Sự khác biệt giữa cc và các trường trong e-mail là gì?

Trong hầu hết các ứng dụng email, bạn có thể gửi e-mail đến nhiều người nhận trong trường Đến: bằng cách tách địa chỉ bằng dấu chấm phẩy.

Bạn cũng có thể sử dụng CC để gửi một bản sao cho người khác. Có sự khác biệt nào giữa hai người không? Các chương trình thư có hoạt động khác nhau tùy thuộc vào việc bạn CC hay multi-To?

Nó được mô tả trong RFC 2822 , và chính xác hơn là mục 3.6.3 của RFC đó.

Đây là đoạn thực tế mô tả việc sử dụng "To" và "Cc":

Các trường đích chỉ định người nhận tin nhắn. Mỗi trường đích có thể có một hoặc nhiều địa chỉ và mỗi địa chỉ cho biết người nhận dự định của tin nhắn. Sự khác biệt duy nhất giữa ba trường là cách mỗi trường được sử dụng.

Trường "Tới:" chứa địa chỉ của người nhận chính của tin nhắn.

Trường "Cc:" (trong đó "Cc" có nghĩa là "Sao chép carbon" theo nghĩa là tạo một bản sao trên máy đánh chữ bằng giấy carbon) chứa địa chỉ của những người khác sẽ nhận được tin nhắn, mặc dù nội dung của tin nhắn có thể không được hướng vào họ.

Sự khác biệt giữa "Tới" và "Cc" là về ngữ nghĩa và xác định cách người nhận nên xử lý tin nhắn (như được hướng dẫn cho họ hoặc "sao chép" chỉ cho thông tin của họ).

Thông thường, nếu tôi được sao chép carbon trên một cái gì đó, email sẽ không gửi trực tiếp cho tôi, nhưng là thông tin mà tôi cần đọc. Email không nhất thiết yêu cầu phản hồi của tôi, mà là phản hồi của những người trong trường TO.

Sự khác biệt chủ yếu là xã hội và thông tin - gửi thư cho một số người, và gửi cho người khác một CC (bản sao) để họ có thể nhận thức được sự thật. Bởi vì nó là một tiêu đề riêng biệt, nó thường được sử dụng cho các bộ lọc, với thư CC được giữ ở tiêu chuẩn cao hơn To.

Vì vậy, mặc dù ở cấp độ giao thức không quan trọng, nó có thể xác định liệu tin nhắn có được gửi trực tiếp vào thùng rác hay không , để đọc nếu có thư mục thời gian hoặc đọc ngay lập tức.

Nguyên tắc nhỏ của tôi là chỉ đưa người đó vào tiêu đề To nếu tôi trực tiếp giải quyết họ trong cơ thể, nếu không thì sử dụng Cc.

Chỉ khi người nhận đã nói với chương trình thư để xử lý chúng khác nhau. Họ có thể chọn ưu tiên các email được gửi trực tiếp đến họ hơn những email mà họ đã được CC.

Những người bạn bao gồm trong trường Đến phải là những người bạn muốn đọc và trả lời tin nhắn. Trường CC nên được sử dụng một cách tiết kiệm. Bạn chỉ nên CC những người có nhu cầu ở lại biết. Trường BCC nên được sử dụng thậm chí ít hơn. Những người bạn bao gồm trong trường BCC sẽ không hiển thị cho người khác.

Cc là viết tắt của bản sao carbon và nó có nghĩa là bất cứ ai xuất hiện sau tên Cc:sẽ nhận được một bản sao của tin nhắn. Những người nhận được thư có thể thấy ai khác đang nhận bản sao của thư. Các Cc tiêu đề cũng sẽ xuất hiện bên trong các tiêu đề của thông điệp nhận được.

Bcc là viết tắt của bản sao mù carbon . Với Bcc , người nhận được chỉ định trong trường này không xuất hiện trong tin nhắn đã nhận. Vì vậy, tất cả những người nhận sẽ nhận được tin nhắn nhưng không thể thấy tên của người khác trên các địa chỉ đã gửi.

Từ câu trả lời Wiki .

Nó phụ thuộc vào ứng dụng khách email và bất kỳ quy tắc xử lý hậu kỳ nào mà người dùng đã thiết lập.

Từ quan điểm chung nhất, có một chút khác biệt ở chỗ người dùng nhận được tin nhắn theo bất kỳ cách nào (giả sử mọi thứ đều hoạt động theo đúng nghĩa của nó, nhưng nếu nó không hoạt động thì sẽ thất bại trong cả hai trường hợp theo cách tương tự).

Nhưng nếu bạn muốn chú ý đến chi tiết, thì chúng không giống nhau. Sự khác biệt, hoặc liệu có bất kỳ sự khác biệt nào, sẽ khác nhau từ ứng dụng khách email đến ứng dụng khách email. Để chỉ đưa ra một ví dụ, Lotus Notes sẽ hiển thị một biểu tượng khác trong Hộp thư đến của bạn tùy thuộc vào việc tin nhắn được gửi đến bạn hay bạn đang nhận được một bản sao của nó. Đây là một sự khác biệt khá nhỏ, mà bạn có thể không quan tâm. Tuy nhiên, tôi đề cập đến nó bởi vì dù tầm thường đến đâu, đó là một sự khác biệt trong cách một khách hàng email cụ thể xử lý việc trình bày thư.

Đáng kể hơn là sự khác biệt dựa trên các quy tắc e-mail mà người dùng đã thiết lập. Chẳng hạn, tôi thường tạo quy tắc để chuyển hướng thư từ một số địa chỉ nhất định sang thư mục mà tôi có thể bỏ qua, trừ khi tôi được liệt kê trong trường Đến :. Điều này hữu ích cho thư rác đến từ công ty của một người. Luôn có những người nghĩ rằng toàn bộ công ty cần biết mọi thứ họ đang làm. Nhưng tôi muốn bất kỳ e-mail nào từ họ gửi trực tiếp cho tôi, đặc biệt nếu họ đang quản lý.

Sự khác biệt dựa trên quy tắc thư rõ ràng sẽ khác nhau tùy theo người dùng và một lần nữa: bạn có thể không quan tâm đến chúng. Nhưng nếu bạn muốn hiểu rõ về các tác động có thể có của việc đặt địa chỉ e-mail vào trường To: hoặc Cc :, thì đây là điều bạn có thể muốn xem xét.

Bạn đã hỏi về các hiệu ứng mà trường bạn chọn sẽ có trên ứng dụng khách email, nhưng hiệu quả lớn nhất là tác động của nó đối với người dùng. Bằng cách đặt địa chỉ của người dùng vào To:, bạn đang thông báo rằng nội dung của tin nhắn được hướng đến họ, trong khi bằng cách đặt nó vào Cc: bạn đang thông báo rằng đó chỉ là một FYI. Điều này ảnh hưởng đến "bạn" nghĩa là gì trong ngữ cảnh của tin nhắn. Nếu một tin nhắn đến với tôi nói rằng "bạn cần phải làm như vậy" thì tôi sẽ hiểu điều đó có nghĩa là tôi phải làm điều đó. Nếu nó được gửi cho người khác và tôi là Cc: ed trong tin nhắn, thì tôi hiểu điều đó có nghĩa là người khác phải làm điều đó.

Bạn đã không hỏi về sự khác biệt về ý nghĩa giữa To: và Cc:, nhưng sự khác biệt về ý nghĩa đó là lý do cơ bản cho bất kỳ sự khác biệt nào trong cách ứng dụng email khách xử lý thư, vì sự khác biệt hoặc không đáng kể vì những khác biệt đó có thể là .

Chủ yếu chúng tôi viết id email trong trường "TO" của những người mà chúng tôi muốn gửi thư và chúng tôi viết id email trong trường "CC" của những người mà chúng tôi chỉ muốn họ có ý tưởng hoặc kiến ​​thức về bất cứ điều gì đã được được viết trong thư đó.

Hãy nói rằng có một nhóm phát triển phần mềm gồm 5 người bao gồm cả người quản lý. Người quản lý muốn các thành viên trong nhóm của mình cập nhật trạng thái công việc hàng ngày cho anh ấy thông qua e-mail. Trong trường hợp này, mỗi nhân viên sẽ viết e-mail cho người quản lý và anh ấy / cô ấy cũng muốn e-mail đó gửi cho các thành viên khác trong nhóm để họ cũng được cập nhật với trạng thái. Vì vậy, anh ta sẽ viết id email của người quản lý trong trường "TO" và id email của các thành viên khác trong trường "CC".

Vì vậy, ý định là gửi một email cho người quản lý chứ không phải cho tất cả mọi người mà chỉ vì thông tin mà chúng tôi đang gửi cho mỗi thành viên. Đó là nơi chúng tôi sử dụng trường "CC".

Có một sự khác biệt lớn về ngữ nghĩa giữa việc bạn là người nhận tin nhắn hay bạn đang nhận được một bản sao của tin nhắn. Ví dụ: nếu một email nói: "Bạn phải liên lạc với tôi trước nửa đêm hoặc sẽ có hành động", điều đó áp dụng cho bạn nếu bạn là người mà bức thư được gửi đến . Nhưng nếu bạn chỉ được gửi một bản sao của một bức thư gửi cho người khác, thì bạn chỉ cần được người gửi thông báo rằng người nhận phải liên hệ với họ.

Nếu bạn đặt một số ID thư là trường Đến nghĩa là bạn có một số thông tin để chia sẻ với người đó. CC (Carbon Copy) có nghĩa là những người có liên quan đến nhóm của bạn.

Ví dụ: Trong một nhóm trưởng nhóm org gửi thư cho một người cụ thể có nghĩa là anh ấy / cô ấy đề cập đến id của anh ấy / cô ấy trong trường TO và những người khác làm việc trong org như được đưa vào trường CC. Những người khác cũng có đặc quyền đọc thư đó.