Outlook 2010: Tôi có thể chỉ tìm kiếm My: Hộp thư đến, Tất cả các thư mục hộp thư đến và Thư mục tệp lưu trữ được chỉ định cùng một lúc

Thiết lập là người dùng có máy tính xách tay với Outlook 2010. Chúng tôi có Outlook được lưu trữ bởi Sherweb. Người dùng có số lượng lớn email (40.000) trong một thư mục con Hộp thư đến. (Tôi tin) Có một số lượng lớn email như vậy trong một inox đang làm chậm máy tính xách tay của người dùng và tôi muốn bắt đầu chuyển các email cũ sang tệp pst riêng biệt trên một máy trên mạng của chúng tôi.

Vấn đề tôi có là người dùng cần có thể tìm kiếm tất cả 40.000 email. Ngay bây giờ anh ta có thể tìm kiếm thực hiện tìm kiếm trên thư mục con duy nhất. Tôi muốn có thể di chuyển một số email đến một pst riêng biệt để tôi có thể nén Hộp thư đến và vẫn cung cấp cho họ chức năng tìm kiếm "một lần nhấp" mà vẫn khá nhanh.

Tôi không nghĩ rằng 'Tìm kiếm tất cả các mục của Outlook' là giải pháp vì điều này sẽ tìm kiếm tất cả các thư mục triển vọng - các mục đã gửi, các thư mục công cộng khác.

PS Tôi không phải là một quản trị viên triển vọng có kinh nghiệm, vì vậy có thể có một số giả định trong các câu hỏi của tôi là sai. Tôi không có vấn đề với ai đó hiển thị lỗi theo cách của tôi.

Nói chung, bạn nói đúng, không nên để nhiều thư trong hộp thư đến - mặc dù vậy bạn cũng nên thường xuyên xóa thư mục "Mục đã gửi", điều này cũng có thể làm mọi thứ chậm lại.

Đối với tìm kiếm, tất nhiên bạn có thể tạo Thư mục tìm kiếm kết hợp các thư mục cụ thể. Tuy nhiên, đây là một tìm kiếm cố định nên không thực sự những gì bạn muốn.

Tìm kiếm nâng cao cũng cho phép bạn chọn các thư mục để tìm kiếm, nhưng, một lần nữa, đây không phải là những gì bạn đang yêu cầu.

Thật vậy, tôi không thể nghĩ ra bất kỳ cách nào để đạt được những gì bạn muốn một cách cụ thể.

Mặc dù vậy, nếu PC của người dùng có thông số kỹ thuật khá tốt và chạy Windows 7, Windows Indexing thực sự rất tốt. Tôi hiện có hơn 380.000 mặt hàng trong chỉ mục của tôi.

Cuối cùng, bạn có thể loại trừ các thư mục công cộng khá dễ dàng khỏi các tìm kiếm. Nhấp vào "Công cụ tìm kiếm" xuất hiện khi bạn nhấp vào hộp tìm kiếm.