Có cách nào để ngăn chặn một tin nhắn vô tình được gửi không?

28

Tôi rất sợ việc vô tình gửi thư trả lời trước khi chỉnh sửa xong. Thông thường những gì tôi làm là:

sao chép email thành từ, chỉnh sửa bằng từ, sau đó nhấn trả lời tất cả trong triển vọng, dán vào văn bản của tôi và gửi.
nhấn trả lời tất cả, xóa tên người nhận, chỉnh sửa, thêm tên người nhận và gửi.

Có cách nào để 'khóa' email để tôi không thể gửi nó trong khi tôi đang chỉnh sửa trong Outlook không? Tôi ghét phải chuyển đổi giữa các chương trình chỉ để tôi có thể chỉnh sửa.

microsoft-outlook-2010

— dan
nguồn

4

IMHO đó không chỉ là vấn đề "ức chế tâm lý" hơn là giới hạn kỹ thuật thực sự. Tôi cũng đọc email cẩn thận trước khi gửi chúng (hơn một lần nếu chúng thực sự quan trọng) nhưng tôi không sợ nhấn nhầm nút. Đôi khi nó chỉ xảy ra: bạn xóa một đoạn văn bản do nhầm lẫn, bạn tranh giành nó, nhưng bạn hầu như có thể thường xuyên ctrl + Z. Đôi khi bạn gửi văn bản không đầy đủ (qua thư, WhatsApp, mạng xã hội hoặc bất cứ điều gì) nhưng điều đó là bình thường. Nó có thể xảy ra với tất cả mọi người. Đừng biến nó thành thói quen.

— Avio

15

Đừng điền địa chỉ email cho đến khi điều cuối cùng. Hoặc, trên các thư có tính năng này, hãy nhập địa chỉ email không có thật mà người gửi thư sẽ bị nghẹn và từ chối gửi đến.

— Daniel R Hicks

3

@Avio Tôi hiểu rằng thỉnh thoảng tôi sẽ vô tình bấm nhầm nút. Nhưng khi tôi gửi một email kinh doanh nhạy cảm, tại sao tôi phải chịu đựng lỗi của con người - đặc biệt là nếu nó có thể được ngăn chặn? Ví dụ: tôi thường nhấn CTRL + Enter một cách tình cờ vì tôi muốn dán văn bản (ctrl + V) theo sau là một dòng mới. Thật không may, điều này sẽ gửi email trong Outlook.

— dan

2

Tốt, bây giờ tôi có một lo lắng mới!

— Fabio F.

1

Microsoft, hãy thêm một nút nữa gọi là "Khóa / Mở khóa 'Gửi'". Không ai vô tình mở khóa nút 'Gửi' và sau đó nhấp vào 'Gửi'.

— bmm

57

Nhập "zzz" (hoặc một cái gì đó không giải quyết được địa chỉ email hợp lệ) vào trường CC hoặc BCC. Outlook sẽ không cho phép bạn gửi email cho đến khi tất cả các địa chỉ email được giải quyết.

— matthewk
nguồn

2

Ý tưởng tốt, nhưng không hiệu quả nếu bạn đang trả lời, hoặc tệ hơn, trả lời tất cả. Với một câu trả lời của một người nhận, bạn có thể xóa người dùng và thêm lại họ vào cuối, nhưng đối với một email nhiều người nhận, bạn có thể thấy thật rắc rối khi làm điều này.

— Jeff Olson

Không, nó thực sự rất hiệu quả @JeffOlson. Bạn có toàn bộ danh sách địa chỉ của mình và bạn THÊM một địa chỉ không hợp lệ. Chừng nào còn đó, email sẽ không được gửi đi!

— LordT

44

Tôi tạo một quy tắc thư chỉ dành cho khách hàng có tên là "Trì hoãn gửi".

Tạo quy tắc mới, bắt đầu từ Quy tắc trống "Áp dụng quy tắc cho thư tôi gửi"
Có nó xử lý cho tất cả các thư gửi.
Chọn "hoãn giao hàng theo số phút"

Đôi khi tôi cũng sẽ thêm "ngoại trừ nếu nó được đánh dấu là quan trọng".

Bằng cách này, nếu bạn vô tình gửi, bạn có thể đi và mở lại từ hộp thư đi của mình và nó sẽ không được gửi.

— Tây tây
nguồn

7

GMail có tính năng 'hoàn tác thư đã gửi' tương tự, rất tuyệt vời.

— Darth Android

1

Điều này thật tuyệt. Ý tưởng tuyệt vời!

— jftuga

35

Mặc dù tôi muốn đi cùng với giải pháp của CharlieRB bất cứ ngày nào, một cách nhanh chóng để đạt được hiệu quả tương tự là chỉ cần ngoại tuyến trong một thời gian:

nhập mô tả hình ảnh ở đây

Sau đó quay lại trực tuyến sau khi bạn viết xong thư của mình.

— Der Hochstapler
nguồn

ý tưởng thông minh +1 :)

— Devjosh

Rất thông minh. Có lợi ích là có thể giữ lại danh sách người nhận mà không phải tạo lại danh sách hoặc định cấu hình các quy tắc bổ sung trong Outlook của bạn. Nhược điểm là bạn đang sáng tác một lúc hoặc đơn giản là quên tắt nó đi thì bạn cũng không thể nhận được email.

— techturtle

2

@techturtle Không nhất thiết là nhược điểm. Bạn nên hoàn thành email đó trước khi bạn bắt đầu đọc một cái gì đó khác!

— benzado

Tôi thích câu trả lời này hơn vì phương pháp này đơn giản và do đó cũng hoạt động, ví dụ, trong Windows Live Mail.

— Malcolm

1

@Malcolm: ... và trong Thunderbird và có lẽ các máy khách khác nữa - không có cấu hình!

— krlmlr

13

Xóa (hoặc không gõ) tên hoặc địa chỉ email của bất kỳ ai trong To:hoặc Cc:các trường. Sau đó, bạn không thể gửi nó cho đến khi bạn nhập thông tin đó.

— Tiếng anh
nguồn

1

+1 vì tôi đồng ý đây là cách tốt nhất, mặc dù tùy chọn này thực sự là câu trả lời số 2 của anh ấy cho cách anh ấy đã làm nó.

— techturtle

Rất tiếc. Xấu của tôi vì không bắt được điều đó

— Fran

12

Có một tùy chọn để "không gửi ngay lập tức". Nó được đặt từ Filetab, sau đó chọn tùy chọn. Chọn Advancevà cuộn xuống khoảng một nửa. Ở dưới đó Send and receivebạn sẽ thấy một hộp kiểm cho "Gửi ngay khi được kết nối" (cái này được kiểm tra theo mặc định).

nhập mô tả hình ảnh ở đây

Điều này không "khóa" email, nhưng bằng cách xóa séc, các tin nhắn sẽ đi vào hộp thư đi của bạn để đợi đến phiên gửi / nhận theo lịch trình tiếp theo thay vì được gửi ngay lập tức. Trong trường hợp bạn gửi trước khi chỉnh sửa xong, bạn chỉ cần vào hộp thư đi và mở email bạn đang làm việc.

— CharlieRB
nguồn

Chắc chắn là một đề nghị goood

— tiki

5

...Phần lớn thời gian, dù thế nào đi chăng nữa. Khi bạn bấm nhầm gửi một giây trước thời gian gửi theo lịch trình, bạn vẫn còn SoL.

— Dan Neely

4

Thêm một số ký tự không hợp lệ vào địa chỉ email của người nhận cho đến khi bạn chỉnh sửa xong. Giống như hai dấu hiệu liên tiếp tại (@).

— WhyNotHugo
nguồn