Ngắt liên kết với tài liệu bên ngoài MS Word

Tôi đang sử dụng Word 2007. Tôi đã tạo một tài liệu Word khổng lồ (300 trang) bằng cách sao chép văn bản, bảng và hình ảnh từ các tài liệu bên ngoài (Word và Excel) khác nhau. Đây có thể không phải là cách tốt nhất nhưng tôi cần một tài liệu mẫu nhanh mà cuối cùng tôi đã quản lý.

Vấn đề là, cùng với văn bản và dữ liệu, một số liên kết cũng được sao chép sang tài liệu Word mới. Tôi không muốn bất kỳ liên kết bên ngoài nào trong tài liệu Word của tôi; Tôi muốn nó tách biệt hoàn toàn với tất cả các tài liệu tôi đã sao chép dữ liệu từ đó. Vì vậy, tôi đã phá vỡ các liên kết bằng cách đi tới 'Nút Office'> Chuẩn bị> Chỉnh sửa Liên kết đến các tệp, chọn tất cả các liên kết và nhấp vào 'Phá vỡ liên kết'. Tất cả các liên kết hiện có đã bị hỏng, nhưng vẫn còn một:

Tôi KHÔNG biết NULLtập tin nguồn này là gì và không thể phá vỡ liên kết này. Khi tôi cố gắng cập nhật tất cả các trường của mình bằng cách thực hiện ctrl+ Avà F9, tôi nhận được thông báo lỗi sau:

Điều này thực sự gây khó chịu, vì tôi chỉ không thể xác định vị trí liên kết bị lỗi. Tôi đã quét qua toàn bộ tài liệu (300 trang) của mình và vẫn không thể tìm ra cách xác định vị trí của đối tượng 'biểu đồ' này.

Có ai khác gặp vấn đề tương tự trong Word 2007/2010 không? Bất kỳ trợ giúp về cách xác định vị trí liên kết bị lỗi hoặc phá vỡ nó sẽ được đánh giá rất cao!

Tôi đã khắc phục sự cố này tương đối dễ dàng bằng cách đi tới 'Nút Office'> Chuẩn bị> Chỉnh sửa Liên kết tới tệp và chọn 'Thay đổi nguồn'.

Về cơ bản, tôi đã thay đổi nguồn thành một sổ làm việc Excel trống ngẫu nhiên trong cùng thư mục với tài liệu từ. Sau này, tôi cẩn thận quét qua tất cả các biểu đồ Excel trong tài liệu của mình. Biểu đồ bị lỗi đã bị bắt quả tang và hiển thị dưới dạng một ô Excel trống, như sau:

Tôi chỉ cần xóa biểu đồ và liên kết tự động bị phá vỡ.

TÓM TẮT: Phá vỡ tất cả các liên kết, tìm thấy rằng có một nguồn NULL (hoặc nhiều) trong tài liệu và sau đó chỉ định một bảng Excel giả nguồn. Chỉ biểu đồ với liên kết bên ngoài hiển thị dưới dạng biểu đồ trống. Tất cả các biểu đồ được sao chép chính xác sạch (không được liên kết với bảng tính bên ngoài) không có vấn đề như vậy.

Chủ đề này dường như mô tả một vấn đề rất giống nhau: Tệp nguồn NULL trong mẫu của tôi .

H: mẫu của tôi dường như có một liên kết đến tệp nguồn mà khi xem Tệp / Thông tin / Liên kết đến Tệp sẽ hiển thị tệp nguồn NULL và tên của nó là CHART.

Trả lời: Tìm thấy nó là biểu đồ hình tròn được liên kết với bảng tính Excel - đã xóa biểu đồ hình tròn và liên kết bingo đã bị xóa

Một cách để tìm kiếm tài liệu của bạn là làm Tìm (Ctrl-F), tab "Chuyển đến" và tìm kiếm đối tượng biểu đồ. Ví dụ :

Bạn có thể sửa tham chiếu NULL mà không ảnh hưởng đến khả năng sử dụng của biểu đồ trong tài liệu, nhưng nó yêu cầu một số công việc nặng nề bên trong tệp DOCX hoặc PPTX. Tôi chưa kiểm tra Excel.

1. Tạo một bản sao lưu của tập tin của bạn. Các bước bên dưới có nguy cơ thực sự khiến tệp của bạn không thể đọc được bằng Word / PowerPoint.
2. Đổi tên tập tin của bạn để nó có một .zipphần mở rộng. Thí dụ:mypaper.docx --> mypaper.docx.zip
3. Mở tệp ZIP trong Windows Explorer hoặc công cụ ZIP yêu thích của bạn.
4. Trong cây tập tin ZIP, đi đến word\chartshoặc ppt\charts.
5. Bạn sẽ tìm thấy một hoặc nhiều chart#.xmltệp đại diện cho mỗi biểu đồ của bạn.
6. Giải nén một tập tin biểu đồ và mở nó trong Notepad.
7. Gần cuối chuỗi XML, tìm chuỗi <c:externalData r:id="rId3"><c:autoUpdate val="0"/></c:externalData>. Nó có thể có một ID khác, nhưng tên thẻ <c:externalData>, là phần quan trọng.
8. Xóa toàn bộ chuỗi.
9. Chèn các tệp đã cập nhật trở lại vào tệp ZIP. Trong Windows Explorer, bạn chỉ cần kéo nó trở lại vào chartsthư mục bên trong ZIP.
10. Đổi tên tập tin để loại bỏ .zipphần mở rộng.

Khi bạn mở tệp, bạn sẽ không còn thấy liên kết NULL cho biểu đồ bạn đã cập nhật. Nếu bạn không thể mở tệp, có thể các chỉnh sửa của bạn không chính xác như được liệt kê ở trên. Tôi đã thử nghiệm các bước này trong Word 2013 và trong PowerPoint 2013.

Tôi biết tài liệu của bạn có rất nhiều trang, vì vậy tôi hy vọng nó sẽ hoạt động vì đây là một sửa chữa dễ dàng. Hy vọng việc cắt và dán sẽ không bị sặc trên nó.

1. Trong tài liệu hiện có, chọn tất cả văn bản bằng Ctl+a
2. Nhấp chuột phải và chọn bản sao
3. Mở một tài liệu mới
4. Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn dán "Chỉ văn bản".

Điều này chỉ nên dán văn bản (không có liên kết) vào tài liệu mới.

Đối với tôi, việc thay thế đối tượng biểu đồ nguồn bằng biểu đồ trống không hoạt động. Vấn đề cuối cùng là tôi đã theo dõi tất cả các thay đổi được thực hiện trong tài liệu như là một phần của quy trình sửa đổi.

Nếu bạn đang sử dụng các thay đổi theo dõi, một đối tượng biểu đồ đã xóa sẽ nằm trong tài liệu, mặc dù bạn không thể nhìn thấy nó nữa. Điều này cũng có nghĩa là Liên kết, NULL hoặc không, sẽ ở lại trong tài liệu và cung cấp cho bạn những thông báo cảnh báo gây phiền nhiễu nếu liên kết bị hỏng.

Giải pháp là bật khả năng hiển thị cho tất cả các thay đổi, tìm cách xóa biểu đồ "thay đổi" và chấp nhận nó, do đó xóa biểu đồ cho tốt.

CUỐI CÙNG tìm ra một cách đơn giản để phá vỡ liên kết!

Trong nút "Bắt đầu trộn thư", chỉ cần chọn "Tài liệu Word bình thường". Tôi đã lưu và đóng tài liệu và mở lại, và lần này không có thông báo nào về việc đặt dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của tôi. Các liên kết đã bị phá vỡ.

Rất đơn giản để thực hiện, nhưng thật nực cười khi Microsoft đã thay đổi nó rất nhiều so với các phiên bản Word trước mà chúng ta không thể tìm thấy.

Tôi đã có cùng một vấn đề và tôi đã khắc phục nó bằng cách cắt mọi biểu đồ và dán lại với tùy chọn dán chính xác. Đôi khi điều này dường như không hoạt động nhưng lặp lại quy trình này đã sửa nó.

[Cách khó khăn] Thực hiện theo các bước sau:

• Tạo một bản sao của tập tin của bạn.docx: File-copy.docx
• Mở tệp đã sao chép.
• Xóa 150 trang thứ hai và lưu lại.
• Mở lại để xem liên kết có trong 150 trang thứ hai không.
• Nếu có, tạo một bản sao khác của tệp gốc và xóa một nửa trong số 150 trang thứ hai.
• Tiếp tục giảm một nửa các trang để tìm liên kết trang nào.

Khi bạn đã tìm thấy đối tượng nào có nguồn null, bạn có thể cắt đối tượng đó, sau đó dán lại vào cùng một vị trí.

Sau khi bạn dán, chọn thả xuống ở góc ("Tùy chọn dán") và chọn tùy chọn KHÔNG liên kết nó với tệp gốc, một trong các tùy chọn ở bên trái có mũi tên màu đỏ bên dưới.

Điều này có thể hữu ích: Đồ họa 'liên kết gây ra sự cố vì Word đang tìm kiếm liên kết NULL và điều này không thể xóa khỏi cửa sổ Thông tin / Liên kết. Nó chỉ ra rằng một đồ họa được liên kết được chứa trong một cửa sổ với các cạnh tròn . Vì vậy, bạn có thể tìm thấy nó bằng cách so sánh với các cửa sổ đồ họa khác có cửa sổ vuông. Khắc phục bằng cách sao chép đồ họa vi phạm và sau đó dán dưới dạng 'Ảnh' trong tùy chọn Dán.