao giờ biết.

Tôi biết tuổi của câu hỏi, nhưng đây là câu hỏi tôi đã tìm thấy sau khi tìm kiếm trên google và không trả lời câu hỏi của tôi (tại sao định dạng dưới dạng văn bản không hoạt động và tại sao số bị cắt xuống 15 chữ số sau khi định dạng để kiểm tra).

Câu trả lời ngắn gọn là: bạn không thể làm việc theo số của mình theo cách bạn thích SAU KHI bạn đã nhập giá trị số và gõ Enter. Thời điểm bạn làm điều đó, số sẽ được rút ngắn thành 15 chữ số và được trình bày theo cấp số nhân.

Đây không phải là một lỗi, nó là một tính năng.

Bất cứ điều gì bạn làm sau đó sẽ được sử dụng giá trị rút gọn, vì vậy không có thủ thuật định dạng nào có ích. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Text to columnstùy chọn để chuyển đổi ký hiệu mũ văn bản (Click vào tiêu đề cột, bấm Text to data, sau đó Delimited, Next, untick tất cả các hộp delimiter, Chọn Texttrong Column data formatvà sau đó Finish) có giá trị chuyển đổi sang văn bản và ngay lập tức hiển thị như số 15 chữ số. Nhưng, nó sẽ chỉ có 15 chữ số, vì vậy nếu bạn có số dài hơn, phần còn lại sẽ bị mất.

Để có số trong bảng tính chính xác như cách bạn nhập vào, bạn phải lưu nó dưới dạng văn bản. Vì vậy, bạn phải đặt trước nó bằng dấu nháy đơn hoặc định dạng các ô dưới dạng văn bản trước khi nhập / sao chép giá trị vào nó. Nếu nó "đôi khi không hoạt động", thì xin lỗi, bạn đã làm gì đó sai hoặc bạn có một số loại tự động sửa (nếu bạn sử dụng dấu nháy đơn và số lớn> 15 chữ số Excel coi đó là một giá trị sai và gắn cờ cảnh báo tin nhắn, vì vậy nhận xét này không phải là cá nhân cũng không phải là phê bình).

Một cách khác để làm điều đó với số lượng lớn là nhập giá trị từ tệp văn bản. Tôi dám nói đó là cách duy nhất cho hầu hết các tình huống. Và hãy chắc chắn nhập tệp, không chỉ mở tệp, vì Excel xử lý csvloại như định dạng gốc của nó và cắt số lượng lớn thành 15 chữ số là điều tất nhiên.

Bây giờ, đến vấn đề cuối cùng. Nếu bạn nhập giá trị số lớn trong ô Excel được định dạng dưới dạng văn bản, nó sẽ vẫn được hiển thị theo ký hiệu khoa học miễn là ô không đủ rộng. Thật khó chịu, nhưng tác dụng phụ của một số thuật toán nội bộ Excel. Chỉ cần làm cho ô rộng hơn và bạn sẽ thấy giá trị đầy đủ mỗi lần.

Excel 2010: Điều này hoạt động một cột tại một thời điểm và hoàn toàn không phải cho một hàng. Chọn cột hoặc tập hợp con của một cột, từ tab Dữ liệu chọn "Chuyển văn bản thành Cột" và chuyển sang phải để "Kết thúc". Không có ký hiệu khoa học hơn.

Tôi đồng ý với nhiều người dùng Excel, thật tội khi không có tùy chọn nào để ngăn chặn ký hiệu khoa học!

Trong Excel 2013, điều tương tự cũng xảy ra với tôi và tôi vừa đi đến Định dạng ô -> Số sau đó đảm bảo vị trí thập phân được đặt thành "0".

Chọn tất cả các ô - hoặc, để làm cho mọi thứ dễ dàng - chọn toàn bộ bảng tính và nhấp vào Định dạng ô , sau đó chọn Văn bản .

Tự động, toàn bộ bảng tính của bạn sẽ sử dụng văn bản. Bạn không phải làm điều đó bằng tế bào.

1. Sao chép / dán trường vấn đề vào trang tính mới trong cột A

2. Sao chép / dán Cột A vào tệp văn bản

3. Định dạng Cột B thành văn bản và dán tệp văn bản vào Cột B

4. Trong cột C:

   =IF(ISNUMBER(SEARCH("+",B1)),A1,"")
   

5. Chuyển đổi cột C thành định dạng số không có số thập phân

6. Sao chép / dán Cột C vào tệp văn bản

7. Định dạng Cột D thành văn bản và dán tệp văn bản vào Cột D

8. Trong cột E:

   =IF(IF(IF(B2=A2,A2,D2)=0,A2,IF(B2=A2,A2,D2))=0,"",IF(IF(B2=A2,A2,D2)=0,A2,IF(B2=A2,A2,D2)))
   

9. Sao chép / dán Cột E vào notepad

10. Xóa dữ liệu trong trường vấn đề và định dạng cột thành văn bản

11. Sao chép / dán dữ liệu từ tệp văn bản vào trường vấn đề

Điều này làm việc cho tôi trong Excel 2013, bao gồm sao chép các ô ra các chương trình khác. Lọc dữ liệu đã giúp, đặc biệt là cho các bước chỉnh sửa.

1. Chọn (các) ô mong muốn của bạn.
2. Áp dụng định dạng số "Văn bản". (Hãy thử Alt, H, N, sau đó "Văn bản".)

Sau đó, cho mỗi ô mong muốn của bạn:

1. Vào chế độ chỉnh sửa. (Hãy thử F2.)
2. Xác nhận chỉnh sửa của bạn bằng Enter (tốt cho cột) hoặc Tab (tốt cho hàng). Không thay đổi nội dung.

Số của bạn sẽ xuất hiện bình thường, thậm chí ở mức 100 chữ số. =)

Excel gây khó chịu cho CSV / dữ liệu hàng loạt hoạt động như thế này. Làm việc với LibreOffice nếu có thể, nó không làm điều này, nghĩa là, nếu bạn mở cùng một trang tính (.xlsx) trong Libreoffice, các 'số' lớn thực sự không được hiển thị trong ký hiệu khoa học (đó là một quyết định vô lý bằng Excel). Độ trung thực của tệp LibreOffice rất tuyệt: mở lại cùng .xlsx trong Excel và ký hiệu khoa học ngay lập tức "hoạt động" như bình thường.