Cách xuất biểu đồ Gantt từ MS Project dưới dạng hình ảnh

Tôi muốn biết (nếu có thể) cách xuất Biểu đồ Gantt từ MS Project 2010 sang hình ảnh hoặc tương tự như chèn vào PowerPoint.

Tôi đã tìm kiếm trên internet và tôi thấy bài viết về xuất khẩu sang excel, hoặc điều này một về xuất khẩu các mốc thời gian từ MS Project như hình ảnh, nhưng điều này không làm việc như tôi có Gantt Chart.

Có ai giúp đỡ không?

Cảm ơn

Cách đơn giản nhất là sử dụng Windows bản địa Ctrl- PrtScnnút kết hợp. Điều này tạo ra một hình ảnh bitmap của Cửa sổ hiện tại trong bảng tạm.

Sau đó, bạn chuyển sang PowerPoint và dán hình ảnh vào.

Tất nhiên, điều này cũng để lại cho bạn giao diện MS Project trong ảnh. Vì vậy, sau đó bạn cần phải cắt hình ảnh trong Powerpoint. Ngoài ra, bạn có thể đi đến toàn màn hình trong Dự án trước khi thực hiện Ctrl- PrtScn.

Nếu đó là quá nhiều bước cho bạn. Tôi sẽ khuyên bạn nên sử dụng một công cụ chụp màn hình. Nếu bạn là người dùng Microsoft Office, hãy xem bạn có quyền truy cập vào Microsoft OneNote bao gồm lối tắt lấy màn hình nhanh không. Windows 7 cũng có Snipping Tool có thể hữu ích.

CẬP NHẬT

Ngoài ra còn có (hoặc ít nhất là đã từng có - Tôi không thể kiểm tra xem liệu nó có còn ở đó vào năm 2010 không) một nút chụp nhanh trong chính Project để chụp ảnh của biểu đồ hiện tại mà không có giao diện của Project. Nút trông giống như một máy ảnh.

Một cách khác có thể là in ra PDF. Điều này sau đó sẽ cho phép bạn chèn trực tiếp vào PowerPoint hoặc mở và sao chép một phần được chọn của hình ảnh. Mặc dù điều này không dễ hơn là chụp màn hình!

Cuối cùng, bạn có thể, tất nhiên, chỉ cần bao gồm một kế hoạch MS Project làm đối tượng trong PowerPoint mặc dù điều này có xu hướng làm cho các tệp PowerPoint khá lớn và khó sử dụng.

Cập nhật 2

Cảm ơn @Shivaranjan vì thông tin rằng, trong Project 2010, nút camera hiện được thay thế là 'Sao chép ảnh' như trong ảnh chụp màn hình trong các liên kết sau.

Đầu tiên bấm vào nút sao chép hình ảnh

và sau đó chọn cách xuất nó

Trong MS Project 2010 (không có chế độ xem "cổ điển"):

1. Chọn những hàng bạn muốn đưa vào trong bản chụp của bạn.
2. Chọn Tasktab.
3. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Copy.
4. Chọn Copy Picture.

Sau đó, một Copy Picturehộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện và bạn có thể chọn cách bạn muốn xuất hình ảnh của mình. Nếu bạn sử dụng mặc định (chỉ cần nhấn OK), nó sẽ sao chép một hình ảnh vào khay nhớ tạm của bạn để dán vào một công cụ khác như PowerPoint.

Trên windows 7, Nhấp vào bắt đầu (biểu tượng cửa sổ bên trái màn hình), nhập đoạn trích và nhấn enter. Điều này sẽ kích hoạt công cụ snipping để bạn có thể chụp khu vực mong muốn của màn hình mà bạn thích, sau đó lưu nó dưới định dạng jpg hoặc png, hoặc sao chép và dán vào powrpoint.

Microsoft PowerPoint có một công cụ lấy màn hình, do đó bạn thậm chí không cần lưu nó dưới dạng hình ảnh để thêm nó vào bản trình bày của mình:

1. Mở tab "Chèn" trong ruy-băng trong PowerPoint
2. Nhấp vào "Ảnh chụp màn hình"
3. Chọn cửa sổ dự án MS và cắt hình ảnh sau đó, hoặc bấm Cắt màn hình và chọn biểu đồ Gantt.

Bạn cũng có thể in toàn bộ dự án dưới dạng PDF và xuất PDF thành tệp JPEG.

Muộn còn hơn không, tôi cho rằng, nhưng đây là 0,02 đô la mà tôi đã tìm thấy.

• Ảnh chụp màn hình hoạt động nếu tất cả các dòng của bạn phù hợp trên màn hình. Nếu bạn đang cố gắng hiển thị một kế hoạch dự án chi tiết hoặc có kích thước vừa phải, điều này sẽ nhanh chóng trở nên cồng kềnh, nhưng bạn có các tùy chọn khác như tùy chọn "sao chép hình ảnh" (bên dưới)

• Nếu bạn sử dụng "Sao chép hình ảnh" và bạn có rất nhiều dòng (hơn 100-ish), hình ảnh sẽ dài hơn 22 "và bắt đầu mờ vì bất kỳ lý do gì. Project cho bạn tùy chọn giữ kích thước đầy đủ, Thay đổi kích thước thành 22 "hoặc cắt thành 22". Tôi thường giữ nguyên kích thước đầy đủ hoặc thay đổi kích thước trong khi khóa tỷ lệ khung hình (chiều cao: chiều rộng). Vào thời điểm bạn đạt 300 dòng, nó gần như không thể đọc được cho dù tùy chọn này, vì vậy điều này tùy chọn cũng đi ra ngoài cửa sổ. Trong những trường hợp này, tôi đã thực hiện một vài tùy chọn khác:

• Nếu bạn sử dụng MS OneNote 2013 trở lên (có thể là 2010?), Bạn có thể in tệp trực tiếp sang OneNote (thay đổi bố cục trang của bạn trong các tùy chọn in để phù hợp với chiều rộng 1 trang của X trang), sau đó sao chép hình ảnh (nhiều trang, thật không may) từ OneNote đến bất cứ nơi nào bạn đang cố gắng đi

• Bạn có thể in / xuất thành PDF và nhúng tài liệu

• Bạn có thể tải xuống mẫu biểu đồ Gantt cho Excel và dán dữ liệu của bạn vào (có thể yêu cầu một số ánh xạ / căn chỉnh trường, nhưng đó là một tùy chọn)

• Có một số họa sĩ minh họa biểu đồ Gantt của bên thứ ba cho phép bạn (thường phải trả phí) để nhập WBS của bạn vào bảng và nó sẽ nhổ ra một biểu đồ gantt khá hợp lý.

Hy vọng điều này sẽ giúp - tôi đã hy vọng cho một giải pháp thanh lịch hơn, vì vậy nếu ai đó biết một giải pháp xuất khẩu vĩ mô hoặc khác, xin vui lòng cho tôi biết.

Bạn có thể dùng thử ứng dụng GanttMagic cho Windows 10, ứng dụng này có thể đọc lịch trình Dự án MS của bạn và tạo chế độ xem cấp cao (mặc dù không có liên kết) trong PowerPoint. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa các slide kết quả để sử dụng chủ đề công ty của bạn nếu bạn muốn. Đáng để thử. Tìm nó trong Microsoft Store (miễn phí sử dụng trong một tuần).