Có cách nào dễ dàng để thêm văn bản khác nhau ở chân trang trên mỗi trang của tài liệu từ không?
Có cách nào dễ dàng để thêm văn bản khác nhau ở chân trang trên mỗi trang của tài liệu từ không?
Câu trả lời:
Tôi đã gặp vấn đề tương tự bản thân mình. Đây là bài trả lời của Yahoo về chủ đề này. Câu trả lời được chọn từ bài đăng đó khuyên bạn nên duy trì một phần riêng cho mỗi trang:
Mỗi tiêu đề và chân trang được "liên kết" cho mỗi phần. Vì vậy, nếu bạn đặt mỗi trang thành một "phần" riêng biệt (nghĩa là ngắt phần thay vì ngắt trang), thì bạn có thể hủy liên kết chân trang và đặt một chân trang khác nhau cho mỗi phần.
Đây là cách duy nhất tôi biết sẽ cho phép các chân trang khác nhau cho mỗi trang.
Đó là một rắc rối khủng khiếp theo quan điểm của tôi, vì vậy tôi quyết định từ bỏ việc có các chân trang khác nhau trên mỗi trang. Đáng buồn là tôi không biết bất kỳ giải pháp gọn gàng thay thế nào trong Microsoft Word. Đây chắc chắn là một yêu cầu tính năng: Microsoft - vui lòng thêm hộp kiểm cho "Footer khác nhau trên mỗi trang".
Có đường nào dễ đi không …
Một cách dễ dàng ? Rõ ràng là không; trong 3 năm rưỡi, không ai tìm thấy. Một cách tiếp cận khá xấu xí là sử dụng IF
các lĩnh vực. Ví dụ,
{NẾU {TRANG} = 1 "Một lần nửa đêm thê lương, trong khi tôi suy ngẫm, yếu đuối và mệt mỏi," {IF {TRANG} = 2 "Trong nhiều tập truyện kỳ lạ và gây tò mò -" {NẾU {TRANG} = 3 "Trong khi tôi gật đầu, gần ngủ trưa, đột nhiên có tiếng gõ" "Là một người nhẹ nhàng đọc rap, đọc rap ở cửa buồng của tôi." }}}
sẽ hiển thị bốn dòng đầu tiên của The Raven trên trang 1-4. Đây là một thủ tục (hơi nhiều lông) sẽ cho phép bạn nhập ở trên để chơi với nó (và tất nhiên, bạn có thể thay đổi văn bản).
NẾU TRANG = 1 "Một lần nửa đêm thê lương, trong khi tôi suy ngẫm, yếu đuối và mệt mỏi," NẾU TRANG = 2 "Trên nhiều khối lượng kỳ lạ và tò mò của truyền thuyết bị lãng quên -" NẾU TRANG = 3 "Trong khi tôi gật đầu, gần ngủ trưa, đột nhiên có tiếng gõ", "Là một người nhẹ nhàng đọc rap, đọc rap ở cửa buồng của tôi."vào phần chân trang.
PAGE
(một lần).
IF
đến hết (sau door."
).
IF
đến cuối cùng.
IF
đến cuối.
{
và }
vào màn hình.
IF
và chọn mã Toggle Field Code.
(Trong trường hợp cần thiết)
Về cơ bản, đây là việc thực hiện các phần mềm Microsoft Word IF
- THEN
- ELSE
xây dựng mà là phổ biến trong các ngôn ngữ lập trình, như trong
NẾU ngày của ngày là 1 SAU ĐÓ Hôm nay là thứ hai ELSE NẾU Ngày của ngày là 2 SAU ĐÓ Hôm nay là thứ ba ELSE NẾU Ngày của ngày là 3 SAU ĐÓ Hôm nay là thứ tư ELSE Cuối tuần đến rồi! HẾT NẾU
Microsoft Excel có một
IF(
Logical_test Value_if_true Value_if_false,
,
)
chức năng hoạt động tương tự. Nói chung, tất cả chúng có thể được lồng nhau.
Một số gợi ý được tìm thấy ở đây :
Tôi không chắc chắn tôi biết đủ về tài liệu của bạn để đưa ra giải pháp. Tuy nhiên, tôi tự hỏi liệu bạn có thể sử dụng các trường STYLEREF trong tiêu đề không. Trường STYLEREF có thể chọn nội dung của văn bản được định dạng với một kiểu cụ thể. Nếu thông tin bạn cần hiển thị cho tiêu đề được tìm thấy trực tiếp trên trang, bạn có thể định dạng văn bản với kiểu đặc biệt được tạo cho mục đích đó và làm cho trường STYLEREF chọn văn bản.
Trường STYLEREF được chèn trong một tiêu đề (hoặc chân trang) in văn bản đầu tiên (hoặc cuối cùng) được định dạng với kiểu được chỉ định trên trang hiện tại. Trường được tự động cập nhật bất cứ khi nào bạn thay đổi văn bản trong tài liệu. Nếu không tìm thấy văn bản được định dạng với kiểu đang nghi vấn trên một trang, trường STYLEREF sẽ lặp lại cùng một văn bản trên tất cả các trang tiếp theo cho đến khi tìm thấy sự xuất hiện khác của kiểu được chỉ định.
Để biết thêm chi tiết về trường STYLEREF, hãy tìm kiếm "Mã trường: trường StyleRef" trong phần trợ giúp trực tuyến của Word. Xem thêm hai bài viết sau:
Lặp lại dữ liệu trường biểu mẫu trong dữ liệu
lặp lại đầu trang / chân trang (hoặc các trường dân cư) .
Vâng, có một cách rất dễ dàng để làm điều này. Trước khi bạn bắt đầu viết tài liệu của mình, bạn cần chuyển đến tab Tham khảo. Tại tab sẽ có các nút "chèn chú thích" và "chèn chú thích".
Ở dưới cùng của phần có các nút đó, có một mũi tên nhỏ bạn có thể nhấp để mở các cài đặt nâng cao cho chú thích. Nhấp vào bong bóng cho chú thích và đảm bảo tất cả các cài đặt theo ý thích của bạn.
Nhấp vào "Áp dụng" rồi "OK"
Từ giờ trở đi, bất cứ khi nào bạn muốn chèn chú thích cho trích dẫn hoặc bất cứ điều gì bạn muốn, hãy đặt dấu chấm của bạn cho cuối câu, chuyển đến tab chèn, nhấp vào "Chèn chú thích", nhập chú thích của bạn, nhấp đúp vào tài liệu của bạn và tiếp tục viết. Bằng cách này, tất cả các chú thích sẽ độc lập với nhau và bạn sẽ không phải đối phó với các chú thích được sao chép trên mỗi trang.
Nếu bạn chỉ cần nhấp vào phần văn bản nơi chú thích liên quan và nhấp vào tab tham chiếu và sau đó thêm chú thích, nó sẽ đặt một số trong văn bản và ở chân trang để bạn nhập thông tin bổ sung và sẽ chỉ hiển thị trên trang đó
Trước hết, hãy chèn Phần ngắt trên mỗi trang mà bạn muốn tạo khác nhau, sau đó nhấp vào Phần chân trang bạn sẽ thấy trong phần bên phải của bạn giống như trước đây, nhấp vào thanh công cụ Header & Footer Link tới Trước đó ngay bây giờ "giống như trước đây biến mất "
Cách dễ dàng hơn nhiều để làm điều này trong Word 2010: