Làm cách nào để đặt khoảng cách ưa thích trong Outlook để trả lời email?

Khi tôi viết email, hoặc bất kỳ văn bản nào, tôi thích sử dụng khoảng cách đơn; ý tôi là nếu tôi nhấn phím quay lại, tôi nhận được một dòng mới rõ ràng.

Nếu tôi muốn hai dòng mới, tôi sẽ bấm phím quay lại hai lần.

Tại sao khi tôi trả lời một số email trong Outlook, các cài đặt đoạn dường như được đặt thành khoảng cách hai lần và khi tôi trả lời các email khác, cài đặt đoạn được đặt thành khoảng cách đơn?

Làm rõ : Tôi vừa kiểm tra các tùy chọn Outlook và sự khác biệt chính xác là Trước và Sau khoảng cách được đặt thành Auto trên một số email và 0pt trên những người khác (hiệu ứng "khoảng cách kép" xuất hiện khi Trước và Sau khoảng cách được đặt thành Auto ). Vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới để biết ví dụ:

Tôi cũng vừa nhận thấy rằng kiểm tra Đừng thêm khoảng trắng giữa các đoạn văn cùng kiểu tùy chọn có tác dụng mong muốn để loại bỏ hành vi khoảng cách kép.

Có một lý do tại sao, khi trả lời một số email, Outlook mặc định là một và cho một số mặc định khác?

Có cách nào để buộc Outlook luôn sử dụng cùng các cài đặt đoạn văn không?

Chỉ tìm thấy hành vi này (khoảng cách hai dòng) trong Outlook 2013 chỉ xảy ra khi chúng tôi cố gắng trả lời hoặc chuyển tiếp thư được tạo tự động. Thư được tạo tự động nhận được (trong trường hợp của tôi) tình cờ ở khoảng cách hai dòng và được truyền đến các câu trả lời và chuyển tiếp!

Trong Outlook 2013 đây vẫn là một vấn đề rất khó chịu. Giải pháp là:

• Chuyển đến "bật ra" email của bạn trong Outlook 2013 để bạn xem nó ở chế độ toàn màn hình (bạn có thể không cần bước này trong năm 2007 hoặc 2010 tôi tin).
• Chọn tab "Định dạng văn bản" ở trên cùng và chọn "Thay đổi Kiểu dáng thả xuống gần đầu bên phải của dải băng.
• Trong "Khoảng cách đoạn", bạn cần chuyển đến "Khoảng cách đoạn tùy chỉnh". Ngay cả tùy chọn "Nhỏ gọn" cũng sẽ không làm những gì bạn cần.
• Khi hộp được mở, hãy thay đổi các tùy chọn Trước và Sau thành "0 pt" trong "Khoảng cách đoạn". Nhớ chọn cả nút radio "Tài liệu mới dựa trên mẫu này".

Tôi tìm thấy một giải pháp rất đơn giản để loại bỏ khoảng cách gấp đôi trong các câu trả lời cho email có khoảng cách gấp đôi.

Menu - & gt; Định dạng văn bản - & gt; Thay đổi kiểu - & gt; Bộ kiểu - & gt; Từ 2003

Bước 1 Mở cửa sổ thông báo trong Outlook nếu bạn chưa làm như vậy.

Bước 2 Nhấp vào bên trong một phần của cửa sổ nơi bạn soạn tin nhắn của mình. Nếu bạn đã bắt đầu một tin nhắn, hãy đánh dấu văn bản tin nhắn cách đôi.

Bước 3 Nhấp vào tab "Định dạng văn bản".

Bước 4 Bấm vào mũi tên nhỏ ở góc của Đoạn văn của ruy-băng để mở hộp thoại Đoạn.

Bước 5 Thay đổi cài đặt "Khoảng cách dòng" thành "Đơn" để tạo khoảng cách các dòng trong các đoạn.

Bước 6 Thay đổi cài đặt "Trước" và "Sau" để kiểm soát khoảng cách giữa các đoạn. Thay đổi cài đặt thành không sẽ loại bỏ tất cả khoảng cách giữa các đoạn.

Bước 7 Nhấp vào nút "Đặt làm mặc định" và sau đó chọn "Tất cả tài liệu dựa trên mẫu NormalEmail.dotm" để áp dụng cài đặt mới cho tất cả các tin nhắn trong tương lai.

Bước 8 Nhấp vào "OK" để quay lại cửa sổ tin nhắn.

Các bước:

Mở email mới Nhấp chuột phải vào khoảng trống trắng và nhấp "Đoạn văn"

Thay đổi khoảng cách "Trước và sau" đến 0 pt

Nhấp chuột "ĐƯỢC" LƯU Ý: NHẤP VÀO NHẤP "Đặt làm mặc định"

Tôi có Windows 8 và vấn đề này dường như chỉ xuất hiện muộn (tôi không phải lúc nào cũng có nó ... và chỉ tìm thấy chủ đề này trong khi cố gắng khắc phục nó).

Bây giờ nó dường như được giải quyết bằng cách nhấp vào UN "Nhấp vào Biểu định kiểu xếp chồng (CSS) để xuất hiện các thông báo." Bạn có thể tìm thấy điều này bằng cách đi tới Tùy chọn Outlook, sau đó gửi Thư, sau đó Định dạng thư (cuộn gần như xuống dưới).

Đối với phiên bản Outlook của tôi, Đi vào tạo ra những gì dường như là một ngắt dòng Khi tôi chỉnh sửa ở định dạng HTML, nhưng nó thực sự là một ngắt đoạn và được xem như hai dòng trong các máy khách dựa trên web. Trả lời lại cho tôi bây giờ cũng sẽ có hai dòng.

Để sửa đặt khoảng cách Trước và Sau thành Tự động , nơi hai dòng được tạo ra vào cuối của tôi, là tốt. Sau đó tôi sử dụng Shift-Enter để chỉ tiến một dòng Bất cứ khi nào đó là những gì tôi muốn. Điều đó giải quyết câu hỏi đầu tiên của bạn (mặc dù tôi muốn tìm cách luôn luôn chỉ tiến một dòng với Đi vào ). Giải pháp này chỉ áp dụng cho tin nhắn hiện tại (và chỉ cho Mới văn bản bạn phải chọn bất cứ thứ gì bạn đã gõ để áp dụng nó ở đó).

Về câu hỏi thứ hai của bạn, nhấn "Mặc định ..." (trong Outlook 2007) sẽ lưu thay đổi này cho các tin nhắn trong tương lai sử dụng mẫu thường.

Các câu trả lời khác chỉ hoạt động cho các tin nhắn mới vì hành vi trả lời là sử dụng kiểu hiện có.

Giải pháp cho việc này để áp dụng cho tất cả các tin nhắn (trả lời và chuyển tiếp) là một macro tùy chỉnh hoặc một bổ trợ (có thể là thương mại). Đối với một macro, hướng dẫn có sẵn tại https://www.codetwo.com/admins-blog/set-email-reply-format-automatically/

Điều này thường yêu cầu bật macro, tuy nhiên bạn có thể tự ký macro https://www.howto-outlook.com/howto/elfcert.htm

Sau khi hoàn tất, hãy thay đổi bảo mật macro thành "Thông báo cho các macro được ký điện tử, tất cả các macro khác bị tắt" hoặc cài đặt khác mà bạn thích và khởi động lại Outlook. Khi thông báo bật lên, bạn luôn có thể cho phép từ nhà xuất bản (bạn) và sau đó bạn không phải lo lắng về điều này nữa (đối với hồ sơ thư này).