Giảm kích thước tệp Microsoft Word

Tôi đã đọc mọi nguồn "trợ giúp" mà tôi có thể tìm thấy cho đến nay và không tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi của mình. Tôi đã tạo một tài liệu từ là mẫu cho một cuốn sách - nó không được lưu dưới dạng tệp .dotx, chỉ là tệp .docx. Nó chứa một số văn bản giới thiệu và minh họa, và rất nhiều khoảng trống trong bố cục tiêu đề được định dạng để thông tin được dán và hình ảnh được chèn vào. Tài liệu "trống" là 1,2 MB, trong đó hình minh họa là 1,1 MB. Bộ sưu tập đầy đủ 33 ảnh (tệp JPEG) được chèn là 2,8 MB - kích thước ảnh trung bình là 85 KB. Khi văn bản được dán vào để lấp đầy không gian empy, tệp là 1,4 MB (bao gồm 1,2 MB gốc của tệp mẫu). Khi thêm 2,8 MB ảnh, tệp là 39,4 MB. Làm thế nào có thể, khi các yếu tố riêng lẻ của tập tin tổng cộng khoảng 3. 2 MB? Tất cả các bức ảnh đã được nén.

Tôi có thể làm gì khác để giảm kích thước của tập tin?

Mở hình ảnh trong Paint hoặc một cái gì đó tương tự sau đó bằng cách sử dụng Ctrl-C(sao chép) và Ctrl-V(dán) là một điều sẽ gây ra sự phình to kinh hoàng này.

Khi chèn hình ảnh, bạn hầu như luôn luôn sử dụng tùy chọn menu Insert-> Picturevì điều này sẽ chèn hình ảnh vào (gần) định dạng chính xác giống như hình ảnh nguồn của bạn. Điều tương tự cũng không đúng với Sao chép hình ảnh vì Word không biết định dạng dữ liệu hình ảnh trên bảng tạm là gì (bảng tạm sẽ sử dụng định dạng hình ảnh thô) và thường chuyển đổi nó thành PNG sẽ giữ tất cả dữ liệu hình ảnh đã có mặt trên clipboard.

PNG không có khả năng nén tốt như JPG cho hình ảnh chụp ảnh và chuyển đổi từ JPG sang PNG điển hình như phương pháp chèn hình ảnh Copy-Paste nói chung sẽ dẫn đến kích thước tệp cân bằng ngày càng nhiều khi kích thước hình ảnh nguồn lớn hơn.

Tôi đã thấy công cụ chèn ảnh thu nhỏ kích thước tệp JPG, có lẽ nó mặc định là cài đặt nén JPEG là 85 và áp dụng nó khi chèn ảnh, nhưng tôi chưa bao giờ thấy nó làm cho hình ảnh quá lớn .

Tôi mới thử nghiệm và nó đã giảm hình ảnh 600kb xuống còn 120kb (tương ứng với nén JPEG 85 trên bản gốc) nhưng hình ảnh tương tự khi được lưu xuống 50kb (JPEG nén 50) vẫn ở mức 50kb khi chèn vào Word

Trong hầu hết các trường hợp bạn muốn sử dụng Insert-> Picturengay cả khi điều đó có nghĩa là hơi khó chịu khi lưu hình ảnh trước sau đó tìm kiếm nó trong hộp thoại chọn tệp Word.

Thật thú vị, định dạng docx thực sự không có gì khác hơn là một kho lưu trữ được nén bằng zip với ".docx" thay cho ".zip". Điều đó nói rằng, hoàn toàn có thể trích xuất nội dung của bất kỳ docx nào vào một thư mục, sau đó nén lại nội dung bằng cách sử dụng siêu nén và đổi tên tệp zip kết quả với phần mở rộng docx. Điều này có thể làm giảm đáng kể kích thước tập tin, tùy thuộc vào nội dung. Nó có thể không phải là cách hiệu quả nhất để giảm kích thước tệp một cách thường xuyên, nhưng đó chắc chắn là một mẹo đáng để biết.

Nhấp vào Ảnh, sau đó bạn có thể thấy một tab phụ có tên là Format. Trong phần này ở cột bên trái nhất, sẽ có một nút cho compress pictures. Khi nhấp vào nút này, một cửa sổ bật lên mới sẽ được khởi chạy, sẽ có các tùy chọn để giảm kích thước hình ảnh và nén tốt hơn. Nó sẽ giúp bạn giảm kích thước của tài liệu word của bạn.

Thêm chi tiết tại đây: https://support.office.com/en-us/article/Reduce-the-file-size-of-a-picture-8db7211c-d958-457c-babd-194109eb9535

Đối với những người không có bất kỳ ảnh nào trong tài liệu của họ nhưng vẫn cần giảm kích thước tệp, tôi có thể giảm kích thước một chút bằng cách sao chép tất cả nội dung trong tài liệu cũ và dán chúng vào trong tài liệu mới.

Tôi đề nghị tìm kiếm để xem nếu hình ảnh của bạn được nhóm lại với nhau, với chú thích hoặc với hình ảnh khác. Điều này có thể tăng kích thước tệp bằng cách sao chép hình ảnh trong cấu trúc bên trong của định dạng tệp.

Tôi vừa làm một bài kiểm tra nhỏ.
Một dòng văn bản có hình ảnh và chú thích = 1 hình ảnh trong docx (giải nén) Nhóm hình ảnh và nhận xét (phổ biến để giữ chúng cùng nhau trong tài liệu) = 2 hình ảnh !!
Vì vậy, dường như hình ảnh trong các nhóm được nhân đôi trong định dạng tệp. Đẹp một Microsoft!

Tôi mới phát hiện ra giải pháp cho vấn đề kích thước tập tin này, ít nhất là cho trường hợp của tôi. Tôi sử dụng WinWord 2010 trên Windows 7 Enterprise SP1 và có tệp .docx 80 + MB chứa nhiều hình ảnh. Tôi đã thực hiện các HÌNH ẢNH CẠNH TRANH thông thường trong Word nhưng nó đã giảm kích thước tệp xuống dưới 1%. Sau khi điều tra thêm bằng cách giải nén tệp .docx, tôi phát hiện ra rằng các hình ảnh đã được sao chép trong tệp .docx. tức là có 2 bản sao của cùng một hình ảnh trong tệp .docx / zip. "Hiện tượng" này cũng được báo cáo ở đây: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059-10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761?page = 1 & tm = 1429251536125 LƯU Ý rằng việc sao chép hình ảnh này chỉ xảy ra khi bạn đang sử dụng CANVAS CANVAS trong Word2010. Nếu bạn chèn một hình ảnh không nằm trong CANVAS, việc sao chép sẽ không xảy ra.

Tôi đã thử xóa các hình ảnh trùng lặp khỏi tệp .zip trước khi đổi tên .zip trở lại .docx. Điều này đã hạn chế thành công. Kích thước tệp giảm 40%, nhưng một số hình ảnh không hiển thị trong tệp .docx, điều đó có nghĩa là tôi đã xóa bản sao "sai" trong một số trường hợp. Không muốn trải qua quá trình tẻ nhạt để tìm ra bản sao cần xóa, tôi đã tìm hiểu về cách lưu và lưu lại tệp .docx sau khi nhận được một số ý tưởng từ web. Cuối cùng, quy trình dưới đây được quản lý để giảm kích thước tệp ít nhất 50% (vâng, nó đã loại bỏ các hình ảnh trùng lặp trong nội bộ).

• Mở tệp .docx trong câu hỏi.
• TIẾT KIỆM NHƯ> Tài liệu Win97-2003 (* .doc); tệp .doc kết quả nhỏ hơn khoảng 20%.
• Mở tệp .doc mới nhỏ hơn. Thực hiện một thay đổi nhỏ ở đâu đó như nhập một ký tự và xóa nó. Mặt khác, việc giảm kích thước tập tin không quá nhiều trong bước tiếp theo.
• TIẾT KIỆM NHƯ> (.docx), để lưu lại dưới dạng win2010; Đảm bảo "Duy trì khả năng tương thích với các phiên bản Word phổ biến" được đánh dấu.
• Tệp .docx kết quả sẽ nhỏ hơn khoảng 50% tệp .docx gốc.

Hi vọng điêu nay co ich.

Khi tôi đã chuyển đổi tệp (heh - bản sao của tệp) thành .docx (loại được cập nhật từ .doc), tùy chọn 'Nén' đột nhiên xuất hiện và có sẵn trong menu thả xuống 'Định dạng ảnh'. (Menu thả xuống 'Định dạng ảnh' này xuất hiện ngay bên phải 'Trang chủ' khi bạn nhấp / chọn ảnh trong tài liệu.) Tôi đã nén tất cả các ảnh bằng một cú nhấp chuột, sau 4 giờ cố gắng nén chúng trước đó. Cho đến khi tôi chuyển đổi .doc này thành .docx, 'Compress' thậm chí không hiển thị.

Trên Word cho Mac 2011, người ta có thể giảm kích thước tệp bằng cách điều hướng File -> Reduce File Size...sẽ giảm tất cả các hình ảnh trong tài liệu xuống độ phân giải đã chỉ định. Trong trường hợp của tôi, tôi đã có thể giảm một tài liệu Word với 15 ảnh hoặc hơn từ 68 MB xuống còn 50 MB.

Đây là những gì tôi đã làm. Tài liệu từ của tôi là 35 MB và không có nhiều và tôi cho rằng điều này là do bản sao và quá khứ của đồ thị mà tôi đã thực hiện mà chức năng nén ảnh không áp dụng.

Tôi đã lưu tài liệu của mình ở định dạng PDF và nó đạt tới 1,5 MB từ quá trình đó.

Sau đó, tôi đã truy cập trang web www.pdf2doc.com và chuyển đổi tài liệu pdf thành word và nó đã thành 4mb.

Nếu bạn không có hình ảnh ... Các bảng có nhiều hàng trong Microsoft Word 2010 sẽ tăng kích thước tệp. (Ngoài ra các bảng có hơn 3.000 hàng bắt đầu chậm một chút.) Excel 2010 sẽ lưu trữ dữ liệu này một nửa trong dấu chân tệp.

Nếu bạn đang lưu trữ nhiều siêu liên kết, chuyển đổi chúng thành văn bản sẽ giúp ích. Sao chép sau đó dán dưới dạng văn bản để ghi đè.

Một FILE thỉnh thoảng TIẾT KIỆM NHƯ một tệp mới sẽ giúp.

Tôi sẽ thêm một câu trả lời có thể khác cho vấn đề kích thước file docx. Như đã đề cập trong các câu trả lời khác, Word lưu một bản sao nhiều hình ảnh bên trong thư mục / media /. Điều này có thể hoặc không phụ thuộc vào việc hình ảnh được nhóm lại, trong khung vẽ, đã được thay đổi kích thước, v.v.

Office 2013 trở lên có tùy chọn đọc / ghi ở định dạng docx Tài liệu mở nghiêm ngặt. (tùy chọn docx tiêu chuẩn lưu tệp trong đặc tả định dạng 'Chuyển tiếp' cho phép tương thích ngược đáng kể.) Tôi nhận thấy rằng việc lưu ở định dạng nghiêm ngặt này trong Word 2013 hoặc 2016 sẽ loại bỏ các tệp hình ảnh trùng lặp này và giảm đáng kể kích thước tệp. Hiện tại tôi không biết về bất kỳ vấn đề tương thích định dạng cụ thể nào với định dạng này, ngoại trừ các sự cố tương thích ngược có thể được bảo tồn ở định dạng Chuyển tiếp.

Mở docx định dạng 'nghiêm ngặt' và lưu lại nó ở định dạng docx tiêu chuẩn của Office sẽ trả lại tệp mới về kích thước tệp gốc.