Câu trả lời:
Đây là giải pháp 1 lần bấm có thêm nút vào thanh công cụ của bạn cho các tin nhắn Bên ngoài mới .
Tạo một thông điệp email giả với chữ ký bên ngoài của bạn để sử dụng làm mẫu
Lưu dưới dạng> Mẫu Outlook .oft, ví dụ: Internal.oft> Lưu> Thoát / loại bỏ thông báo giả này
Tạo một Macro (thật dễ dàng): Công cụ> Macro> đặt tên cho nó, ví dụ: Bên ngoài
Đừng quên chỉnh sửa đường dẫn "\ Microsoft \ Mẫu \ External.oft" để đi đến mẫu của bạn.
Tùy chọn - Đặt tên ngắn gọn cho Dự án Macro: Nhấp chuột phải vào mục trên cùng trong cây trong khung bên trái, ví dụ Project1 và chọn> Tên dự án cơ hội cho một tên ngắn như "X" hoặc khoảng trắng không phá vỡ bằng mã ASCI Alt 0160.
Sub External()
basePath = Environ("AppData")
Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")
newItem.Display
Set newItem = Nothing
End Sub
Thêm phần này vào thanh công cụ của bạn: Nhấp chuột phải vào khu vực thanh công cụ> Tùy chỉnh> Macro> Chọn Macro> Kéo và thả vào thanh công cụ của bạn
Thưởng thức!
Tôi giả sử bạn muốn chữ ký được chèn tự động dựa trên người nhận. Tôi không biết làm thế nào có thể được thực hiện tự động.
Chèn chữ ký được xác định trước một cách dễ dàng là đủ: -
Trong cửa sổ tin nhắn mới trên menu INSERT , chỉ cần chọn chữ ký
Thiết lập nhiều chữ ký là đủ dễ dàng: -
Trong Outlook cho Office 2003, đi tới Công cụ / Tùy chọn vào Tab Định dạng thư và bấm Chữ ký . Các chữ ký có thể được định dạng và có thể chứa hình ảnh. Bạn có thể định nghĩa bất kỳ số nào trong số họ.
Outlook cho phép chữ ký cụ thể được chèn tự động bởi tài khoản gửi (nghĩa là nếu bạn có nhiều địa chỉ email, bạn có thể liên kết chữ ký với từng địa chỉ riêng lẻ). Đối với mỗi địa chỉ, bạn có thể chỉ định một chữ ký cho các email mới và một chữ ký khác nhau cho các email được chuyển tiếp.
Tuy nhiên, tôi không nghĩ rằng bạn có thể tự động đặt chữ ký theo người nhận hoặc theo nhóm người nhận. Nếu bạn có thể, tôi sẽ thấy khả năng đó trong thiết lập Quy tắc và tôi không thấy khả năng đó.
Các quy tắc đưa ra " Hành động tùy chỉnh " dựa trên người nhận, nhưng tôi không biết liệu điều đó có đi xa đến mức cho phép thêm chữ ký hay không.
Tôi là Quản trị viên trao đổi và bạn không thể thay đổi chữ ký mỗi lần, nhưng bạn có thể thêm từ chối trách nhiệm vào cuối để bạn có thể đặt mã HTML vào hình ảnh dưới mức chữ ký bình thường của mình và điều này chỉ áp dụng khi có email rời khỏi tổ chức của bạn.
Tôi hy vọng rằng nếu bạn đang sử dụng Outlook tại nơi làm việc thì có lẽ nó được kết nối với máy chủ Microsoft Exchange. Mặc dù tôi không phải là quản trị viên Exchange, nhưng có vẻ như quản trị viên Exchange của công ty bạn có thể đặt chữ ký email phù hợp từ bên trong Exchange. Nhưng ... Tôi không phải là quản trị viên Exchange, vì vậy tôi có thể sai hoàn toàn.