Thu gọn các hàng ngày trùng lặp trong một cột để lại một hàng với tổng phụ?

Tôi có vài nghìn hàng ngày, thời gian và giá trị trong các cột.

Mỗi hàng chứa một ngày, thời gian cho ngày đó và một giá trị cho khoảng thời gian đó (giờ)

Vì vậy, mỗi 24 hàng có cùng một ngày với mỗi hàng có giờ tiếp theo trong ngày.

Tôi muốn thu gọn hoặc nhóm 24 hàng rời khỏi hàng cuối cùng với tổng phụ của giá trị (cột D) ở bên phải trong cột F.

Trong khi điều này rõ ràng có thể được thực hiện thủ công, một vài năm dữ liệu sẽ mất một thời gian và phải có cách nào để làm điều này khôn ngoan hơn?

Cách nhanh nhất để thực hiện việc này là chuyển đổi dữ liệu của bạn thành Bảng Excel. Sau đó, tạo Bảng Pivot từ Bảng Dữ liệu của bạn. Chọn ngày cho các hàng của bạn và tính tổng giá trị của bạn trong phần tổng.

Hai phần thưởng với điều này. Đầu tiên, tổng phụ Pivot có thể cập nhật khi bạn cập nhật bảng dữ liệu của mình. Thứ hai, bạn có thể nhóm các ngày cho tổng phụ theo tuần, tháng, quý, năm, v.v ...

EDIT: Đây là hướng dẫn từng bước (đối với Excel 2010, nhưng chúng rất giống với Excel 2007).

1. Chuyển đổi dữ liệu của bạn thành Bảng Excel. Đánh dấu một ô trong dữ liệu của bạn và sau đó Insert > Table.

2. Tạo Bảng Pivot từ bảng dữ liệu của bạn. Đánh dấu một ô trong Bảng dữ liệu mới của bạn và sau đó Insert > Pivot Table.

3. Thiết lập Bảng Pivot cho phân tích của bạn. Đánh dấu một ô trong Bảng Pivot của bạn và sau đó chọn như sau:

   • Nhãn hàng = Ngày

   • Giá trị = Giá trị

4. Giá trị của bạn hiện được tổng cộng theo ngày. Từ đây, cảm thấy tự do để chơi xung quanh nó. Bạn có thể thêm nhiều tiêu chí trong các hàng hoặc cột của mình để có báo cáo mạnh mẽ hơn.

Hãy thử sử dụng Dữ liệu \ Tổng phụ sau khi sắp xếp dữ liệu của bạn vào ngày. Điều này sẽ tự động chèn các hàng "Tổng" bên dưới mỗi thay đổi của giá trị ngày và đặt từng bộ hàng cộng với Tổng của chúng trong một nhóm có thể thu gọn.

Dấu ngoặc nhóm có thể gập lại hiển thị ở bên trái của bảng tính với một biểu tượng nhỏ mà bạn có thể nhấp để thu gọn một nhóm cụ thể. Bạn có thể thu gọn tất cả các nhóm để ẩn tất cả mọi thứ trừ các hàng "Tổng" bằng cách nhấp vào số (thường là "2") phía trên nhóm các nhóm bạn muốn thu gọn. Nếu bạn muốn sao chép chỉ toàn bộ hàng vào một trang tính mới, trước tiên hãy thu gọn tất cả các nhóm để bạn chỉ thấy các hàng "Tổng". Chọn tất cả các hàng "Tổng". nhấn Alt + ; để bỏ chọn các hàng ẩn, sau đó sao chép. Chỉ với tổng số hàng được chọn, bạn cũng có thể thêm bất kỳ hàm tổng nào bạn muốn trong các cột thích hợp.

Để giải thích dài hơn với hình ảnh, xem bài viết này .