Tôi sắp hoàn thành một tài liệu từ lớn - và tôi đã nhận ra rằng tôi cần tạo một bảng chú giải thuật ngữ.
Có ai biết làm thế nào tôi có thể tạo một bảng chú giải thuật ngữ trong một tài liệu từ không?
Tôi sắp hoàn thành một tài liệu từ lớn - và tôi đã nhận ra rằng tôi cần tạo một bảng chú giải thuật ngữ.
Có ai biết làm thế nào tôi có thể tạo một bảng chú giải thuật ngữ trong một tài liệu từ không?
Câu trả lời:
Google tìm kiếm Mẫu Thuật ngữ Word đã bật lên bài viết hay, dài và rất nhiều thông tin này về Cách tạo bảng chú giải trong Microsoft Word .
Quá dài để sao chép và dán toàn bộ, nhưng phần đầu của bài viết thực sự đánh vần nó cho bạn.
Cách đơn giản nhất để tạo bảng chú giải là nhập bảng chú giải của bạn bằng tay vào cuối tài liệu của bạn. Word không có phương pháp tích hợp để tạo bảng chú giải tự động, nhưng bạn có thể sử dụng các siêu liên kết hoặc chức năng Bảng chính quyền để tạo bảng chú giải cho một hoặc nhiều tài liệu.
Tùy chọn 1: Tạo bảng chú giải của bạn theo cách thủ công
Tùy chọn này là đơn giản nhất. Đi đến cuối tài liệu của bạn và nhập chú giải của bạn. Bạn có thể sử dụng một bảng có hoặc không có viền hoặc bạn có thể đặt thuật ngữ và định nghĩa của nó trong các đoạn riêng biệt.
Nếu bạn đặt thuật ngữ và định nghĩa của nó lần lượt từng đoạn, thì nên xác định một kiểu cho thuật ngữ (được gọi là GlossaryTerm) và một định nghĩa khác cho định nghĩa (được gọi là GlossaryDefDef). Đặt từng cái được theo sau bởi cái khác, để khi bạn nhấn Enter, Word sẽ tự động định dạng đoạn tiếp theo theo đúng kiểu.
Đối với một tài liệu / bảng chú giải rất LỚN, tôi đã sử dụng một chương trình phù hợp (phần mềm miễn phí có sẵn trên trang web của Laurence Anthony ) để trích xuất một danh sách tất cả các từ được sử dụng và loại bỏ những từ không được đưa vào, trước khi sao chép và dán những từ còn lại vào Thuật ngữ - mặc dù tôi vẫn phải gõ định nghĩa của họ!