Trong Outlook 2010 hoạt động với máy chủ Exchange, nếu tôi là người tổ chức cuộc họp, tôi có các tùy chọn theo dõi và ít nhất một cách nhìn khác, nếu mọi người có chấp nhận hay không.
Tuy nhiên, khi tôi KHÔNG phải là người tổ chức cuộc họp, tôi không thể tìm thấy bất kỳ cách nào để xem, nếu những người tham gia khác đã chấp nhận / từ chối / v.v.
Tôi đang thiếu một cái gì đó, hay đây là do thiết kế?
Câu trả lời:
Đó là do thiết kế. Xem tại đây:
EDIT: Liên kết ban đầu đã bị hỏng và tôi không thể tìm thấy phiên bản cập nhật của trang đó. Đây là một cái khác nói điều tương tự:
Nếu bạn được mời tham dự cuộc họp của người khác, bạn sẽ thấy các tùy chọn về cách trả lời và bạn sẽ có thể nhìn vào chế độ lên lịch để xem ai khác trong danh sách, nhưng bạn sẽ không thể thấy họ đã trả lời lời mời như thế nào (cũng không hoàn toàn). Bạn có thể xem chi tiết trong chế độ lên lịch (tùy thuộc vào việc những người tham dự được mời có cho phép bạn xem lịch của họ hay không).
Nếu bạn không tổ chức cuộc họp, bạn có thể mở lịch của người tổ chức và vẫn có thể biết ai đã trả lời và làm thế nào.
Tôi biết đây là một chủ đề cũ về Outlook 2010, nhưng đó là kết quả tìm kiếm đầu tiên giải quyết cùng một câu hỏi cho Outlook 2016. Dự đoán được thông báo gần giống như bạn có thể nhận được nếu bạn không phải là người tổ chức và lịch không được chia sẻ.
Nếu bạn mở sự cố, bạn sẽ thấy nút Trợ lý Lập lịch trong tab Cuộc họp.
Nó sẽ hiển thị tất cả những người được mời và những gì bạn được phép xem lịch của họ. Nếu lịch của họ được chia sẻ với bạn, bạn sẽ thấy các cuộc họp của họ. Bạn sẽ chỉ nhìn thấy các thanh màu và hoa văn nếu lịch của họ không được chia sẻ. Nếu không có quán bar vào giờ hẹn, bạn có thể chắc chắn rằng họ không chấp nhận, nhưng bạn không thể biết họ đã trả lời hay từ chối. Tương tự, bạn không thể biết chắc chắn liệu họ có bận không, nếu họ chấp nhận cuộc hẹn này hoặc một số sự kiện khác.
Trong Outlook 2010, bấm vào nút Trợ lý Lập lịch trên tab Trang chủ; một danh sách những người được mời hiển thị ở bên trái, cùng với trạng thái bắt buộc / tùy chọn của họ. Nhưng như đã nêu ở trên, bạn không thể có trạng thái phản hồi trừ khi bạn là người tổ chức (đó là nơi tab lập lịch phát huy tác dụng).
Nếu tôi muốn xem ai đang tham dự một cuộc họp mà tôi chưa tổ chức, tôi chỉ cần nhấp vào cuộc họp có liên quan trong lịch, sau đó nhấn nút 'Phản hồi' trong menu trên cùng, sau đó chọn 'Trả lời tất cả'. Điều này tạo ra một email với tất cả các tên người tham dự trong hộp 'Tới'. Sau đó chỉ cần đóng email. Clunky, tôi biết, nhưng nó làm việc cho tôi. số 8)
Cách duy nhất bạn có thể cho họ biết tất cả phản hồi là chia sẻ lịch của bạn với họ, để họ có quyền truy cập đầy đủ và có thể theo dõi phản hồi cuộc họp Chọn tab lịch
Tôi tìm thấy một cách sử dụng không phải Outlook, mà là Mail. Nếu bạn truy cập lịch của Mail, tìm cuộc họp và nhấp đúp vào cuộc họp, nó sẽ cho bạn biết ai được mời và phản hồi của họ là gì. Bạn cần phải làm điều đó thông qua lịch và không qua hộp thư đến. Tôi chưa tìm thấy cách nào khác trong Outlook 365.
Bạn muốn biết ai khác được mời? Có thể bị coi là thô lỗ khi hỏi, nhưng với Outlook, bạn có thể tự mình tìm kiếm và không ai sẽ là người khôn ngoan hơn. Mở yêu cầu họp và nhấp vào tab Lập lịch. Bạn sẽ thấy một danh sách tất cả những người khác được mời tham dự cuộc họp. Lưu ý, tuy nhiên, chỉ có người tổ chức cuộc họp biết ai sẽ đến chắc chắn. Tại sao? Bởi vì chỉ có người tổ chức cuộc họp mới nhận được phản hồi cho yêu cầu cuộc họp và đó là những phản hồi báo cáo lại cho người tổ chức cuộc họp về người sắp tới.